Вопрос 9. Организация управленческого учета по центрам ответственности

Центр от­ветственности – это сегмент предприятия, за ре­зультаты работы которого отвечает его руководитель. Цель организации учета по центрам ответственности состоит в накоплении данных о затратах и доходах по каждому центру ответственности таким образом, чтобы отклоне­ния от сметы (плана, утвержденного для центра ответственности) могли возлагаться на ответственное лицо. Фактические данные по центрам ответственности отражаются бухгалтером-аналитиком в от­четах об исполнении сметы, составляемых через короткие промежутки времени. Из этих отчетов руководители центров ответственности получают информацию об отклонениях от сметы по различным ста­тьям расходов.

Администрация решает сама, в каких аспектах классифицировать затраты, насколько детализировать места возникновения затрат и как увязать их с центрами ответственности.

Формирование системы организационного обеспечения управленческого учета на основе центров ответственности предусмат­ривает следующие основные этапы:

1. исследование особенностей функционирования отдельных структурных подразделений;

2. определение основных типов центров ответственности в разрезе структурных подразделений предприятия;

3. формирование системы прав, обязанностей и меры ответственно­сти менеджеров центров ответственности;

4. разработка и доведение до центров ответственности бюджетов теку­щей деятельности;

5. обеспечение контроля выполнения установленных бюджетов центрами ответственности путем получения соответствующих отчетов, их анализа и установления причин отклонений.

Задачи, решаемые посредством выделения центров ответственности:

1. Задачи координации, т.е. деятельность структурных подразделений координируется в интересах достижения всей системой установленных стратегических целей;

2. Мотивационная задача (создается база для объективной оценки экономических последствий решений, принятых руководителями различных уровней управления; эффективности функционирования структурных подразделений; вклада структурных подразделений в общий финансовый результат);

3. Задача распределения ответственности

Деление организации на центры ответственности должно отвечать следующим основным требованиям:

1. Центры ответственности необходимо увязать с производственной и организационной структурой фирмы.

2. Во главе каждого ЦО должно быть ответственное лицо – менеджер.

3. В каждом ЦО должен быть показатель для измерения объема деятельности и база для распределения затрат.

4. Необходимо четко определить сферу полномочий и ответственности менеджера каждого ЦО.

5. Для каждого ЦО необходимо определить формы внутренней отчетности.

Менеджеры центров ответственности должны не только обеспечи­вать выполнение бюджетов, но и разрабатывать предложения вышестоящим органам управления по эффективному использованию ре­сурсов, обеспечению запланированного размера прибыли в рамках контролируемой ими деятельности подразделений.

Выделение центров ответственности позволяет представить работу предприятия как систему внутреннего бухгалтерского учета и управ­ленческой отчетности, которая характеризуется:

• персонализацией учетных документов по областям ответственности;

• определением контролируемых статей затрат и поступлений;

• предоставлением отчетности по фактическим результатам текущего периода и составлением бюджета на предстоящий период.

В результате финансовую структуру организации можно рассматривать как совокупность различных центров ответственности, связан­ных между собой линиями ответственности.

Отличительная черта учета по ЦО заключается в изменяющейся величине подробностей, включаемых в отчеты, подготавливаемые на различных уровнях управления. Фактически это отсутствие подробностей (расшифровки статей в отчетах) так называемого управления по исключениям. Управление по исключениям – это принцип, означающий, что менеджеру, стоящему выше, нет необходимости проверять операционные подробности на более низком уровне, пока не появится проблема, то есть учетные данные сжимаются так, чтобы их можно было быстро проанализировать.