47. Текстовый процессор ms word: запуск, элементы интерфейса.

Запустить MS WORD, как любое приложение ОС WINDOWS, можно различными способами:

1. Двойной щелчок по ярлыку программы на рабочем столе.

2. С помощью главного меню (ПУСК-ПРОГРАММЫ-MS OFFICE-MS WORD)

Элементы интерфейса.

После этого на экране появляется окно приложения MS WORD. Элементы окна (интерфейса) MS WORD стандартны:

• Строка заголовка – содержит название приложения и название открытого документа

• Горизонтальное меню. - с его помощью можно выполнить все операции по обработке текста, которые возможны в. MS WORD.

• Панель инструментов – наиболее часто выполняемые действия вынесены на ней в виде пиктограмм.

• Линейка – используется для установки размера полосы набора.

• Полосы прокрутки – позволяют перемещаться по документу, если весь он не виден на экране.

Рабочее поле – "чистый лист", где можно обрабатывать данные.

48. Текстовый процессор ms word: создание, сохранение, открытие документа.

После запуска ТП MS WORD одним из рассмотренных выше способов в окне приложения открывается новый документ. Но можно создать новый документ и в процессе работы уже после запуска ТП MS WORD.

Алгоритм:

1. выполнить команду ФАЙЛ – СОЗДАТЬ

2. выбрать вкладку ОБЩИЕ

3. шаблон ОБЫЧНЫЙ

или выполнить двойной щелчок по пиктограмме создать

Сохранение документа.

После того, как создан новый документ, или отредактирован созданный ранее, его необходимо сохранить в памяти компьютера. Возможны два варианта:

1. Документ только что создан. Он еще не зарегистрирован в файловой системе и не имеет имени.:

Алгоритм:

1. выполнить команду ФАЙЛ – СОХРАНИТЬ КАК;

2. в поле ПАПКА указать папку, где он будет сохранен;

3. ввести имя документа (файла);

4. кнопка СОХРАНИТЬ;

или выполнить двойной щелчок по пиктограмме сохранить

2. Документ был создан ранее. Он уже зарегистрирован в файловой системе под уникальным именем. В него внесены изменения, которые нужно сохранить.

Алгоритм:

1. :выполнить команду ФАЙЛ – СОХРАНИТЬ

Но надо учитывать, что документ сохраняется поверх предыдущей редакции, т.е. первоначальный вариант будет утерян.

Автосохранение документа.

При неустойчивой работе компьютера, чтобы избежать потери результатов труда, можно поручить процессору периодически сохранять документ. Это позволяет сделать функция автосохранения.

Алгоритм:

1. выполнить команду СЕРВИС – ПАРАМЕТРЫ - СОХРАНЕНИЕ

2. установить параметры автосохранения (временной интервал)

Открытие документа.

Алгоритм:

1. выполнить команду ФАЙЛ – ОТКРЫТЬ;

2. указать папку, где находиться нужный документ;

3. указать папку указать файл, который необходимо открыть;

4. кнопка открыть.

или выполнить двойной щелчок по пиктограмме открыть.

49. Текстовый процессор ms word: правила работы с документом.

Их рекомендуется придерживаться, чтобы документ был создан быстро и профессионально, имел минимальный размер, не искажался при изменении масштаба.

• Слова разделяются одним пробелом.

• Знаки препинания "приклеены" к словам, т.е. перед ними пробел не ставится.

• Клавишу <ENTER> необходимо нажимать только в конце абзаца. В пределах абзаца переход на новую строку осуществляется автоматически.

• Строка с пробелов не начинается. Отступ красной строки и выравнивание делаются средствами MS WORD.

Замечания:

1. Перед началом работы рекомендуется установить режим разметки страницы. В этом режиме просмотра документ изображается так, как он будет выглядеть при печати. Данный режим устанавливается командой ВИД – РЕЖИМ РАЗМЕТКИ. В этом же пункте меню нужно включить линейку, которая будет необходима при задании отступа красной строки.

2. При работе с MS WORD в фоновом режиме работает функция проверки правописания. Слова и предложения, в которых допущены ошибки подчеркиваются цветными волнистыми линиями. Ошибки можно исправить несколькими способами:

• выполнить команду СЕРВИС – ПРАВОПИСАНИЕ

• выполнить двойной щелчок по пиктограмме правописание

• выполнить щелчок правой клавишей мыши по подчеркнутому фрагменту текста

3. Если какое-то действие было выполнено неверно, его можно отменить с помощью операции откатки.

Алгоритм:

1. выполнить команду ПРАВКА – ОТМЕНИТЬ

или выполнить двойной щелчок по пиктограмме отменить.