Колонтитулы.

Используются для размещения постоянной информации на каждой странице (название главы, автор, название организации и т.д.)

Алгоритм:

1. Выполнить команду ВИД - КОЛОНТИТУЛЫ

2. Щелкнуть в области колонтитула

3. Ввести текст

4. Кнопка "закрыть"

Для того, чтобы на четных и нечетных страницах колонтитулы были различны нужно в окне "Параметры страницы" на вкладке "Макет" установить флажок "Различать колонтитулы четной и нечетной страницы". Там же можно указать "Различать колонтитулы на первой странице". На первой (титульной) странице колонтитулы обычно оставляют пустыми.

Нумерация страниц.

Нумерация страниц облегчает работу с длинными документами. Программа MS WORD может провести автоматическую нумерацию страниц.

Алгоритм:

1. Выполнить команду ВСТАВКА - НОМЕР СТРАНИЦ.

2. Указать положение номера на странице (внизу или вверху страницы).

3. Указать выравнивание номера.

4. Если необходимо, установить флажок "номер на первой странице"

5. Кнопка "ОК"

Щелкнув по кнопке "Формат" можно изменить формат номера. Для удаления нумерации нужно отредактировать колонтитул, содержащий номер страницы.

56. Электронные таблицы Excel: элементы интерфейса, типы данных.

После этого на экране появляется окно приложения MS EXCEL. Элементы окна (интерфейса) MS EXCEL стандартны:

• Строка заголовка – содержит название приложения и название открытого документа

• Горизонтальное меню.

• Панель инструментов.

• Строка формул – отображает содержимое активной ячейки.

• Поле имени – отображает адрес (имя) активной ячейки.

• Полосы прокрутки – позволяют перемещаться по документу, если весь он не виден на экране.

• Имена столбцов – обозначаются латинскими буквами. Максимальное число столбцов в таблице – 265.

• Номера строк – нумеруются целыми числами. Максимальное число строк, которое может иметь таблица – 65536.

• Ярлыки листов, содержащихся в рабочей книге.

• Кнопки прокрутки ярлыков листов.

Типы данных.

Ячейки рабочего листа могут содержать три типа данных:

1. Текстовые данные – представляют собой строку текста произвольной длины. MS EXCEL воспроизводит такие данные точно в том виде, в каком они были введены. Ячейка, содержащая текстовые данные, не может использоваться в вычислениях.

2. Числовые данные – это отдельное число, введенное в ячейку. Как числа рассматриваются данные, определяющие даты или денежные суммы. Ячейки, содержащие числовые данные, используются в вычислениях.

Формулы – применяются при вычислениях. Содержимое ячейки рассматривается как формула, если оно начинается со знака равенства "=". Формулы в ячейках таблицы не отображаются. Вместо формулы воспроизводится результат, полученный при ее вычислении. Чтобы увидеть формулу, хранящуюся в вычисляемой ячейке, надо выделить эту ячейку и посмотреть в строку формул.

57. Электронные таблицы Excel: структура рабочего листа и рабочей книги.

Структура рабочего листа.

Рабочий лист состоит из ячеек, которые объединены в столбцы и строки. Адрес (имя) ячейки образуется обозначением столбца и номером строки. При форматировании меняется только внешний вид рабочего листа, а структура остается неизменной. ЭТ MS EXCEL позволяет изменять структуру рабочего листа: добавлять и удалять строки, столбцы и произвольные диапазоны ячеек

Алгоритм:

1. Сделать текущей строку (столбец, ячейку), рядом с которой необходимо добавить новую строку (столбец, ячейку).

2. Выполнить команду ВСТАВКА–СТРОКИ (СТОЛБЦЫ, ЯЧЕЙКИ).

3. Для вставки диапазона ячеек, указать способ: со сдвигом вправо, со сдвигом вниз.

Замечание: При этом строка будет добавлена сверху текущей, столбец – слева, ячейки – соответствии с указанным способом.

Нельзя путать операцию очистки содержимого ячеек и операцию удаления. В первом случае удаляются данные, ячейка становится пустой, но не удаляется. Полностью удалить одну ячейку, строку, столбец или произвольный диапазон можно с помощью пункта меню ПРАВКА.

Алгоритм:

1. Выделить диапазон.

2. Выполнить команду ПРАВКА–УДАЛИТЬ

3. При удалении диапазона указать способ удаления: со сдвигом влево, со сдвигом вверх.

Структура рабочей книги.

Документ программы MS EXCEL называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из рабочих листов. Внизу каждого из них есть ярлычок с указанием имени листа. Чтобы открыть лист, надо щелкнуть по его ярлычку. С рабочими листами можно выполнять следующие операции:

1. Вставка нового листа.

Алгоритм:

1. Выполнить команду ВСТАВКА-ЛИСТ или щелчок правой клавишей мыши по ярлыку листа, в открывшемся контекстном меню выбрать пункт ДОБАВИТЬ-ЛИСТ.

2. Новый лист будет добавлен в начало рабочей книги.

2. Переименование.

Алгоритм:

1. Щелчок правой клавишей мыши по ярлыку листа, в открывшемся контекстном меню выбрать пункт ПЕРЕИМЕНОВАТЬ или двойной щелчок по ярлыку листа.

2. Ввести новое имя листа.

3. Завершить ввод нажатием клавиши <ENTER>.

3. Копирование (перемещение).

Алгоритм:

1. Активизировать лист, который нужно копировать (перемещать).

2. Выполнить команду ПРАВКА-ПЕРЕМЕСТИТЬ/КОПИРОВАТЬ ЛИСТ или . щелчок правой клавишей мыши по ярлыку листа, в открывшемся контекстном меню выбрать пункт ПЕРЕМЕСТИТЬ / КОПИРОВАТЬ

3. Указать, в какую книгу (в какой документ) поместить лист.

4. Удаление.

Алгоритм:

1. Выделить лист.

2. Выполнить команду ПРАВКА-УДАЛИТЬ ЛИСТ.

3. Подтвердить удаление.

5. Изменение порядка следования рабочих листов.

Алгоритм:

1. Перетащить мышью ярлычок листа на новое место.