59. Электронные таблицы Excel: создание формул, копирование формул, относительная адресация, автозаполнение,

Программа MS EXCEL обладает средством автозаполнения ячеек: содержимое ячейки запоминается и предлагается при заполнении другой ячейки в этом же столбце. Уже по первой букве программа "догадывается", что хочет ввести пользователь. Если требуется именно это слово, надо подтвердить ввод нажатием клавиши <ENTER>. Автозаполнение применяется и при вводе данных, подчиняющихся несложному закону изменения.

Алгоритм:

1. Ввести в ячейку первый элемент последовательности.

2. В смежную ячейку ввести второй элемент последовательности.

3. Выделить эти две ячейки.

4. Потянуть мышью за маркер автозаполнения.

Операции с данными выполняются посредством формул, вводимых в ячейки рабочего листа. Формула в MS EXCEL – это комбинация постоянных значений, знаков арифметических действий, адресов ячеек, функций. Формула вводится в ячейку и определяет правила вычисления в ней.

Ссылками называются адреса ячеек, указанные в формуле. По умолчанию MS EXCEL воспринимает ссылки в формулах как относительные. Например для формулы = С6*D6 в ячейке Е6 это означает следующее: "Взять число из ячейки, находящейся в этой же строке и в столбце слева через один, и умножить на число из ячейки, находящейся в этой же строке и в столбце непосредственно слева".

Удобство относительных ссылок становится очевидным при копировании формул.

Алгоритм:

1. Выделить ячейку с формулой.

2. Протащить маркер заполнения по всему диапазону ячеек, который нужно заполнить копиями формулы.

60. Электронные таблицы Excel: подготовка документа к печати.

Прежде чем выводить электронную таблицу на печать, нужно продумать дополнительные элементы на печатной странице, задать размеры полей и другие параметры:

1. Настройка параметров страницы

Вызвать диалоговое окно "Параметры страницы" можно, выполнив команду ФАЙЛ-ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ. Оно содержит вкладки:

• Страница.

Устанавливается ориентация страницы, масштаб, размер бумаги, качество печати.

• Поля.

При представлении страницы на вкладке Поля границы полей отображаются пунктирными линиями. С помощью счетчиков можно изменить размеры всех полей. Флажки Центрировать на странице обеспечивают центрирование рабочего листа по горизонтали между боковыми полями, а по вертикали – между верхним и нижним полем. Изменение установок отображается на образце.

• Колонтитулы.

В программе MS EXCEL по умолчанию колонтитулы отсутствуют. Если они необходимы, то их создают на этой вкладке. Создать и отредактировать колонтитулы можно и с помощью команды ВИД-КОЛОНТИТУЛЫ.

• Лист.

Служит для настройки параметров рабочего листа, учитываемых при печати. По умолчанию MS EXCEL производит печать от начальной ячейки (А1) до последней заполненной ячейки рабочего листа. Для задания другого диапазона, его нужно указать в поле Выводить на печать диапазон. Можно задать Сквозные столбцы и строки. Они будут напечатаны на каждой странице. Здесь же выбирается последовательность вывода страниц и способ печати (черновая, черно-белая).

2. Предварительный просмотр

Предварительный просмотр позволяет увидеть, как будет выглядеть каждая страница рабочей книги при печати. Вызвать окно предварительного просмотра можно командой ФАЙЛ-ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР или щелчком по пиктограмме "Предварительный просмотр".

Когда рабочий лист не помещается на одной странице, кнопки Далее и Назад позволяют перемещаться между страницами.

Кнопка Масштаб служит для переключения между изображением полной страницы и увеличенным изображением рабочего листа.

Кнопка Поля предназначена для отображения текущей настройки полей. Регулировку полей можно производить перетаскиванием.

Кнопка Страница вызывает окно Параметры страницы.

3. Настройка параметров печати

Если щелкнуть на кнопке печать MS EXCEL напечатает один экземпляр выделенных рабочих листов. Определить устройство вывода, диапазон печати, количество копий можно в диалоговом окне "Печать". Открыть его можно с помощью команды ФАЙЛ-ПЕЧАТЬ.