Тема 14. Использование функционально стоимостного анализа при оценке стоимости it-технологии

Теоретический материал

Функционально-стоимостной анализ (ФСА) - метод комплексного системного исследования функций объекта, направленный на обеспечение общественно-необходимых потребительских свойств объектов и минимальных затрат на их проявление на всех этапах их жизненного цикла.

Объект ФСА - изделие, технологический процесс, IT-технология, IT—система, бизнес-процесс, производственная, организационная или информационная структура, а также их отдельные объекты.

Функция - внешнее проявление свойств объекта в определенных условиях. При определении функции нужно ответить на вопрос: «Что должен делать объект?»

Носитель функции - материальный или иной объект или отдельные его элементы, а также их совокупность реализующие функции.

Основные функции обеспечивают работоспособность объекта, создают условия для реализации главной функции. В составе основных функций можно выделить функции:

• приема (ввода) вещества, энергии, информации;

• передачи;

• преобразования;

• хранения;

• выдачи результата.

Вспомогательные функции способствуют осуществлению основных функций. Среди них можно выделить:

• соединительные;

• изолирующие;

• фиксирующие;

• направляющие;

• гарантирующие.

Таблица 10

Классификация функций

Признак классификации	функции (первый уровень)	функции (второй уровень)
по области применения	1.1.объектные (внешние)
по роли удовлетворения потребностей		1.1.1. главные (эксплуатационные)
		1.1.2. второстепенные
	1.2. внутриобъектные (внутренние)
по роли удовлетворения потребностей		1.2.1. основные (рабочие)
		1.2.2. вспомогательные
по степени необходимости	1.3. необходимые (полезные, позитивные)
	1.4. излишние (негативные, бесполезные, вредные)
по характеру проявления	1.5. номинальные (требуемые)
	1.6. действительные (реализуемые)
	1.7. потенциальные

Таким образом, ФСА базируется на том, что затраты, связанные с использованием любого объекта, выполняющего заданные функции, состоят из необходимых для его изготовления и эксплуатации и дополнительных, функционально неоправданных затрат, которые возникают из-за введения ненужных функций, не имеющих прямого отношения к объекту, или связаны с несовершенством конструкции, технологии, технологических процессов, бизнес-процессов, применяемых материалов, методов организации производства и т.п.

Как система ФСА представляет совокупность действий, нацеленных на обнаружение, предупреждение, сокращение или ликвидацию затрат. ФСА проводится с целью увеличения прибыли, снижения себестоимости изделий и расходов на эксплуатацию, повышение качества и конкурентоспособности изделий.

Основными принципами ФСА являются:

• принцип соответствия значимости функций и затрат на их осуществление;

• принцип коллективного труда;

• принцип междисциплинарного подхода.

Отличительной особенностью ФСА является его универсальный характер, т.е. важнейшие понятия метода могут быть в равной мере использоваться для оценки практически любых объектов, по которым имеются затраты.

Функциональный подход является определяющим при проведении ФСА. Функция в широком понимании - это деятельность, обязанность, работа, назначение, роль, внешнее проявление какого-либо объекта в данной системе отношений. Под функцией в методе ФСА понимают проявление и сохранение свойств объекта в определенной системе отношений (в виде его действий или состояний).

Для осуществления функций нужны затраты на функцию. Обычно выделяют следующие виды затрат:

• функционально-необходимые затраты (минимально возможные затраты на реализацию требуемых функций);

• излишние затраты (разность между фактическими и функциональными затратами);

• производственные затраты на функцию - затраты на создание носителя функции;

• эксплуатационные затраты на функцию - затраты на использование (эксплуатацию) носителя функции в сфере потребления.

Основным приемом, используемым в ФСА для выявления функций, оценки качества их исполнения и затрат на реализацию, а также для определения уровня функциональной организованности любых объектов, служит функциональное моделирование. При этом обычно строят несколько моделей.

1. Структурная модель или структурно-элементная модель (для изделия она представляет собой иерархический граф изделия по ступеням входимости сборочных единиц и деталей).

2. Функциональная модель - условное логико-графическое изображение состава и взаимосвязи функций объекта. Она формируется путем формулировки функций и установления порядка их подчиненности.

3. Функционально- структурная модель - условное изображение объекта, отражающее взаимосвязи элементов структурной и функциональной модели

4. Функционально стоимостная диаграмма, в верхней части которой показано распределение функций по важности, а в нижней затраты на каждую из них в относительных долях от общих затрат на изделие.

Сумма затрат по всем функциям, дополненная затратами на образование связей между носителями, реализуемых при операциях сборки, составляет затраты на изделие в целом.

Оценка вариантов решения, полученных в ходе ФСА, производится по качеству исполнения функций, соответствию требованиям потребителей, уровню текущих затрат на производство, эксплуатационным затратам, дополнительным инвестициям.

Критерием выбора может служить согласованные с заказчиком (или выбранные на усмотрение разработчика) количественные и качественные показатели (например, общая стоимость владения, соотношение показателей качества и совокупных затрат, показатели общественной, коммерческой, бюджетной или социальной эффективности т.п.).

Формы проведения ФСА

ФСА проводится в трех формах:

• корректирующая, которая предполагает улучшение находящегося в эксплуатации объекта с целью снижения функционально-необходимых производственных и эксплуатационных затрат;

• творческая, которая проводится по отношению к новому изделию и имеет целью формирование функций в соответствии с технически заданием с минимизацией функционально-необходимых производственных и эксплуатационных затрат;

• инверсная, которая имеет целью расширение круга потребителей и приспособления главных функций и второстепенных функций к нуждам новых потребителей объекта.

ФСА проходит следующие этапы:

1. подготовительный;

2. информационный;

3. аналитический;

4. творческий;

5. исследовательский;

6. рекомендательный.

После выполнения этих этапов следует процесс внедрения результатов проведенного ФСА.

Рассмотрим подробнее содержание некотрых этапов.

Подготовительный этап включает следующие виды работ:

• выбор конкретного объекта;

• подготовка к проведению анализа, включая создание исследовательской группы;

• составление рабочего плана проведения ФСА.

Информационный этап включает следующие виды работ:

• подготовка, систематизация и изучение информации, относящейся к созданию и использованию объектов анализа;

• сбор и систематизация данных о реальных условиях функционирования объекта;

• обработка и изучение данных о затратах на создание и функционирование объекта;

• определение первоочередных зон анализа.

Аналитический этап включает следующие виды работ:

• выявление и формулирование функций объекта как единого целого и его составных частей, выделение видов и классификация функций;

• определение реально проявляемого в анализируемом объекте и требуемого (необходимого и достаточного) ресурса функций;

• изучение внутриобъектных функций и внешних функциональных связей объекта;

• построение структурных, функциональных, структурно-стоимостных, функционально-стоимостных и т.п. моделей объекта;

• выделение зон с наибольшим сосредоточением затрат, выявление функциональных и параметрических резервов;

• постановка задач поиска вариантов реализации (осуществления) этих моделей с обеспечением общественно-необходимого качества и общественно-необходимых затрат по ним;

• классификация видов анализируемых затрат;

• изучение и выбор методов расчета затрат на функцию или на объект в целом;

• поэлементный анализ затрат на осуществление функции (можно рассматривать следующие виды затрат: фактические, минимально возможные, производственные, эксплуатационные, приведенные (дисконтированные), приростные, долевые и т.п.);

• оценка значимости функций (для этого можно применять различные методы, например, метод подбора и ориентировочной оценки простейших решений по каждой функции в отдельности, метод ранжирования функций по величине затрат, метод сопоставления затрат на функции с балльными оценками значимости функций, метод установления пропорций между затратами на осуществление основных и вспомогательных функций, метод исследования факторов снижения себестоимости и т.п.).

Творческий этап включает следующие виды работ:

• уточнение направлений и задач поиска новых решений;

• выбор приемов и методов активизации творческого процесса и поиска идей с учетом специфики решаемых задач;

• выявление и анализ информации о путях решения подобных задач;

• поиск альтернативных вариантов выполнения необходимых функций;

• проработка выдвинутых идей, формирование и предварительный отбор наиболее целесообразных вариантов.

Исследовательский этап включает следующие виды работ:

• создание (при необходимости) прототипа предлагаемого решения;

• проведение сравнительного анализа (экономического, технического и т.п.) выбранных вариантов;

• экспертиза подготовленных решений и оценок вариантов;

• отбор наиболее рациональных вариантов.