- •Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України
- •Тема 1. Управління проектами в системі менеджменту організації 8
- •Тема 1. Управління проектами в системі менеджменту організації
- •Тема 1. Управління проектами в системі менеджменту організації
- •1.2. Сутність системи управління проектами, її елементи
- •1.3. Цілі та принципи управління проектами. Життєвий цикл проекту
- •1.4. Функції та процеси управління проектами
- •1.5. Характеристика моделі управління проектами
- •1. Проект — це:
- •14. На стадії ідентифікації передбачається:
- •15. При проведенні фінансового аналізу розглядається:
- •Тема 2. Обґрунтування проекту та структура проектного аналізу
- •2.1. Ініціація проекту
- •2.2. Структура проектного аналізу
- •2.3. Оцінка ефективності проектів
- •Даний показник оцінює грошові надходження в t-му році, одержані завдяки інвестиціям (cFt) з величиною первісних інвестицій i0.
- •1. Перший етап розробки концепції проекту:
- •1. Встановити:
- •2. Розробити план, у якому визначити:
- •3.2. Сутність і функції структуризації проекту
- •3.3. Односпрямована структуризація проекту
- •3.4. Двоспрямована структуризація проекту
- •3.5. Трьохспрямована структура проекту
- •1. Планування проектів — це:
- •4.2. Обчислення параметрів сіткового графіка
- •4.3. Методи скорочення тривалості виконання проекту
- •4.4. Календарне планування проектів
- •1. Календарне планування – це:
- •6. Сіткова модель — це:
- •5.2. Побудова ресурсних гістограм
- •5.3. Система вимог до джерел забезпечення проекту
- •5.4. Моделювання і календарне планування ресурсів
- •5.5. Планування витрат
- •5.6. Поняття та порядок складання проектного бюджету
- •1. Який з наступних перелічених етапів не використовується при плануванні ресурсів:
- •6.2. Моніторинг проекту
- •6.3. Вимірювання прогресу виконання робіт проекту
- •1. Розрізняють такі типи оцінок можливості реалізації проекту:
- •7.2. Планування управління ризиками
- •7.3 Визначення ризиків
- •7.4. Аналіз ризиків
- •7.5. Моніторинг і контроль ризиків
- •1. Управління ризиками на протязі жц проекту здійснюється:
- •8.2. Планування якості
- •8.3. Забезпечення якості
- •8.4. Контроль якості
- •1. Аналіз сценаріїв — це:
- •9.2.Офис управління проектами
- •9.3 Команда проекту
- •1. Власник процесу - де:
7.5. Моніторинг і контроль ризиків
Моніторинг і контроль ризиків — це процес ідентифікації, аналізу, планування нових ризиків, слідкування за ідентифікованими ризиками, а також за тими, які занесені в список для постійного нагляду, перевірки і виконання операцій реагування на ризики та оцінки їх ефективності впродовж життєвого циклу проекту [3].
Після виявлення ризиків та розроблення превентивних заходів по їх подоланню ризик повинен покращити свої параметри. В процесі моніторингу і управління ризиками виконуються різні методики, наприклад аналіз трендів і відхилень, для виконання яких необхідні далі по виконанню, що були зібрані в процесі виконання проекту.
Моніторинг і управління ризиками, а також інші процеси управління ризиками є безперервним процесом, що триває на протязі всього життєвого циклу проекту.
Інші цілі процесу моніторингу і управління ризиками можуть бути визначені, якщо:
1. Припущення проекту ще дійсні.
2. Аналіз трендів показав, що з моменту первісної оцінки стан ризику змінився.
3. Належним чином виконуються правила і процедури управління ризиками.
4. Резерви вартості і розпису оновлюються одночасно із змінами ризиків проекту.
Моніторинг і контроль ризиків може включати в себе вибір альтернативних стратегій, виконання плану на випадок появи непередбачених обставин і запасного плану, виконання дій коригування і оновлення плану управління проектом. Відповідальний за реагування на ризик повинен періодично звітувати менеджеру проекту щодо ефективності виконання плану, щодо всіх непередбачених ефектів і коригувань, які необхідні для належного управління ризиками. Моніторинг і управління ризиками також включає в себе оновлення активів організаційних процесів, включаючи бази даних накопичених знань проекту і шаблони управління ризиками, які знадобляться для майбутніх проектів.
Хоча цілком ліквідувати ризики неможливо, багато з них можна буде завчасно попередити шляхом :
- зменшення ризику;
- мінімізації ризику;
- оптимізації ризиків.
Для цього проектній команді слід виконати такі дії і дати відповідь на запитання зазначені в табл. 7.6.
Дослідження ризиків дозволяє чітко визначити ризик, його наслідки та ймовірність, виробити стратегію його попередження. На даному етапі повинен бути вироблений план боротьби з ризиками на основі оцінки ймовірностей (табл. 7.7). Варто розробити як обов'язкові заходи, так і заходи для тих випадків, коли деякий ризик почав негативно впливати (запасний план). Необхідно передбачити часовий і ресурсний резерв з урахуванням впливу ризиків.
