2.2. Организация внутреннего контроля за формированием затрат

Финансовые результаты деятельности и финансовое состояние ОАО «Стерлитамакский хлебокомбинат» определяются совокупностью внешних и внутренних факторов. При этом решающая роль в эффективности деятельности принадлежит внутренним факторам: организационно-техническим условиям, состоянию и использованию ресурсов. Результаты воздействия этих факторов на эффективность деятельности находят отражение в объемах реализации, а также в величине и структуре затрат. Затраты являются одним из главных объектов управления ОАО «Стерлитамакский хлебокомбинат», так как эффективное управление затратами приводит к увеличению прибыли и росту показателей рентабельности.

Управление затратами в ОАО «Стерлитамакский хлебокомбинат» направлено на повышение степени обоснованности затрат и обеспечение качественного контроля за их формированием в целях поиска резервов повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности организации.

Управление затратами ОАО «Стерлитамакский хлебокомбинат» осуществляется по следующей схеме (рис. 3).

Нормативная база (юридический отдел)

Планирование затрат (ПЭО)

Учет затрат (бухгалтерия)

Регулирование затрат (отдел внутреннего контроля)

Анализ затрат (экономический отдел)

Контроль за отклонением затрат

(отдел внутреннего контроля)

Рис.3. Взаимосвязь функций управления затратами в ОАО «Стерлитамакский хлебокомбинат»

Контроль и анализ затрат обеспечивают решение оперативных управленческих задач, а их результаты позволяют измерять и оценивать эффективность хозяйствования как ОАО «Стерлитамакский хлебокомбинат» в целом, так и его отдельных подразделений.

В целях контроля и регулирования уровня затрат в ОАО «Стерлитамакский хлебокомбинат» произведена их классификация: по степени регулируемости, направленности воздействия на результаты деятельности, по отношению к нормативам (см. табл. 3).

Анализ регулируемых затрат в ОАО «Стерлитамакский хлебокомбинат» проводится с целью определения отклонений фактических затрат от плановых.

К неэффективным затратам в ОАО «Стерлитамакский хлебокомбинат» прежде всего относят расходы, связанные с различными отклонениями от нормального хода производственно-хозяйственного процесса, вызывающими потери в производстве: потери от брака, простоев, недостачи незавершенного производства и материальных ценностей на общезаводских складах и в кладовых, порча сырья и др.

Таблица 3

Группировка затрат в ОАО «Стерлитамакский хлебокомбинат» в целях контроля за их формированием

Признак группировки	Группы затрат	Содержание
1	2	3
1. Степень регулируемости	1.1. Регулируемые затраты 1.2.Нерегулируемые	Затраты по центрам ответственности, величина которых зависит от регулирующих воздействий на них со стороны менеджеров предприятия по уровням управления Затраты, возникновение которых не зависит от менеджера центра ответственности: они носят внешний по отношению к нему характер
2.Направленность воздействия на результаты деятельности	2.1. Эффективные 2.2.Неэффективные	Затраты, в результате осуществления которых предприятие получает доходы от реализации продукции, на выпуск которой они были произведены Затраты непроизводительного характера, в результате которых не ожидается получение доходов
3. Отношение к нормативам	3.1. В пределах норм 3.2.Отклоняющиеся от норм	Затраты по нормируемым видам и статьям, полностью соответствующим установленным нормам Затраты по их видам и статьям, отклоняющимся от норм как в сторону их превышения, так и в сторону уменьшения

Выделение третьего признака группировки производится для определения эффективности работ подразделений путем оценки соответствия фактических затрат нормативным.

Применяемые признаки классификации затрат с позиции их контроля представляют особую практическую значимость для выработки методов и приемов контроля за затратами, а также позволяют обеспечить:

-повышение степени обоснованности исчисления себестоимости продукции;

-более широкие возможности использования учетной информации для обоснования управленческих решений;

-организацию текущего контроля в системе управления за их формированием на предприятии.

При проведении анализа затрат экономисты комбината получают количественную и качественную информацию о затратах, использование которой способствует:

-усилению обоснованности нормативных расходов и смет затрат;

-получению объективной картины об эффективности использования производственных ресурсов;

-выявлению внутренних резервов экономии и рационального осуществления затрат;

-обоснованию оптимальных управленческих решений.