58. Электронные таблицы Excel: встроенные функции, построение диаграмм и графиков.

Встроенные функции: MS Excel содержит 320 встроенных функций. Простейший способ получения полной информации о любой из них заключается в использовании меню ? .Для удобства функции в Excel разбиты по категориям (математические, финансовые, статистические и т.д.).

Обращение к каждой функции состоит из двух частей: имени функции и аргументов в круглых скобках. Аргументы функции могут быть следующих типов:

1)числовые константы, например, функция ПРОИЗВЕД(2;3) вычисляет произведение чисел 2 и 3, т.е. 2·3.

2)ссылки на ячейки и блоки ячеек (функция ПРОИЗВЕД (А1;С1:СЗ) вычисляет произведение содержимого ячеек А1,С1,С2 и С3, т.е. А1·С1·С2·СЗ

3) текстовые константы (заключенные в кавычки).

4) логические значения.

5) массивы.

6) имена ссылок, например, если ячейке А10 присвоить имя СУММА (последовательность команд Вставка, Имя, Определить.. .),а блоку ячеек В10:Е10 -имя ИТОГИ , то допустима следующая запись: =СУММ(СУММА; ИТОГИ).

7) смешанные аргументы, например, =СРЗНАЧ (Группа;АЗ;5*3)

Формулы, содержащие функции, можно вводить непосредственно в ячейку, в строку формул или создавать с помощью Мастера функций. Для вызова Мастера функций необходимо выбрать команду Функция в меню Вставка или нажать кнопку Мастер функций (значок fx ). B открывшемся диалоговом окне выберите категорию и имя функции, затем в поля с соответствующими подсказками введите аргументы. После нажатия кнопки Закончить готовая функция появится в строке формул

Диаграмма – это графическое представление числовых данных. Диаграммы упрощают сравнение и восприятие чисел и поэтому весьма популярны.Для построения или изменения существующих диаграмм служит Мастер диаграмм.

Алгоритм:

1. Выделить данные, по которым будет строиться диаграмма

2. Запустить Мастера диаграмм выполнив команду ВСТАВКА-ДИАГРАММА или щелчок по пиктограмме "Мастер диаграмм" на панели инструментов "Стандартная".

3. Выбрать на вкладке "Стандартные" в поле Тип нужный тип диаграммы.

4. В поле Вид выбрать вид диаграммы.

5. Щелкнуть по кнопке Далее.

6. Убедиться, что правильно выбран диапазон. В случае ошибки, с помощью сворачивающей кнопки диалогового окна, выбрать диапазон заново.

7. Указать, как будут группироваться данные: по строкам или по столбцам.

8. Задать параметры диаграммы с помощью вкладок: Заголовки, Оси, Линии сетки, Легенда, Подписи данных, Таблица данных. По ходу установки параметров в окне просмотра будут отображаться внесенные изменения.

9. Щелкнуть по кнопке Далее.

10. Определить место размещения диаграммы: на текущем или на новом листе рабочей книги.

11. Щелкнуть по кнопке Готово.

Если диаграмма размещена как объект на текущем рабочем листе, ее можно перемещать и изменять размеры, действуя по принципам работы с объектами в ТП MS WORD. Форматирование диаграммы осуществляется с помощью панели инструментов "Диаграммы" или контекстного меню, которое можно вызвать щелчком правой клавиши мыши по элементу диаграммы.