4.3. Принципы организации подготовки учебного процесса

В основе рациональной организации процессов обучения в высшей школе лежат общие закономерности:

1. Соответствие организации процесса обучения поставленным целям;

2. Соответствие форм и методов организации в высшей школе характеристикам его материально-технической базы; профессорско-преподавательского состава и вспомогательного персонала.

Учитывая особенности организационных процессов протекающих в образовательных учреждениях, необходимо при построении и совершенствовании системы руководствоваться рядом принципов:

1. Принцип комплексности (проведение обучения по единым стандартам);

2. Принцип специализации (закрепление специальностей по видам и характеру образовательного учреждения);

3. Принцип комплексности документации (готовность работы для дальнейшего продолжения);

4. Принцип последовательности (обеспечение поэтапной подготовки и проведения работ);

5. Принцип пропорциональность (пропускная способность подразделений);

Пропускная способность или так называемое равенство производственных возможностей можно отследить по коэффициентам учитывающим три вида ресурсов:

Коэффициент загрузки подразделения по трудовым ресурсам

, (4.1)

где и – плановая и фактическая трудоемкость соответственно, ч.;

Р – численность работающих в подразделении, чел.

Коэффициент загрузки подразделения по оборудованию

, (4.2)

где – трудоемкость работ, выполняемых с применением данного оборудования за определенный период времени, норм-ч.;

– действительный фонд времени, ч.;

– коэффициент переработки норм.

Коэффициент загрузки подразделения по площадям

, (4.3)

где S – плановая и фактическая площадь соответственно, м².

6. Принцип параллельности (совмещение во времени различных фаз, стадий, работ)

Отсюда рассчитать продолжительность цикла подготовки к учебному процессу, в зависимости от вида работ, можно рассчитать, используя следующие методы:

Метод последовательный

, (4.4)

Метод последовательный с перерывами

, (4.5)

Метод параллельно-последовательный

, (4.6)

– цикл фазы подготовки пр-ва; Кэт – кол-во фаз;

- время перерывов между фазами; – время сокращения цикла за счет совмещения фаз.

7. Обеспечение строгой последовательности работ и прямоточности (прямосточность - обеспечение кратчайшего маршрута движения документации по всем стадиям подготовки процесса образования).

4.4. Факторы сокращения продолжительности комплексной подготовки учебного процесса

В условиях конкуренции главным является умение реализовывать конкурентные преимущества видов оказываемых образовательных услуг и обеспечивать конкурентоспособность выпускников на рынке труда. Главными факторами обеспечения конкурентоспособности:

1. всеобщие факторы, источником которых является качество, маркетинговых, информационных, экономических, инновационных, управленческих и других процессов, которые достигаются путем реализации принципов новой экономики. Всеобщие факторы влияют на конкурентоспособность страны, субъектов Федерации, конкретного города, организации (предприятия);

2. конкурентоспособность внешней среды образовательного учреждения – страны, субъекта Федерации, города;

3. конкурентоспособность образовательного учреждения;

4. статичные факторы конкурентоспособности вуза: качество оказываемых услуг, цена, использование новых форм обучения.

Основными факторами сокращения продолжительности комплексной подготовки учебного процесса можно отнести:

1. Соблюдение научных подходов и принципов рациональной организации процессов;

2. Тщательный входной контроль (качество и полнота) документов для формирования последующих;

3. Увеличение в процессе подготовки к учебному процессу удельного веса стандартизованных видов работ и форм документов;

4. Автоматизация проектирования, применение САПР, автоматизированных систем управления подготовкой к учебному процессу и других систем, основанных на новых информационных и телекоммуникационных технологиях;

5. Параллельно-последовательное ведение работ путем интегра­ции разнообразных видов работ подготовки к учебному процессу, частичных процессов внутри этих видов;

6. Выполнение автоматизированных расчетов оптимальной потребности в различных видах ресурсов, кадрах, информации, учебных площадях и т.д., отвечающих требованиям пропорциональности, непрерывности и других принципов организации;

7. Разработка и функционирование системы учета, контроля, оперативного управления, стимулирования и ответственности за качество и сроки выполнения работ и другие факторы.

Реализация перечисленных факторов существенно сокращает время на подготовку к учебному процессу, а также повышает качество данного процесса.