Создание таблиц.

Создать таблицу можно разными способами:

1. С помощью горизонтального меню.

Алгоритм:

1. выполнить команду ТАБЛИЦА - ДОБАВИТЬ ТАБЛИЦУ.

2. указать число строк и столбцов

3. Нажать кнопку "OK".

2. С помощью панели инструментов "Стандартная".

Алгоритм:

1. щелчок на пиктограмме добавить таблицу

2. указать число строк и столбцов

3. щелчок левой клавишей мыши.

3. С помощью панели инструментов “Таблицы и границы” таблицу можно нарисовать.

Алгоритм:

1. щелчок на пиктограмме таблицы и границы . Появится соответствующая панель инструментов

2. щелчок на пиктограмме нарисовать таблицу . Указатель мыши примет вид карандаша.

3. нарисовать таблицу, удерживая левую клавишу мыши.

Ввод текста.

Алгоритм:

1. щелкнуть в нужной ячейке

2. ввести текст

Для перемещения к следующей ячейке необходимо нажать клавиши <TAB> (<SHIFT> + <TAB>), клавиши управления курсором или сделать щелчок левой клавишей мыши в ячейке.

Форматирование таблицы

Можно форматировать как всю таблицу, так и некоторый диапазон ячеек, т.е. любая ячейка может форматироваться отдельно.

Доступны все операции форматирования символов и абзацев, рассмотренные ранее.

Дополнительные средства форматирования таблиц находятся в пункте меню ТАБЛИЦЫ на панели инструментов “Таблицы и границы”, которую можно вызвать щелчком по пиктограмме таблицы и границы или с помощью команды ВИД - ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ.

Алгоритм:

1. Выделить диапазон ячеек, которые нужно форматировать

2. Выполнить команду с помощью панели инструментов или меню

Замечание: чтобы разместить текст в виде вертикальных столбцов применяются таблицы со скрытой сеткой.

Алгоритм:

1. Выделить таблицу

2. С помощью пиктограммы внешние границы на панели инструментов "Форматирование" указать тип "Нет границы". При печати документа границы будут не видны.

3. Чтобы скрыть их и в электронной версии нужно выполнить команду ТАБЛИЦА-СКРЫТЬ СЕТКУ.

Операции форматирования:

Операция	Действие
Вертикальное выравнивание	Щелчок по соответствующей пиктограмме на панели инструментов "Таблицы и границы"
Объединение ячеек	Команда ТАБЛИЦА - ОБЪЕДИНИТЬ ЯЧЕЙКИ или щелчок по пиктограмме
Разбиение ячеек	Команда ТАБЛИЦА - РАЗБИТЬ ЯЧЕЙКИ или щелчок по пиктограмме
Границы ячеек	Команда ФОРМАТ – ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА или щелчок по пиктограмме
Заливка ячеек	Команда ФОРМАТ – ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА или щелчок по пиктограмме
Установка ширины столбца и высоты строки	Команды ТАБЛИЦА – ВЫРОВНЯТЬ ВЫСОТУ СТРОК, ТАБЛИЦА – ВЫРОВНЯТЬ ШИРИНУ СТОЛБЦОВ, ТАБЛИЦА–ВЫСОТА И ШИРИНА ЯЧЕЙКИ или щелчок по пиктограммам
Автоформат таблицы	Команда ТАБЛИЦА – АВТОФОРМАТ или щелчок по пиктограмме
Нумерация в таблицах	Команда ФОРМАТ – СПИСОК или щелчок по пиктограммам
Сортировка в таблицах	Команда ТАБЛИЦА – СОРТИРОВКА или щелчок по пиктограмме