39. Проверка орг-ции и состояния бу и внутрихоз-го контроля.

При проверке следует установить:

1.состояние первичной и сводной докум-ции, их кач-во, достоверность, полноту отражения хоз-ых операций, прав-сть отнесения доходов и расходов к отчетному периоду

2.структуры бухг-ой службы и порядок соподчиненности отделов

3.использ-ние прав и исполнение обяз-стей главного бухгалтера

4.наличие должностных инструкций раб-ков бухгалтерии, графика документооборота

5.наличие договоров о матер-ой ответств-сти с матер-но-ответственными лицами

6.орг-цию учета, хранения и списания бланков строгой отчетности

Далее следует провести экспертизу состояния внутрихоз-го к-ля и определить степень доверия его рез-та.

В ходе проверки следует изучить:

-прав-но ли прим-ся план счетов

-соблюд-ся ли устан-ый порядок ведения единой формы учета

-прав-сть и обоснов-сть составления первичных учетных док-тов и внесения в них исправлений.

Оценивая состояние БУ проверяющий дает рекомендации по выбору учетной политики на основе анализа текущего финн-вого состояния орг-ции, существующих методов и способов ведения учета, эффект-сти их применения орг-цией и т.д.

Типичные ошибки:

1.отсутствие договоров с матер-но-ответственными лицами

2.отсутствие должностных инструкций

3.неверное внесение исправлений в учет

4.неверное оформление при списании бланков строгой отчетности (или несвоевременное).

40. Порядок проведения инвен-ии дс и др. Ценностей, хранящихся в кассе

Инвент-я ДС и денеж. док-в как способ фактич. контроля по усмотрению провер-щего для подтверждения фактич-го наличия ДС в кассе орг-ии. При наличии неск-х касс их опечатывают для подтверждения возм-ти доступа.

До начала инвент-ии в кассе орг-ии предлог-ся составить кассовый отчет, в него вкл-ся все прих-е и расх-е ордера им-ся в кассе. Оприх-е в кассу ДС, получ-х с р/с пров-ся по выпискам банка и корешкам чековой книжки.

Также до начала инвент-ии следует обязательно взять с кассира расписку о том, что к началу инвент-ии все приход-е и расх-е ордера и др. док-ты по кас-м операциям вкл-ны в кас-е отчеты. Это необх. для предотвращения необосн-х заявлений кассира о наличии у него док-в не вкл-х в соотв-й им кас-й отчет. После этого устан-ся достов-ть данных кас-го отчета и выведение остатка ДС и ден. док-в в кассе на момент инвен-ии. Если инвен-я пров-сь 1го числа месяца, то остаток денег провер-ся с учетом остатка по гл. книге на 1е число месяца по формуле:

Сальдо на 1е число месяца инв. + Поступило после 1го числа месяца инв. – Выбыло после 1го числа месяца инв. = Сальдо на момент проведения инв-ии

При проверке кас-го отчета и прилож-х к нему прих-х и расх-х кас-х ордеров и оправдат-х док-в сопост-ся номера прих-х и расх-х ордеров, прилож-х к отчету записями в кас-й книге, чтобы убедиться в полноте учета послед.кас-х операций.

Затем осущ-ся проверка фактич. наличия ДС путем пересчета с указанием номинала.

В случае выявления отклонений (излишки, недостача) кассир предост-т письменное объяснение о возможных причинах их возникновения.

Выявл-е излишки ДС и денеж. док-в подлежат оприходованию, а недостача отраж-ся на сч. 94.

При проведении инв-ии ДС следует учитывать, что остатки выявл-ся по кажд. валюте отдельно и не допускается зачет одной валюты в счет другой, напр. Зачет доллара в счет евро.

После фактич. перерасчета денег и ден. док-в, хран-ся в кассе орг-ии и сост-ся Акт инвент-ции кассы. Кассир обязан сделать в этом док-те запись о том, что все указ-е в нем суммы ДС, док-ты и др. ценности приняты им на ответственное хранение.