- •Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України
- •Тема 1. Управління проектами в системі менеджменту організації 8
- •Тема 1. Управління проектами в системі менеджменту організації
- •Тема 1. Управління проектами в системі менеджменту організації
- •1.2. Сутність системи управління проектами, її елементи
- •1.3. Цілі та принципи управління проектами. Життєвий цикл проекту
- •1.4. Функції та процеси управління проектами
- •1.5. Характеристика моделі управління проектами
- •1. Проект — це:
- •14. На стадії ідентифікації передбачається:
- •15. При проведенні фінансового аналізу розглядається:
- •Тема 2. Обґрунтування проекту та структура проектного аналізу
- •2.1. Ініціація проекту
- •2.2. Структура проектного аналізу
- •2.3. Оцінка ефективності проектів
- •Даний показник оцінює грошові надходження в t-му році, одержані завдяки інвестиціям (cFt) з величиною первісних інвестицій i0.
- •1. Перший етап розробки концепції проекту:
- •1. Встановити:
- •2. Розробити план, у якому визначити:
- •3.2. Сутність і функції структуризації проекту
- •3.3. Односпрямована структуризація проекту
- •3.4. Двоспрямована структуризація проекту
- •3.5. Трьохспрямована структура проекту
- •1. Планування проектів — це:
- •4.2. Обчислення параметрів сіткового графіка
- •4.3. Методи скорочення тривалості виконання проекту
- •4.4. Календарне планування проектів
- •1. Календарне планування – це:
- •6. Сіткова модель — це:
- •5.2. Побудова ресурсних гістограм
- •5.3. Система вимог до джерел забезпечення проекту
- •5.4. Моделювання і календарне планування ресурсів
- •5.5. Планування витрат
- •5.6. Поняття та порядок складання проектного бюджету
- •1. Який з наступних перелічених етапів не використовується при плануванні ресурсів:
- •6.2. Моніторинг проекту
- •6.3. Вимірювання прогресу виконання робіт проекту
- •1. Розрізняють такі типи оцінок можливості реалізації проекту:
- •7.2. Планування управління ризиками
- •7.3 Визначення ризиків
- •7.4. Аналіз ризиків
- •7.5. Моніторинг і контроль ризиків
- •1. Управління ризиками на протязі жц проекту здійснюється:
- •8.2. Планування якості
- •8.3. Забезпечення якості
- •8.4. Контроль якості
- •1. Аналіз сценаріїв — це:
- •9.2.Офис управління проектами
- •9.3 Команда проекту
- •1. Власник процесу - де:
1. Перший етап розробки концепції проекту:
а) аналіз інвестиційних можливостей;
б) формування ідеї проекту;
в) формування команди проекту;
г) вибір джередл фінансування.
2. Документ, який відображає в короткій формі всі складові проекту та формально авторизує проект, підтверджує його існування й наділяє менеджера повноваженнями використовувати ресурси організації на операціях проекту - це
а) устав проекту
б) сітовий план проекту;
в) календарний план проекту;
г) бізнес-план.
3. Основними критеріями прийняття проекту є:
а) технічна та технологічна можливість його реалізації;
б) довгострокова життєздатність;
в) економічна ефективність;
г) організаційне та адміністративне забезпечення;
д) всі відповіді вірні.
4. Аналіз можливості реалізації проекту не передбачає відповіді на запитання про:
а) технічну узгодженість проекту;
б) відповідність звичаям і традиціям;
в) політичну ситуацію;
г) обмінний курс валют;
д) рівень попиту на продукцію.
5. При проведенні технічного аналізу не передбачаються:
а) оцінка компонентів проекту;
б) аналіз розташування проекту;
в) розгляд процедур укладення контрактів;
г) аналіз витрат і вигод;
д) строки і фази виконання.
6. При проведенні комерційного аналізу не передбачається розгляд:
а) графіка поставок;
б) доступності та якості потрібних ресурсів;
в) форм розрахунків та виконання поставок;
г) законодавчих обмежень.
7. При проведенні фінансового аналізу не розглядаються:
а) обґрунтованість фінансових прогнозів;
б) достатність оборотного капіталу;
в) доцільність використання національних ресурсів;
г) забезпеченість платоспроможності по кредитах.
