61. Базы Данных: назначение, виды, назначение таблиц и запросов.

СУБД – система управления базами данных. Это название целого класса программных продуктов, ориентированных на работу с базами данных. Англоязычная версия этой аббревиатуры – DBMS(database management system).

База данных (БД) – в Access это файл, который служит для хранения данных, объектов и настроек СУБД. Обычно БД создается для одной конкретной прикладной задачи.

Таблица– основной объект базы данных, хранилище информации. Состоит из полей (столбцов) и записей (строк).

Запрос (на выборку)– средство отбора данных из одной или нескольких таблиц при помощи определенного пользователем условия. Запросы позволяют создавать виртуальные таблицы, которые состоят из вычисляемых полей или полей, взятых из других таблиц. В Access существует несколько типов запросов.

Форма – средство отображения данных на экране и управления ими.

Отчет – средство отображения данных при выводе на печать.

Запись– аналог строки в таблице. Запись является стандартным блоком  для хранения данных в таблице, выборке данных в запросе, форме, выводимой на экран, и т.д.

62. Информационно поисковые системы: назначение, возможности.

В настоящее время значительно возросла потребность общества в эффективной работе с правовой информацией. Это не возможно без использования компьютерных справочных правовых систем (СПС).

Справочная Правовая Система – это программный комплекс, включающий в себя массивы правовой информации и программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации (производить поиск конкретных документов или их фрагментов, формировать подборки необходимых документов, выводить информацию на печать и т.д.).

СПС "Консультант Плюс".

Наибольшее распространение получила СПС "Консультант Плюс". Она представляет собой доступный и эффективный инструмент для ежедневной работы с правовой информацией. Весь информационный массив разбит на базы, в зависимости от сферы применения.

После запуска программы любым стандартным для приложений ОС WINDOWS способом и выбора базы (в данном случае - Консультант Плюс-Версия Проф), откроется рабочее окно СПС. Большинство элементов интерфейса стандартны:

• Строка заголовка.

• Горизонтальное меню.

• Панель инструментов.

• Рабочее поле (Карточка Реквизитов).

Любой юридический документ характеризуется определенными признаками, т.е. реквизитами (дата принятия, статус, вид документа и т.д.). Для поиска документа необходимо внести эти данные в соответствующие поля Карточки Реквизитов, т.е. составить запрос к СПС. При этом количество документов, соответствующих запросу, отражается в Строке статуса. Обычно достаточно заполнения двух – трех полей.

После того, как запрос составлен для формирования списка документов, соответствующих данному запросу, нужно щелкнуть по кнопке "Поиск". Откроется окно со сформированным списком. Перейти к тексту искомого документа можно, выполнив двойной щелчок по его названию.

Каждый документ открывается в отдельном окне и представляет собой гипертекст, содержащий ссылки на другие статьи и термины, требующие пояснений. Термины, используемые в качестве ссылок, обычно выделяются в тексте статьи другим цветом. При подведении указателя мыши к ссылке его форма меняется. Щелчок в этот момент позволяет перейти к документу, посвященному смежному вопросу.

Чтобы вернуться в Карточку Реквизитов необходимо закрыть (или свернуть) окна текста и списка документов. Для составления нового запроса Карточку Реквизитов надо очистить. Это можно сделать с помощью команды ПРАВКА - ОЧИСТИТЬ ВСЕ или ПРАВКА-ОЧИСТИТЬ, если нужно очистить лишь одно поле.

Каждый запрос к системе сохраняется в Истории запросов. Ее можно просмотреть открыв вкладку История в Карточке Реквизитов.