4. Обчислення потреби у матеріальних ресурсах.

Щоб випускати ту чи іншу продукцію підприємство повинно використовувати певні види матеріально-технічних ресурсів (сировини, палива, енергії, допоміжних матеріалів, різних комплектуючих виробів, тощо).

Потребу у цих матеріалах (М) обчислюють множенням обсягу випуску конкретного виду продукції на норму витрат матеріалу

М = m × N,

m – норма витрат матеріалу на одиницю продукції;

N -- обсяг випуску конкретного виду продукції в натуральному виразі .

Так як матеріальні ресурси постачаються на підприємство з певним інтервалом, виникає потреба в створенні певної величини їх запасу. Цей запас визначається по елементах: поточний запас, підготовчий і страховий.

Поточний запас – забезпечує потребу підприємства в період між двома черговими надходженнями ресурсів;

М _поточ. = Mq × t _надх.

де, М _поточ. – поточний запас;

Mq – середньодобові витрати матеріалів;

t _надх. – інтервал поставки

Підготовчий запас – створюється у тих випадках, якщо перед використанням матеріали потребують спеціальної підготовки (сушіння, розкрою, правки, комплектування тощо)

M _підг. = Mq × t _підг

де, M _підг. – підготовчий запас;

t підг. – час на підготовку матеріалів.

Страховий запас – потрібний на випадок можливої затримки надходження чергової партії матеріалів.

М _страх = Mq × t _{поповн.}

де, М _страх. – страховий запас;

t _поповн. -- час можливої затримки надходження матеріалів.

Загальний запас матеріалів (максимальний)

М _{заг. мах.} = Мq (t _надх + t _підг .+ t _поповн.)

Витрати матеріалів на допоміжні і обслуговуючі процеси обчислюються множенням обсягу робіт або кількості об’єктів обслуговування на норму витрат.

Об’єктами нормування витрат матеріалів можуть бути: час роботи устаткування (мастильні матеріали, енергія); обсяг перевезень в т/км (матеріали для обчислення потреби в транспортних засобах); кількість працівників (спецодяг, спецхарчування), одиниця ремонтноскладності устаткування (запасні частини, матеріали для ремонту).

Матеріально – технічні ресурси - це сировина, матеріали, паливо, енергія, комплектуючі деталі, які в процесі виробництва перетворюються на продукцію і повинні постійно поновлюватися. Їх поповненням займається матеріально – технічне забезпечення, яке включає:

• визначення потреби в матеріальних ресурсах;

• пошук їх і купівлю;

• організацію доставки;

• зберігання і видачу окремим працівникам на підприємстві.

При цьому постачання повинно бути своєчасним, комплектним і з мінімальними витратами. Виконує цю роботу на підприємстві відділ матеріально – технічного постачання.

Матеріально – технічні ресурси підприємство купує на ринку ресурсів, безпосередньо у підприємств – виробників, або організацій – посередників. Ті ресурси, які потрібні постійно і у великій кількості, а також вироби на індивідуальне замовлення і складне обладнання підприємство купує за прямими зв’язками Ресурси, які потрібні у невеликій кількості, періодично, нерегулярно економніше буде купувати у посередників – оптових фірмах, магазинах, які розташовані:ближче. При виборі постачальників ресурсів слід враховувати такі фактори:

• відповідність виробничої потужності постачальників потребі підприємства у матеріалах;

• якість і ціна ресурсів;

• репутація постачальника;

• територіальна віддаленість;

• оперативність поставок;

• умови розрахунків та можливість надання кредиту.

Всі ці фактори ретельно аналізуються і вибирається той партнер, який забезпечує найкращі умови постачання з мінімальними витратами. З ним заключається договір, який регламентує усі умови постачання: кількість, якість, ціна, термін доставки, форму розрахунків, відповідальність за порушення договору тощо.

Матеріально – технічні ресурси поступають на склад підприємства з якого у подальшому подаються у цехи і на робочі місця.