8. Економічний аналіз не дозволяє оцінити:
а) чи виправдано використання проектом національних ресурсів;
б) конкретний попит на ці ресурси;
в) можливості фінансування за рахунок різних джерел;
г) вигоди суспільства в цілому в результаті реалізації проекту;
д) необхідні стимули для різних учасників проекту.
9. Для досягнення максимальної оцінки проекту необхідно дотримуватись таких умов:
а) особи, які керували розробкою та здійсненням проекту, повинні брати участь у проведенні завершальної оцінки;
б) об’єктивність оцінки не повинна викликати сумніву;
в) завершальній оцінці необхідно піддати якомога більше проектів;
г) всіх перелічених умов.
10. Грошовий потік – це:
а) різниця між грошовими надходженнями і витратами;
б) витрати матеріальних, фінансових та інтелектуальних ресурсів з метою одержання доходів;
в) капітальні вкладення;
г) кошти, вкладені в об’єкти розвитку;
д) прибуток від інвестиційної діяльності.
11. Показник чистої теперішньої вартості відображає:
а) відношення суми дисконтованих вигід до суми дисконтованих витрат;
б) різницю між дисконтованими сумами грошових надходжень і витрат, які виникають при реалізації проекту;
в) норму дисконту, за якою проект вважається економічно доцільним;
г) міру зростання цінності фірми в розрахунку на одну грошову одиницю інвестицій;
д) немає правильної відповіді.
12. Внутрішня норма дохідності (IRR) відображає:
а) відтік або приплив грошових коштів по кожному року;
б) граничне значення коефіцієнта дисконтування, що розподіляє інвестиції на прийнятні і неприйнятні;
в) приріст цінності фірми в результаті реалізації проекту;
г) ставку дисконту, за якою проект не збільшує і не зменшує вартість фірми.
13. Який показник відображає норму дисконту, за якої чиста поточна вартість дорівнює 0:
а) показник рентабельності капіталу;
б) показник внутрішньої норми доходності;
в) коефіцієнт витрати-випуск;
г) усі відповіді вірні.
14. Практика оцінки ефективності проектних рішень має в своїй основі:
а) зіставлення грошового потоку, що формується в результаті реалізації проекту, і вкладень, необхідних для його здійснення;
б) приведення інвестиційного капіталу і грошового потоку до єдиного розрахункового періоду;
в) дисконтування грошових потоків здійснюється за ставками дисконту, що відображають альтернативну вартість капіталу;
г) усі відповіді вірні.
15. Для позитивної оцінки проекту потенційним інвестором величина чистої поточної вартості проекту повинна бути:
а) менше 1;
б) більше 0;
в) в інтервалі від 1 до 10%;
г) немає вірної відповіді.
16. З якою метою застосовується дисконтування при розрахунку показників ефективності проекту:
а) для врахування інфляції;
б) для врахування ризику;
в) для врахування доходності фінансового ринку.
г) для врахування фактору часу.
17. При розрахунках прибутковості проекту інвестор обирає дисконтовану ставку:
а) на рівні середньо ринкової прибутковості;
б) на рівні депозитного відсотка у банківській системі;
в) з урахуванням рівня ризику за проектом;
г) на основі власної оцінки зміни вартості грошей у часі.
18. Вибрати термін окупності шестирічного проекту, за яким передбачено інвестування в першому році 180 тис. грн, щорічний обсяг реалізації продукції — 140 тис. грн і щорічні витрати на виробництво — 80 тис. грн. (дисконтну ставку взяти на рівні 10 %):
а) 3 роки;
б) 4 роки;
в) 5 років.
19. Визначити, чи варто інвестору, який очікує дохідність інвестування понад 30 %, використовувати проект, за яким чиста приведена вартість при дисконтній ставці 10 % становить 100 тис. грн, а при ставці 50 % — мінус 30 тис. грн.
а) Так;
б) Ні.
20. Визначити, який з двох проектів вигідніший, якщо обидва проекти розраховані на два роки, потребують однакових інвестицій у перші півроку і передбачають такі поточні доходи, тис. грн.:
1-й рік 2-й рік
Проект А 100 250
Проект Б 150 200
а) проект А;
б) проект Б.
Тема 3. ПЛАНУВАННЯ ПРОЕКТУ
3.1. Мета і функції проектного планування.
