6.Решение по персоналу

6.1.Организационная структура производственного цеха

В состав аппарата управления цехом входят административные руководители, специалисты и технические исполнители. Руководители и специалисты занимаются подготовкой и принятием рациональных решений, а технические работники информационно-технической работой и выполнением принятых решений.

Организационная структура управления цехом представлена на рис. 4.

Рисунок 4-Организационная структура цех

6.2.Режим работы цеха и график выходов

Для определения количества рабочих необходимо составить годовой фонд рабочего времени. В балансе рабочего времени определяется номинальное и фактическое время работы рабочих. Баланс времени одного рабочего при пятидневной рабочей неделе приведён в табл.33.

Таблица 33

Баланс времени одного рабочего на ОАО «МЗОЦМ»

Показатели	Количество дней
Календарное время	365
Выходные дни	104
Праздничные дни	10
Номинальное время	251
Невыходы	35
Отпуск	30
По болезни	5
Фактическое время	216
Коэффициент списочности	1,162
Количество невыходов по отношению к фактическому времени, %	6

В цехе принята бригадная организация труда, что позволяет сократить потери рабочего времени, более эффективно использовать оборудование и улучшить качество выполняемых работ.

При объёме выпуска 100 тонн в год в цехе работало 2 бригады, состоящие из 4 производственных рабочих, контролирующих производственный процесс,2 упаковщиков и 2 мастеров. Из-за увеличения объёмов производства на 30% возникла необходимость увеличении численности упаковщиков до 4 человек. Теперь в двух бригадах будут работать 4 производственных рабочих,4 упаковщика, 2 мастера.

Вспомогательный производственный персонал состоит из старшего электрика, старшего механика и технолога. Административный персонал состоит из начальника цеха, заместителя начальника цеха по производству, заместителя начальника цеха по оборудованию и экономиста.

Снижение себестоимости дало возможность увеличить фонд оплаты труда на 347 тыс.руб.

6.3.Управление маркетинговой службой завода

На ОAO «Московском заводе по обработке цветных металлов» существует отдел маркетинга, занимающийся вопросом продвижения продукции из бериллиевых бронз. Структура отдела маркетинга будет представлена на рис.5.

Директор по маркетингу

Отдел технического (гарантийного) обслуживания выпускаемой продукции

Отдел маркетинга

Отдел сбыта

Отдел прогнозирования и планирования маркетинга, изучения спроса и рынка сбыта

Отдел рекламы

Рисунок 5- Структура отдела маркетинга ОАО «МЗОЦМ»

Из-за увеличения объёмов выпуска продукции на 30 % необходимо преобразовать службу сбыта.

Структура отдел сбыта ОАО «МЗОЦМ» представлен на рис.6

Начальник отдела сбыта

Специалисты по сбыту

Заведующий складом

Специалист по оформлению документов

Экспедитор по перевозке грузов

Рисунок 6-Структура отдел сбыта ОАО «МЗОЦМ»

Отдел сбыта состоит из 7 человек: начальник отдела сбыта, заведующий складом, экспедитор по перевозке грузов, специалист по оформлению документов, специалисты по сбыту.

Начальник отдела сбыта возглавляет всю работу отдела. Разрабатывает необходимую документацию, рекомендации, инструкции. Обеспечивает рациональное использование материальных, финансовых и технических средств. Обеспечивает рациональное распределение нагрузки между работниками отдела сбыта, а также обеспечивает составление установленной отчетности по сбыту продукции.

Заведующий складом руководит работой склада по отпуску продукции. Ведет учет складских операций. Обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Организует проведение погрузо-разгрузочных работ на складе.

Экспедиторы по перевозке грузов осуществляет руководство работой экспедиции на заводе. Организуют своевременную доставку, отправление по назначению грузов, документов. Составляют инструкции по сопровождению грузов. Участвует в проверке целостности упаковки. Осуществляет контроль над наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузо-разгрузочных работ.

Специалист по оформлению документации – разрабатывает документы правового характера. Анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензий судебных и арбитражных дел, осуществляет контроль над исполнением договоров, связанных со сбытом продукции.

Важной функцией отдела сбыта является формирование плана экспортных поставок на основе системы договорных отношений в связи с повышением роли предприятий во внешнеэкономических связях.

Увеличение объёмов производства влечёт за собой увеличение численности персонала отдела сбыта. Необходимо дополнительно нанять: экспедитора по перевозке грузов, специалиста по сбыту и специалиста по оформлению документов. Таким образом, численность персонала отдела сбыта достигнет 10 человек.

Необходимо создать группу управления проектом (подробнее см.пункт 8).Команда по разработке и реализации проекта будет состоять из руководителя проекта, маркетолога, исследователя, инженера-технолога, экономиста-бухгалтера и специалист по кадрам. Команда проекта подчиняется непосредственно руководителю завода.