Таблиця 7.6 Дії команди проекту по попередженню ризиків
Дії |
Перелік питань до вирішення |
Дослідження |
Чи достатньо ми знаємо про даний конкретний ризик? Чи повинні ми краще вивчити його, щоб отримати про нього більше інформації і визначити його характеристики до того, як ми зробимо які-небудь дії? |
Ухвалення |
Чи можемо ми пережити наслідки ризиків, якщо вони все-таки настануть? Чи можемо ми прийняти ризики і не здійснювати із цього приводу ніяких подальших дій? |
Уникнення |
Чи можемо ми уникнути ризиків, змінивши спосіб дії? |
Перенесення |
Чи можемо ми перенести ризик на інший проект, проектну групу, організацію або приватних осіб? |
Запобігання |
Чи можна зробити щось заздалегідь для зменшення вірогідності ризику або його загрози? |
Пом'якшення наслідків |
Чи може загроза ризику бути зменшена шляхом планування деякої реакції на нього? |
Ухвалення — збереження відповідальності за ризик, готовність і здатність покрити всі можливі збитки за рахунок власних коштів.
Кр = у/с,
де:
К — коефіцієнт ризику;
У— максимально можлива сума збитку;
С — обсяг власних ресурсів з урахуванням точно відомих надходжень коштів.
Вибір методу зниження ризику здійснюється в результаті порівняння необхідних засобів на зниження ризиків з вигодами від запобігання збитку. Це співвідношення визначається за допомогою коефіцієнта ризику.
Оптимальний коефіцієнт ризику складає 0,3.
Тепер широкого поширення набирає метод перенесення ризиків шляхом передачі управління ризиком третій стороні, що безпосередньо не бере участь в проекті. Прикладами таких випадків є:
- страхування;
- найм сторонніх консультантів з великим досвідом роботи;
- купівля готової компоненти результату (продукту) проекту замість її створення власними силами;
- залучення зовнішніх субпідрядників.
При виборі конкретного методу зниження ризику власник проекту повинний виходити з таких принципів:
1) не можна ризикувати більше, ніж це може дозволити власний капітал (включаючи майбутні вигоди по проекту);
2) треба думати про наслідки ризику;
Таблиця 7. 7. Оцінка наслідків та заходів запобігання ризиків проекту
Вид ризику |
Негативний вплив на очікуваний прибуток від реалізації проекту |
Заходи для запобігання |
Відношення місцевої влади |
Можливість введення ними додаткових обмежень, що ускладнюють реалізацію проекту |
Дотримання законодавства |
Присутність підрядників на місці |
Небезпека завищення вартості робіт через монопольне положення підрядника |
Пошук альтернатив |
Непередбачені витрати, у т.ч. через інфляцію |
Збільшення обсягу позикових засобів |
Розрахунки у ВКВ |
Недоліки проектно-дослідницьких робіт |
Ріст вартості будівництва |
Детальна розробка технічної документації |
Несвоєчасне постачання комплектуючих |
Збільшення термінів розгортання СПРВ |
Пошук альтернатив постачальників, укладення договорів |
Недобропорядність підрядника |
Збільшення термінів налаштування |
Пошук альтернатив |
Зниження цін конкурентами |
Зниження цін |
Розширення ринку збуту |
Збільшення виробництва конкурентів |
Падіння продаж, зниження цін |
Збільшення засобів на маркетинг |
Зріст податків |
Зменшення чистого прибутку |
Використання податкових пільг |
Платоспроможність споживачів |
Падіння продажів |
Реклама, пошук нових каналів збуту |
Залежність від постачальників |
Зниження прибутку через ріст цін |
Розширення ринку збуту |
Недолік оборотних засобів |
Збільшення кредитів |
Використання короткострокових кредитів |
Недостатній рівень зарплати |
Плинність кадрів, зниження продуктивності |
Пошук нових покупців, маркетинг |
Новизна технологій |
Збільшення витрат на освоєння |
Залучення кваліфікованих фахівців |
Надзвичайні обставини (крадіжка, пожежа) |
Втрати засобів |
Страхування майна фірми |
3) не можна ризикувати великим заради малого. Внаслідок моніторингу і контролю ризиків в план проекту вносяться зміни.
План проекту може і повинен піддаватися змінам в результаті пошуку й усунення ризиків. Призначення процесу моніторингу і контролю ризиків — розробка варіантів і дій, які підвищували б можливості та знижували загрози для цілей проекту.
КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ ДО СЕМІНАРСЬКОГО ЗАНЯТТЯ
1. Визначте поняття ризику та невизначеності в управлінні проектами.
2. Яка класифікація ризиків залежно від причин їх виникнення?
3. Як класифікуються ризики за джерелами виникнення?
4. У чому полягають причини виникнення і наслідки проектних ризиків?
5. Охарактеризуйте сутність управління ризиками.
6. Які методи та методики аналізу ризиків Ви знаєте?
7. Якими є переваги й недоліки основних методів аналізу й оцінки ризиків?
8. Які методи використовують для управління і зниження проектних ризиків?
9. Які причини виникнення проектних ризиків?
10. Яка послідовність виконання робіт по аналізу ризиків?
11. Що таке кількісний та якісний аналіз ризику?
ТЕСТОВІ ЗАВДАННЯ