3.2. Сутність і функції структуризації проекту.
3.3. Односпрямована структуризація проекту.
3.4. Двохспрямована структуризація проекту.
3.5. Трьохспрямована структуризація проекту.
3.1. Місце і функції проектного планування
Усі роботи з виконання проекту повинні бути регламентовані таким чином, аби забезпечити послідовне, логічне та ефективне їх виконання. Дуже важливим є також визначення потреби у ресурсах, як загальної кількості, так і з розподілом у часі. Необхідно обчислити витрати на проект, у тому числі періодичні (місячні, квартальні) бюджети і грошові потоки. Планування робіт, ресурсів і витрат виконується як у зв’язку між собою, так і стосовно організаційних елементів проекту (тобто підрозділів).
Планування проекту — це механізм, який дає змогу розподіляти обсяги робіт, ресурси, витрати в заданих термінах і між окремими виконавцями для вчасного й ефективного здійснення проекту [2].
Планування «запускає» проект, проте воно є домінантою тільки для приблизно 20 % тривалості життєвого циклу. Із «запуском» проекту до виконання починає домінувати контроль, без нього менеджер справляє дуже слабкий вплив на проект, витрачається більше коштів і часу. Тому контрольна функція є так само важливою, як і планування, і потребує навіть більших зусиль і більше залежить від ефективності інформаційних систем.
Планування і контроль проекту передбачають вирішення таких завдань:
1. Встановлення послідовності робіт з реалізації проекту, яка б забезпечувала логічність і ефективність їх виконання.
2. Визначення і розподіл потрібних ресурсів, бюджету, поєднання їх з календарним планом робіт.
3. Розробка інформаційної бази для контролю за виконанням проекту.
4. Прийняття рішення щодо перерозподілу ресурсів у разі необхідності протягом життєвого циклу проекту.
5. Розвиток робочих взаємостосунків і групової роботи.
6. Мотивація людей до вищих результатів як через моніторинг виконання, так і через визначення цілей.
7. Поліпшення якості виконання проекту і забезпечення досягнення
встановлених завдань у межах визначених часу, витрат і обсягів.
8. Подання інформації для підсумкового аналізу виконання проекту в цілому та його організаційними одиницями, а також при виникненні судових або арбітражних спорів.
Процеси планування і контролю проектів супроводжуються більш чи менш серйозними труднощами, які спричиняються низкою причин. Це, зокрема, такі причини:
1. Унікальність.
2. Невизначеність і зміни.
3. Складність і масштабність проекту.
4. Людський фактор.
5. Методологічні основи.
У методології управління проектами сформувалася система планів, яка передбачає такі рівні управління: концептуальний; стратегічний; тактичний (останній включає поточний і оперативний субрівні).
Для кожного рівня управління розробляється відповідний план.
На концептуальному рівні визначаються цілі й завдання проекту; розглядаються альтернативні варіанти досягнення запланованих результатів з оцінкою негативних і позитивних аспектів кожного варіанта; визначаються концептуальні напрями реалізації проекту, включаючи описання предметної галузі, укрупненої структури робіт, їхніх взаємозв’язків і попередню оцінку тривалості, виконання проекту, його вартості та потреби в ресурсах.
Стратегічний план визначає основні етапи і віхи проекту. Основне призначення плану на цьому рівні — показати логічну схему реалізації проекту. В стратегічному плані визначаються зовнішнє і внутрішнє оточення проекту, цілі і завдання для проектної команди і забезпечується загальне бачення проекту.
На тактичному рівні:
- поточний план, який визначає терміни виконання комплексів робіт, потребу в ресурсах, окреслює певні ділянки робіт, за якість і вчасність виконання яких відповідають різні організації-виконавці (в розрізі року, кварталу, місяця);
- оперативний план, який деталізує завдання учасникам на місяць, тиждень, день за комплексами робіт.
Плани можуть бути також деталізовані за функціями управління — функціональні плани на кожен комплекс робіт або на комплекс робіт, які виконуються однією організацією.
Розрізняють також плани за ступенем охоплення робіт проекту:
- головний, комплексний, зведений (на всі роботи проекту),
- детальний (за організаціями-учасниками),
- детальний (за видами робіт).
Основні кроки у плануванні проектів: