552

7. Реорганизация и ликвидация предприятия. Оформление устава предприятия (организации) осу-

ществляется в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.302003.

Правила разработки, согласования и утверждения должностной инструкции напрямую трудовым законодательством не регламентированы и потому в этой сфере нет каких-либо стандартов.

Должностная инструкция – это один из локальных нормативных актов, принимаемых работодателем. Согласно статье 8 ТК Российской Федерации, работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, могут принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Поэтому практически все работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, могут вводить должностные инструкции для регламентирования трудовых отношений, а также самостоятельно устанавливать порядок их разработки, согласования и утверждения.

При этом нормы локальных нормативных актов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями. Рассмотрим один из подходов к разработке должностных инструкций.

61

Должностные инструкции могут разрабатываться как на стадии проектирования организации, бизнеса, так и в уже функционирующей организации со сложившимися трудовыми отношениями. Первое требует тщательного моделирования трудовых процессов исполнителей. Второе – глубокого анализа существующих трудовых отношений у конкретного работодателя. В любом случае порядок разработки должностных инструкций предполагает общепринятый алгоритм действий. Процесс разработки должностных инструкций можно представить в виде последовательно сменяющих друг друга этапов:

1.Подготовительный этап;

2.Разработка проекта должностной инструкции;

3.Согласование проекта должностной инструкции;

4.Утверждение должностной инструкции. Непосредственной разработке должностных инструкций

вкаждом конкретном случае должна предшествовать определенная подготовительная работа. На первом этапе разработки должностных инструкций необходимо детально изучить все нормативно-правовые документы, регламентирующие порядок деятельности должностных лиц и правила разработки и хранения организационно-правовых документов.

Подготовительный этап. Разработке должностных инструкций предшествует изучение всех нормативно-правовых документов, регламентирующих порядок деятельности должностных лиц и правила разработки и хранения этих ор- ганизационно-правовых документов. Перечислим основные нормативно-правовые акты, с учетом которых должна разрабатываться должностная инструкция:

Федеральный уровень:

Конституция Российской Федерации;

62

Трудовой кодекс Российской Федерации;

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационнораспорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477);

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения(утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558);

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК-016-94 (ОКПДТР), принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. №367);

Общероссийский классификатор занятий ОК 01093 (утвержден постановлением Госстандарта Российской Федерации от 30 декабря 1993 г. №298);

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. №37);

Нормативно-правовые акты субъектов Российской Федерации.

Нормативно-правовые акты органов местного самоуправления.

Локальный уровень (локальные нормативноправовые акты работодателя):

Устав организации;

63

Правила внутреннего трудового распорядка;

Коллективный договор (Положение о персонале и

др.);

Штатное расписание;

Положение о структурном подразделении и др. Квалификационные характеристики по каждой должно-

сти, согласно пункту 5 «Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. №37, состоят из трех разделов:

Раздел 1 - «Должностные обязанности» содержит основные функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию служащих.

Раздел 2 - «Должен знать» содержит основные требования, предъявляемые к работнику в отношении:

специальных знаний;

знания законодательных актов, положений, инструкций, других руководящих и нормативных документов;

методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей.

Раздел 3 - «Требования к квалификации» определяет:

уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения предусмотренных должностных обязанностей (Уровни требуемой профессиональной подготовки приведены в соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании»);

требования к стажу работы.

64

При разработке должностных инструкций рекомендуется ввести соответствующее положение, в котором был бы подробно оговорен порядок разработки, согласования, утверждения, введения в действие и хранения должностной инструкции работника, а также указаны лица (структурное подразделение), непосредственно отвечающие за эту разработку.

Положение о должностной инструкции - необязатель-

ный документ, но лучше не пренебрегать этим локальным актом. Он позволяет упорядочить работу с инструкциями, сделать их унифицированными и четкими, обозначить порядок придания им юридической силы. Положение о должностной инструкции вступает в силу после его утверждения руководителем, и с этого момента все должностные инструкции должны соответствовать его требованиям.

Примерная структура Положения о должностной инструкции.

1.Общие положения.

2.Требования, предъявляемые к содержанию должностной инструкции.

3.Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции.

4.Заключительные положения.

Исходя из практики деятельности организаций, можно утверждать, что проекты должностных инструкций могут разрабатываться следующими лицами:

специалистом службы управления персоналом (отдела кадров);

руководителем соответствующего структурного подразделения;

самим работником совместно с непосредственным

65

руководителем;

методические подходы к разработке должностной инструкции;

анализ и корректировка существующих кадровых документов;

составление должностных инструкций по результатам опроса (анкетирования) сотрудников на рабочих местах;

составление должностных инструкций методом, идущим от описания бизнес-процессов.

После того как проекты должностных инструкций разработаны, необходимо совершить еще два юридически значимых действия: согласовать их и утвердить. По общему правилу: должностную инструкцию подписывает ее разработчик, а руководитель утверждает. Должностная инструкция, как правило, согласовывается с юридическим отделом или юрисконсультом, а также с соответствующими структурными подразделениями или должностным лицом, от деятельности которых зависит исполнение положений должностной инструкции.

Юрист проверяет должностные инструкции на соответствие законодательству и требованиям охраны труда, а также уточняет, согласуются ли их положения с локальными нормативными актами и трудовыми договорами сотрудников. После чего поставит на должностной инструкции свою визу. Пренебрегать правовой экспертизой содержания этих документов не стоит, поскольку даже по той или иной речевой конструкции юрист может определить перспективы возможного трудового спора.

Завершающим этапом в создании должностных инструкций является их утверждение. Работодатель или руко-

66

водитель организации (или лицо, уполномоченное руководителем на совершение данных действий) ставит свою подпись и дату на грифе: «Утверждаю». Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены новой должностной инструкцией. Утверждение же должностной инструкции руководителя организации осуществляется органом управления организации (собственником). Руководитель структурного подразделения утверждает должностную инструкцию в том случае, если это входит в круг его полномочий, установленных должностной инструкцией и (или) трудовым договором.

Руководитель организации (работодатель) утверждает должностные инструкции единолично. Учета мнения представительного органа работников в создании и утверждении инструкций трудовое законодательство не предусматривает, что отличает этот документ от других локальных актов.

Общие рекомендации при разработке содержания должностных инструкций. Основные разделы должностной инструкции.

Как уже отмечалось выше, структура и содержание должностной инструкции в настоящее время нормативноправовыми актами подробно не регламентируются, что позволяет создавать ее с учетом специфики организации труда у конкретного работодателя. ГОСТ Р 6.30-2003 предъявляет следующие требования к языку должностной инструкции: «Текст документа составляют на государственном языке Российской Федерации или на государственных языках субъектов Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации». Основной текст инструкции может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия.

67

Главы нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами.

По общему правилу, основная часть должностной инструкции обязательно должна иметь следующие разделы:

I. Общие положения;

II. Должностные обязанности; III. Права;

IV. Ответственность.

Это основные разделы должностной инструкции, тот минимум, без которого данный документ не может состояться. При необходимости, в документ могут быть внесены и дополнительные разделы, например:

критерии оценки качества работы;

порядок аттестации;

режим работы (если сотруднику устанавливается особый или индивидуальный график работы или предоставляется право самостоятельно организовывать и планировать свой рабочий день);

взаимоотношения;

связи по должности;

порядок утверждения и изменения должностной инструкции.

Рассмотрим содержание основных разделов должностной инструкции подробнее.

Раздел I «Общие положения» должен содержать сле-

дующие пункты:

1) Наименование должности. В данном разделе должно указываться точное наименование должности в соответствии со штатным расписанием и с указанием категории работника. При этом следует учитывать, что для обеспечения социальных, пенсионных и иных гарантий работников в случаях,

68

указанных в 57 статье ТК РФ, существует прямая обязанность работодателя указывать наименование должностей в соответствии с квалификационными справочниками, которые в свою очередь содержат наименования должностей в соответствии с «Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК- 016-94 (ОКПДТР)». Согласно нормативным документам, принята классификация служащих на три категории: руководители, специалисты и другие служащие (технические исполнители). Отнесение к той или иной категории осуществляется в зависимости от характера преимущественно выполняемых работ, составляющих содержание труда работника (организационно - административные, аналитикоконструктивные, информационнотехнические).

Наименования должностей руководителей могут быть следующими: директор; генеральный директор (председатель); руководитель; начальник; управляющий; заведующий; менеджер и др. Они также могут быть производными от наименований специалистов: главный врач; главный бухгалтер; главный инженер и др.

Наименования должностей специалистов могут быть следующими: администратор; программист; инспектор; бухгалтер; юрисконсульт и др. К данной группе относятся лица, обладающие специальными знаниями, навыками, опытом работы, получившие специальность по высшему или среднему образованию, подтвержденному присвоением соответствующей квалификации.

Группу технических исполнителей образуют служащие,

выполняющие регламентированные и методически проработанные, периодически повторяющиеся работы, относящиеся к деятельности соответствующего структурного подразделе-

69

ния, под контролем непосредственного руководителя. Как правило, требования к их квалификации сводятся к среднему профессиональному образованию или общему образованию и специальным знаниям по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Например: агент; лаборант; экспедитор и др.

2) Квалификационные требования.

Указываются, прежде всего, требования, предъявляемые к образованию и стажу работы. В необходимых случаях оговаривается наличие сертификатов, аттестатов, подтверждающих наличие каких-либо специальных навыков.

3) Непосредственная подчиненность.

Указывается, кому непосредственно подчиняется данный работник. Иногда выделяют специальный раздел «Взаимоотношения. Связи по должности», где перечисляется круг должностных лиц, с которыми работник вступает в служебные отношения и обменивается информацией, указываются сроки получения и предоставления информации, определяется порядок подписания, согласования и утверждения документов.

4) Наличие и состав подчиненных (для руководителей).

Данный пункт может быть включен в раздел «Должностные обязанности».

5)Порядок назначения и освобождения от должности.

6)Порядок замещения по должности.

Указывается, кто замещает данное должностное лицо во время его отсутствия; а также кого замещает данное должностное лицо. Может закрепляться схема взаимозаменяемости или перераспределения обязанностей, в том числе и порядок приема - передачи денег материально ответственными лицами.

70