552
.pdf1.организационно – правовой формы учреждения;
2.структуры учреждения;
3.объема документооборота в учреждении;
4.нет правильного ответа.
Вопрос 9. Бланки имеют поля:
1.левое – 20 мм;
2.правое и нижнее – не менее 10 мм;
3.верхнее – не менее 20 мм;
4.все перечисленные.
Вопрос 10. Как называется стиль изложения управленческих (служебных) документов?
1.просторечный;
2.официально – деловой;
3.служебно – правильный;
4.не знаю.
Вопрос 11. Юридическая сила документа — это…
1.особое свойство копии правильно оформленного документа;
2.свойство чернового документа, сообщаемое ему действующим законодательством;
3.свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления;
4.нет правильного ответа.
Вопрос 12. Один из государственных реквизитов:
1.рекламация;
2.резорбация;
3.резолюция;
4.нет правильного ответа.
Вопрос 13. Под служебным полем понимают…
1.место не в документе, которое занято реквизитами,
211
за исключением некоторых нюансов;
2.место в документе, которое не занято реквизитами, за исключением реквизитов 1, 2, 3, 4, 5, 18, и предназначено для закрепления документа в технических средствах хранения;
3.место, которое не занято реквизитами;
4.не правильного ответа.
Вопрос 14. Внутреннее согласование называется…
1.утверждение;
2.отметка о завершении;
3.виза;
4.не знаю.
Вопрос 15. Наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, закреплены…
1.в ОКУД;
2.в ОКПО;
3.в ИНН;
4.другое.
Вопрос 16. Какой государственный стандарт определяет требования к оформлению организационнораспорядительных документов?
1.ГОСТ Р 51141-98;
2.ГОСТ 6.10.5-87;
3.ГОСТ Р 6.30-97;
4.ГОСТ Р 6.30-2003.
Вопрос 17. Бланк документа – это… 1 нестандартный лист бумаги, на котором воспроиз-
водится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации;
2. стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации;
212
3.нет правильного ответа;
4.другое.
Вопрос 18. Количество используемых реквизитов при подготовке и оформлению документов согласно ГОСТ Р
6.30-2003…
1.25;
2.31;
3.30;
4.нет правильного ответа.
Вопрос 19. Задачи документооборота…
1.обеспечение эффективного взаимодействия внутренних иерархических соподчиненных подразделений учреждения;
2.ускорение процессов согласования и принятия ре-
шения;
3.обеспечение прозрачности всей совокупности происходящих внутри учреждения процессов, что дает руководству учреждения возможность активно влиять на данные процессы.
4.Все вышеперечисленное.
Вопрос 20. Формуляр - образец – это…
1.совокупность не реквизитов, а подписей
2.совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов;
3.картотека, которая используется для контроля за госслужащими;
4.другое.
Тестовые задания по теме «Документирование управленческой деятельности»:
Вопрос 1. В раздел «общие положения» документа входят…
213
1.цели и задачи;
2.формы и методы управления;
3.конкретные обязанности;
4.нет правильного ответа.
Вопрос 2. Какой вид распорядительного документа издается единолично руководителем?
1.решение;
2.распоряжение;
3.постановление
4.не знаю.
Вопрос 3.Нормативный документ, определяющий фонд заработной платы сотрудников учреждений:
1.положение;
2.устав;
3.штатное расписание;
4.не знаю.
Вопрос 4. Какой документ составляется при нарушении трудовой или общественной дисциплины?
1.докладная записка;
2.объяснительная записка;
3.служебная записка;
4.не знаю.
Вопрос 5. Отметьте основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в учреждении:
1.составление проекта и согласование;
2.проверка правильности оформления;
3.подписание и регистрация;
4.все вышеперечисленные.
Вопрос 6. Вид организационного документа, который определяет порядок образования, структуру и организацию работы предприятия:
214
1.положение;
2.устав;
3.штатное расписание;
4.нет правильного ответа.
Вопрос 7. На каком документе не ставится реквизит наименования вида документа?
1.докладная записка;
2.должностная инструкция;
3.письмо;
4.нет правильного ответа.
Вопрос 8. Какие вопросы рассматриваются в распоряжении?
1.оперативные вопросы деятельности;
2.особо важные вопросы деятельности учреждения;
3.вопросы, связанные с выполнением приказов и распоряжений;
4.все вышеперечисленные.
Вопрос 9. Какие документы минуют стадию проекта?
1.справка;
2.объяснительная записка;
3.приказ;
4.не знаю.
Вопрос 10. Справка – это…
1.факты, послужившие поводом к ее написанию;
2.документ, подтверждающий какие-либо факты или
события;
3.документ, где приводятся конкретные данные;
4.нет правильного ответа.
Вопрос 11. Является ли обязательным для регистрации организации, учреждения наличие Устава?
1.обязательно;
215
2.регистрация не обязательна;
3.можно регистрировать, а можно и не регистриро-
вать;
4.нет правильного ответа.
Вопрос 12. С какого момента распорядительный документ вступает в силу?
1.с момента создания;
2.с момента утверждения;
3.с момента подписания;
4.нет правильного ответа.
Вопрос 13. Сколько адресатов может содержать один документ?
1.два;
2.четыре;
3.шесть;
4.шесть и более;
5.нет правильного ответа.
Вопрос 14. Необходимым этапом подготовки управленческого документа является:
1.изучение технической документации;
2.маркетинговое исследование;
3.изучение научной проблемы;
4.изучение нормативных документов по конкретному
вопросу.
Вопрос 15. Документ не бывает без…
1.презентации;
2.паспортных данных составителя;
3.государственных реквизитов;
4.нет правильного ответа.
Вопрос 16. Какие из перечисленных документов относятся к организационным?
216
1.устав, инструкция;
2.устав, указ;
3.письмо, положение;
4.нет правильного ответа.
Вопрос 17. Подготовка распорядительных документов включает один из следующих этапов:
1.изучение управленческого вопроса;
2.изучение общественного мнения;
3.постановку гипотезы;
4.другое.
Вопрос 18. Документ, регламентирующий деятельность сотрудников учреждения:
1.приказ;
2.устав;
3.должностная инструкция;
4.нет правильного ответа.
Вопрос 19. Реквизиты делового письма оформляются:
1.в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003;
2.по желанию секретаря;
3.по-разному на каждом предприятии;
4.не знаю.
Вопрос 20. Должностная инструкция – это…
1.инструкция директора, которую необходимо выполнять в обязательном порядке;
2.документ, в котором отмечены нарушители распорядка дня в офисе;
3.нет правильного ответа
4.организационно-распорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно-технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц
217
Тестовые задания по теме «Техническое обеспечение
работы с документами, учѐт и хранение документов и дел»:
Вопрос 1. Какое количество листов складывается при формировании архивного дела?
1.150 листов;
2.350 листов;
3.250 листов;
4.нет правильного ответа.
Вопрос 2. Какое толщиной создается дело при сдаче в архив.?
1.не более 30-50 мм;
2.не более 40-50 мм;;
3.не более 30 -40 мм;
4.нет правильного ответа. Вопрос 3. Заголовок дела – это…
1.краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле.
2.сведений о составе и содержании документов в де-
ле.
3.обозначение сведений о составе и содержании документов в деле.
4.нет правильного ответа.
Вопрос 4. Индекс дела; номер дела – это…
1.обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку;
2.цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку;
3.буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку;
218
4. нет правильного ответа. Вопрос 5. "Номенклатура дел – это…
1.перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке;
2.наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленная в установленном порядке;
3.систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке;
4.нет правильного ответа.
Вопрос 6. Перечни документов, используемые для проставления сроков хранения, бывают…
1.постоянные, временные;
2.типовые, ведомственные;
3.секретные, несекретные;
4.нет правильного ответа.
Вопрос 7. Документы, хранящиеся до 10 лет и свыше 10 лет, имеют конкретные сроки хранения:
1.75 лет, 15 лет,10 лет, 7 лет, 3 года, 1 год.
2.75 лет, 15 лет,10 лет, 5 лет, 3 года, 1 год.
3.75 лет, 15 лет,10 лет, 8 лет, 3 года, 1 год.
4.нет правильного ответа.
Вопрос 8.Сроки хранения документов – постоянные или временные (один, три, пять, десять, 15 лет и т.д.) –
1.устанавливаются в зависимости от значимости до-
кументов;
2.устанавливается от финансовой значимости доку-
мента;
3.устанавливается от количества документов;
219
4. нет правильного ответа. Вопрос 9. Дело – это…
1. документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку;
2. совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку;
3.относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку;
4.нет правильного ответа.
Вопрос 10. "Формирование дела – это…
1.группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела;
2.дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дел;
3.номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела;
4.нет правильного ответа.
Вопрос 11. Систематизации документов обычного документооборота номенклатура конфиденциальных дел предназначена для решения следующих задач:
1.учета формируемых дел и обеспечения проверки наличия документов и дел;
2.закрепления схемы разрешительной системы доступа руководителей и сотрудников организации к делам с конфиденциальной информацией;
3.учет дел архивного фонда;
4.все вышеперечисленные.
Вопрос.12. Табличная часть номенклатуры конфиденциальных дел имеет дополнительные графы:
220