64. Проверка операций по движению отдельных предметов в составе оборотных средств (ОбС)

Большое значение в деят-сти орг-ции занимают отдельные предметы в составе ОбС, к которым отн-ся: инструменты, инвентарь и хоз.принад­лежности, спец.одежда и обувь и др.предметы.

При проверке операций по движению отд-ых предметов в составе ОбС необходимо установить:

• прав-сть отнесения поступивших ценностей к отдель­ным предметам в составе ОбС;

• обеспечение сохр-сти, своевременного и полного их оприходования и прав-сть оценки данных предметов;

• прав-сть погашения ст-сти отдельных предметов в составе ОбС;

• прав-сть ведения аналит.учета данных пред­метов;

• прав-сть отр-ния в учете операций по движению отдельных предметов в составе ОбС.

Предельный размер имущества, вкл-мого в состав ОбС, д.б. зафиксирован в учетной политике орг-ции.

Проверяя прав-сть оприходования отдельных предметов в составе ОбС, провер-щий обращает вни­мание на прав-сть документ-ого оформления и форми­рования ст-сти их приобретения. Особо тщательно он д. проверить операции по выбытию и движению данных пред­метов.

Передача отдельных предметов со склада в экспл-цию д.б. документально оформлена. Порядок погашения ст-сти этих предметов тоже д.б. зафиксирован в учетной политике орг-ции.

Надлежащая орг-ция БУ и внутренне­го контроля предполагает раздельный аналит. учет дви­жения отдельных предметов, находящихся в запасе (на складе) и в экспл-ции.

Тщательной проверке подлежат акты на списание отдельных предметов, которые д.б. составлены по установленной форме постоянно действующей комиссией, назначенной рук-лем орг-ции.

Списание отдельных предметов по актам может пров-ся лишь при наличии док-тов, подтверждающих сдачу их в ме­таллолом. Если обнаружены факты преж­девременного их списания по причине ломки и порчи, то в ходе ревизии выявляют виновных лиц и ∑ причиненного ущерба.

В завершение проверки операций с отдельными предметами проверяется правильность кор­респонденции счетов по учету операций с отдельными предме­тами в составе ОбС.

65. Проверка полноты и качества проведенных инвент-­ций мпз и отражения в учете их рез-тов

Основной док-нт, регулирующий порядок проведения инв-зации активов и финансовых обяз-ств, и который использ-ся в процессе контроля полноты и качества проведенных инв-заций МЦ и отражения в учете их результатов – Инструкция по инвентаризации акти­вов и обязательств №180.

Изучение материалов инв-зации начинается с провер­ки наличия в бухгалтерии необх-мых док-тов. В ходе контроля необходимо:

• установить, имеется ли в орг-ции приказ, в котором определены сроки проведения инв-зации, состав инвен­таризационной комиссии;

• проверить наличие инвентаризац. описей или ак­тов, сличит.вед-стей, письм-ых объяснений МОЛ по рез-там инв-заций; про­токолов, приказов и других док-тов по рассмотрению рез-тов инв-заций.

Для установления качества проведенных инв-заций нуж­но проанализировать данные инвентаризац. описей и их оформление в соответствии с Инструкцией, т.е. описи должны содержать следующие сведения: наим-ние орг-ции; место, где проводилась инв-зация; время ее прове­дения; перечень МЦ с указанием их мар­ки, сортности и др.признаков; общий итог ко­л-ва всех ед-ц ТМЦ в натур.выраж-и; подписи членов ин­вентаризац. комиссии и подпись МОЛ.

Для проверки полноты проведения инв-зации МЦ во всех местах их хранения инвентаризацион­ные описи сверяются с ведомостью «Движение материа­лов в денежном выражении» по каждому МОЛ.

Затем следует изучить сличит.ведомости и установить, соотв-ют ли показанные в них фактические количествен­ные остатки МЦ данным остаткам, приве­денным в инвентаризационных описях.

При проверке сличит.ведомостей необходимо устано­вить:

• правильно ли выведены остатки по данным складского и БУ на момент проведения инв-зации;

• все ли МЦ, по которым выявлены отклонения от учет­ных данных, записаны в сличительной ведомости;

• правильно ли произведены взаимные зачеты излишков и недостач в результате пересортицы;

• правильно ли составлены расчеты потерь в пределах норм естественной убыли.

Потери от порчи, брака, боя комиссией оформляются отдельной инвентаризационной описью.

На заверш.этапе проверки проверяющий должен проверить порядок отражения в учете инвентаризационных разниц. При проверке правильности списания недостач МЦ сверх норм естеств. убыли необх-мо определить причины их возникновения и ус­тановить, какие меры принимаются орг-цией для ликвида­ции таких потерь.

В процессе проверки необходимо установить: правильно ли определен размер ущерба, причиненного недостачами и порчей ценностей. В т.ч. устанавл-ся правиль­ность начисления НДС по недостачам, потерям МЦ сверх норм естеств. убыли и отражения в учете операций по регулированию инвентаризационных разниц.