- •Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України
- •Тема 1. Управління проектами в системі менеджменту організації 8
- •Тема 1. Управління проектами в системі менеджменту організації
- •Тема 1. Управління проектами в системі менеджменту організації
- •1.2. Сутність системи управління проектами, її елементи
- •1.3. Цілі та принципи управління проектами. Життєвий цикл проекту
- •1.4. Функції та процеси управління проектами
- •1.5. Характеристика моделі управління проектами
- •1. Проект — це:
- •14. На стадії ідентифікації передбачається:
- •15. При проведенні фінансового аналізу розглядається:
- •Тема 2. Обґрунтування проекту та структура проектного аналізу
- •2.1. Ініціація проекту
- •2.2. Структура проектного аналізу
- •2.3. Оцінка ефективності проектів
- •Даний показник оцінює грошові надходження в t-му році, одержані завдяки інвестиціям (cFt) з величиною первісних інвестицій i0.
- •1. Перший етап розробки концепції проекту:
- •1. Встановити:
- •2. Розробити план, у якому визначити:
- •3.2. Сутність і функції структуризації проекту
- •3.3. Односпрямована структуризація проекту
- •3.4. Двоспрямована структуризація проекту
- •3.5. Трьохспрямована структура проекту
- •1. Планування проектів — це:
- •4.2. Обчислення параметрів сіткового графіка
- •4.3. Методи скорочення тривалості виконання проекту
- •4.4. Календарне планування проектів
- •1. Календарне планування – це:
- •6. Сіткова модель — це:
- •5.2. Побудова ресурсних гістограм
- •5.3. Система вимог до джерел забезпечення проекту
- •5.4. Моделювання і календарне планування ресурсів
- •5.5. Планування витрат
- •5.6. Поняття та порядок складання проектного бюджету
- •1. Який з наступних перелічених етапів не використовується при плануванні ресурсів:
- •6.2. Моніторинг проекту
- •6.3. Вимірювання прогресу виконання робіт проекту
- •1. Розрізняють такі типи оцінок можливості реалізації проекту:
- •7.2. Планування управління ризиками
- •7.3 Визначення ризиків
- •7.4. Аналіз ризиків
- •7.5. Моніторинг і контроль ризиків
- •1. Управління ризиками на протязі жц проекту здійснюється:
- •8.2. Планування якості
- •8.3. Забезпечення якості
- •8.4. Контроль якості
- •1. Аналіз сценаріїв — це:
- •9.2.Офис управління проектами
- •9.3 Команда проекту
- •1. Власник процесу - де:
4.4. Календарне планування проектів
Календарне планування проекту, яке полягає у визначенні календарних дат виконання всіх робіт, ставить за мету координацію діяльності залучених до проекту виконавців для забезпечення його успішного завершення, створення умов задля реагування на ринкові можливості та вчасного надходження доходів, що гарантує ефективність інвестицій.
Календарний план як перелік тільки планових параметрів проектних робіт втрачає свій сенс без порівняння з фактичними термінами їх виконання, тому частіше ведуть мову про календарні графіки.
Календарний графік відбиває планові й фактичні дані про початок, кінець і тривалість кожного робочого елементу WBS. У ньому також відмічається можлива гнучкість у даті початку роботи без ускладнення виконання усього проекту (тобто запас часу по некритичних роботах). Для найскладнішого календарного графіка записується чотири версії для дат початку, кінця, тривалості та запасу: рання, пізня, запланована календарна, фактична.
Цілі календарного графіка [5]:
- забезпечити вчасне надходження фінансування;
- координувати надходження ресурсів;
- вчасно забезпечити потрібні ресурси;
- передбачити у різні моменти рівень потрібних фінансових витрат і ресурсів та раціональний розподіл їх між проектами;
- забезпечити вчасне виконання проекту.
Види календарних графіків:
Існує два прийнятних шляхи подання календарного графіка:
― табличний — з переліком робіт із зазначенням тривалості їх виконання;
― діаграмний (балочні діаграми, або діаграми Гантта).
У таблиці вміщується перелік робіт на певному рівні WBS із датами початку, кінця, тривалості по кожній з робіт. Цей спосіб дає необхідну інформацію для планування і контролю, проте йому бракує наочності.
Як бачимо з рис. 4.6, діаграма Гантта є наочним джерелом такої проектної інформації:
- які роботи є критичними, а які — некритичними;
- який запас часу мають некритичні роботи;
- коли мають розпочинатися і завершуватися за планом проектні роботи;
- якими є логічні зв’язки між роботами;
- яким є фактичне виконання робіт на певну дату.
Позитивні риси діаграми Гантта [1]:
1) легко будується і прочитується;
2) дозволяє наочно подати перебіг виконання робіт за проектом;
3) дає змогу легше зрозуміти ідею запасу часу і його використання;
4) є передумовою календарного планування потреб у ресурсах;
5) є умовою визначення грошових потоків;
6) є прекрасним засобом планування і контролю;
7) може бути використана для взаємопов’язування і поширення інформації;
8) є ключовим документом у процесі прийняття рішень.
Рис. 4.6. Діаграма Гантта
За умов збільшення розмірів і складності проектів для вирішення цих питань тільки діаграми Гантта стає недостатньо, оскільки не завжди з її допомогою можна простежити вплив скорочення або збільшення часу виконання окремих робіт на інші роботи. Крім того, перед тим, як роботу розмістити на діаграмі, треба розглянути і вирішити три питання:
- логічний зв’язок між роботами;
- тривалість робіт залежно від ресурсів, що використовуються;
- розподіл ресурсів між роботами залежно від їх наявності.
Тому календарне планування потребує не тільки визначення термінів виконання робіт, але й узгодження їх із станом забезпечення необхідними ресурсами та можливістю фінансування.
КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ ДО СЕМІНАРСЬКОГО ЗАНЯТТЯ
1. Чим відрізняються головні завдання побудови робочої структури проекту і сіткового планування?
2. Які основні завдання вирішує календарне планування? З чого воно складається?
3. У чому виявляється різниця між діаграмами передування і стрілчастими графіками?
4. Чи може мати проект кілька критичних шляхів? Чому?
5. У чому полягає врахування невизначеності при календарному плануванні проектів? Для чого воно потрібне? Наведіть приклади.
6. За яким алгоритмом здійснюється оптимізація сіткового графіка?
ТЕСТОВІ ЗАВДАННЯ