552
.pdfпереданного голосом‖) - зафиксированная передача информации по телефону в одном направлении.
ТРУДОВОЕ СОГЛАШЕНИЕ - документ, фиксирующий согласие между организацией и работником, не состоящим в еѐ штате, на проведение разовой или временной работы.
УНИФИКАЦИЯ - приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию.
УСТАВ - юридический акт, регулирующий деятельность организаций и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами.
ФАКСИМИЛЕ (от лат.FACSIMILEсделай подоб-
ное):
1- точное воспроизведение графического оригинала (подписи, рукописи, документа и т. д.) фотографическим или печатным способом.
2- клише-печать, воспроизводящая подпись. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛА - отнесение документов к
определенному делу, их систематизация внутри дела. ФОРМУЛЯР - совокупность реквизитов, определен-
ным образом расположенных в документе.
ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ - определение сроков хранения документов с целью отбора их на архивное хранение или уничтожение.
ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ДОКУМЕНТА - свойство документа быть подлинным доказательством фактов, событий, действий.
ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС - совокупность данных о предприятии, включающая почтовый адрес, банковский реквизиты, телефон, факс, телекс.
241
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1.Российская Федерация. Конституция Российской Федерации. Принята 12.12.1993 г. [Электронный ресурс]. Режим доступа https://http://www.consultant.ru (дата обращения 18.01.2018 г.).
2.Федеральный закон «О государственной тайне» № 5485-1 ФЗ от 21.07.1993 г. [Электронный ресурс]. Режим доступа https://http://www.security.ru (дата обращения 06.02.2018 г.).
3.Федеральный закон «О коммерческой тайне» № 98-ФЗ 01.10.2014 г. [Электронный ресурс]. Режим доступа https://http://www.dogovor-urist.ru (дата обращения 06.02.2018 г.).
4.Федеральный закон «О полиции» №3- ФЗ от 07.02.2011г. // Консультант Плюс: комп. справ. правовая система [Электронный ресурс]. - URL: http://www.consultant.ru. - (Дата обращения: 15.01.2018г.).
5.Российская Федерация. Министерство внутренних дел. О внесении изменений в нормативные правовые акты МВД России и признании утратившим силу приказа МВД России от 20 декабря 1995г. № 490: приказ МВД РФ от 8 февраля 2011г. № 62. - 4с.
6.Российская Федерация. Министерство внутренних дел. Об утверждении Инструкции о порядке допуска сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников органов внутренних дел, военнослужащих и гражданского персонала внутренних войск МВД России к государственной тайне: приказ МВД РФ от 20 августа 2010г. № 600. - 24с.
7. |
Российская |
Федерация. |
Министерство |
внутренних |
дел. Об утверждении |
Перечня документов, образующихся в деятельности |
|||
органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов: приказ МВД РФ от 31 мая 2011г. № 600. - 28с.
8. Российская Федерация. Министерство внутренних дел. Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации: приказ МВД РФ от 20 июня 2012г. № 615. - 73л.
9.ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., 1999
10.ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационнораспорядительной документации: требования к оформлению документов.
11.ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. СИБИД. Управление документами. Общие требования. – М., 2008
12.Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. [Электронный ресурс]. Режим доступа https:// http://www.gdm.ru (дата обращения 06.02.2018г.).
13.Гражданский кодекс Российской Федерации. [Электронный ресурс]. Режим доступа https:// http://www.consultant.ru (дата обращения
242
18.01.2018г.).
14.Уголовный кодекс Российской Федерации. [Электронный ре-
сурс]. Режим доступа https:// http://www.consultant.ru (дата обращения 18.01.2018г.).
15.Трудовой кодекс Российской федерации. [Электронный ресурс].
Режим доступа https:// http://www.consultant.ru (дата обращения 18.01.2018г.).
16.Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.- М.: ЦБНТ Минтруда РФ, 1998 г.
17.ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой до-
кументации.
18.Сборник тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым должностям служащих. - М.: ЦБНТ Минтруда РФ, 1996 г.
19.Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.- М., 2005 г.
20.Быкова, Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учебное пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 304 c.
21.Грозова, О. С. Делопроизводство: учебное пособие / О. С. Грозова. — М. : Издательство Юрайт, 2017. — 124 с.
22.Доронина, Л. А. Документоведение : учебник и практикум / Л. А. Доронина [и др.] ; под ред. Л. А. Дорониной. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 309 с.
23.Кузнецов, Д.Л. Кадровое делопроизводство (правовые основы): Практическое пособие / Ю.П. Орловский, Д.Л. Кузнецов, И.Я. Белицкая, Ю.С. Корякина . - М.: ИНФРА-М, Контракт, 2013. - 239 c.
24.Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: Учебник и практикум / И.Н. Кузнецов. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 477 c.
25.Кузнецов, И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие / И.Н. Кузнецов. - М.: Дашков и К, 2016. - 520 c
26.Куняев, Н.Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: Учебник / Н.Н. Куняев. - М.: Логос, 2015. - 500 c.
27.Михайлов, Ю.М. Кадровое делопроизводство. Как правильно и быстро оформить важнейшие документы по персоналу / Ю.М. Михайлов. - М.: Альфа-Пресс, 2014. - 224 c.
243
Приложение 1
ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
|
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ |
|
|
|
|
|
УТВЕРЖДАЮ |
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ |
|
|
|
|
|
Должность руководителя |
||||||||
|
________ № _______________ |
|
|
|
|
|
организации |
|
|||||||
|
____________________________ |
|
|
|
|
|
|
подпись инициалы, |
фа- |
||||||
|
( |
место составления) |
|
|
|
|
|
|
|
|
милия |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
На ________ г. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Дата |
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Индекс дела |
|
Заголовок |
|
Кол- |
Срок |
хране- |
Примечание |
|||||||
|
|
|
|
дела |
|
во ед. |
ния и № ста- |
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
хр. |
тей |
по пе- |
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
речню |
|
|
|
|||
|
1 |
|
2 |
|
|
3 |
|
4 |
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
Название раздела |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование должности руководителя службы ДОУ |
|
||||||||||||||
|
|||||||||||||||
организации Подпись______________Расшифровка |
|
||||||||||||||
подписи_____________________________________ |
|
||||||||||||||
Дата __________________________ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
Виза руководителя |
архива |
|
|
|
|
|
|
|
(лица, |
ответ- |
|||||
ственного за архив) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
СОГЛАСОВАНО |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
СОГЛАСОВАНО |
|||||
Протокол ЦЭК (ЭК) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Протокол ЭПК |
|||||
архивного учреждения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
от ___________ № __________ |
|
|
|
|
|
|
от ________ № |
||||||||
____________ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
244
Приложение 2
ФОРМА ИТОГОВОЙ ЗАПИСИ К НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____ году в организации
|
|
|
|
|
|
|
|
По срокам хранения |
Всего |
|
В том числе: |
||
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Переходящих |
|
с отметкой |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
"ЭПК" |
|
|
|
3 |
|
4 |
|
|
1 |
|
|
|
||
|
2 |
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Постоянного |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Временного (свыше 10 |
|
|
|
|
|
|
лет) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Временного (до 10 лет |
|
|
|
|
|
|
включительно) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование должности руководителя службы ДОУ Подпись ______________Расшифровка
подписи _____________________
Дата__________________________
Итоговые сведения переданы в архив. Наименование должности
передавшего сведения Подпись ____________Расшифровка подпи-
си___________________________
Дата_______________________
245
Приложение 3
ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
Наименование организации Наименование структурного подразделения НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
__________ № ________
_____________________
(место составления) На _____________ год
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Индекс |
|
Заголовок |
Кол-во ед. хр. |
Срок хранения |
При- |
|
|
|
|
|
||||||
|
дела |
|
дела |
|
и № статей |
меча |
|
|
|
|
|
|
|
по перечню |
ние |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
|
2 |
3 |
4 |
|
5 |
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Название раздела |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование должности руководителя структурного подразделе-
ния
Подпись ______________________Расшифровка подписи___________________________________
Дата СОГЛАСОВАНО [
Протокол ЭК структурного подразделения от _____________ № ___________
Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив)
Подпись ___________________Расшифровка подписи______________________________________
Дата___________________-
246
Приложение 4
ОБЛОЖКА ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
_________________________________________ |
|
Ф. № _____________ |
|
||
|
|
Оп. № ____________ |
_________________________________________ |
|
|
|
|
Д. № _____________ |
_________________________________________ |
|
|
|
|
|
(наименование государственного архива) |
|
|
|
|
|
|
|
|
___________________________________________________________
___________________________________________________________
(наименование исполнительного органа и структурного подразделения)
ДЕЛО № _____ том № ___
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
(заголовок дела)
___________________________________________________________
(дата)
На _________ лист Хранить _____________
Ф. № _____________
Оп. № ____________
Д. №---------------------
247
Приложение 5
ЛИСТ-3АВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА
Лист-заверитель дела № ________
В деле подшито и пронумеровано ____________________________
лист (ов)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
( |
цифрами и прописью) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
в том числе: литерные листы ______, пропущенные номера |
|||||||
_____________ |
+ |
листов |
внутренней |
|
описи |
|||
|
|
|
|
|
||||
__________________________________________ |
|
|
|
|||||
|
Особенности физического состояния и формирования |
|
№ ли- |
|
||||
|
|
|
||||||
|
|
|
||||||
|
дела |
|
|
|
|
|
стов |
|
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
2 |
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование должности лица, составившего заверительную надпись
Подпись ______________________Расшифровка подписи____________________________________
248
Приложение 6
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела № ______________
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Индекс |
|
Дата |
|
|
Заголовок |
|
Номера |
|
Прим- |
|
|
|
|
|
|
|||||
пп |
документа |
|
документа |
|
|
документа |
|
листов дела |
|
ечание |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
3 |
|
|
4 |
|
5 |
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого ________________________________________________ до- |
|||||||||
|
||||||||||
кументов. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
( |
цифрами и прописью) |
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Количество |
|
листов |
|
внутренней |
|
описи |
|||
|
|
|
|
|
||||||
_______________________________ |
|
|
|
|
||||||
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела
Подпись ____________________Расшифровка подписи________________________________________
249
Учебное издание
Светлаков Андрей Геннадьевич, Коршунов Владимир Красармович, Фазлиев Ильдар Наильевич
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И РЕЖИМ СЕКРЕТНОСТИ
Учебное пособие Подписано в печать 26.10. 2018
Формат 60*84 1/16 Усл. печ. л. 15,56
Тираж 50 экз. Заказ № 185
ИПЦ "ПрокростЪ"
Пермского государственного аграрно-технологического университета имени академика Д.Н. Прянишникова,
614990, Россия, г. Пермь, ул. Петропавловская, 23 тел. (342) 217-95-42
250