4.6.Текущее планирование в организации

Важным аспектом в реализации стратегии является текущее планирование.

Текущие планы разрабатываются для того, чтобы все подчиненные, ответственные за

внедрение стратегии, имели четкое представление о том, что и как они должны делать,

чтобы их цели были достигнуты. Составление текущих планов является исключительной

функцией руководителей отделов и подразделений ( функциональных руководителей).

Окончательный вариант текущих планов формируется на основе производственной

стратегии и общих целей фирмы, и очень важно, чтобы они соответствовали бюджету

организации, отражающему распределение ее ресурсов на текущий период.

- 54 -

планы подразделений

Руководители организации должны разрабатывать три типа планов для

ежедневного контроля производственного процесса и обеспечения соответствия общей

стратегии организации:

1. Функциональные планы функциональных подразделений: маркетинговый,

производственный, финансовый планы;

2. единовременные планы, предназначенные для выполнения отдельных программ и

проектов;

3. стабильные планы: политика, стандартные инструкции, правила__________, рекомендации,

нормативы, которые разрабатываются для регулярно повторяющихся операций, они

освобождают подчиненных от необходимости принятия решений.

Долгосрочные и среднесрочные

Выбор Долгосрочный Годовые Выполнение Отчет

стратегии план планы плановых о результатах

организа- Среднесрочный и бюджеты заданий работы

ции план

Рис. 16. Система планов в организации

4.7.1. Пути преодоления барьеров в текущем планировании

1. Поддержка высшего руководства. Очень часто со стороны оперативных

менеджеров не придается должное внимание и значение текущему планированию. В

результате такие менеджеры обречены на непрерывную деятельность по решению

бесконечных проблем. Высшее руководство должно поощрять и поддерживать,

принимать участие в текущем планировании деятельности предприятия.

2. Ответственность за процесс планирования. Необходимо назначать среди своих

подчиненных ответственных, а каждое плановое задание или проектный план и

регулярно проверять, как идет выполнение.

3. Обучение планированию. Недостаток навыков и опыта планирования необходимо

преодолевать обучением методике составления планов.

4. Эффективная система обмена информацией. При составлении планов необходимо

создавать условия для свободного получения и обмена информацией, предоставлять

все необходимые для принятия решений факты.

5. Связь планирования с системой вознаграждения. Личностные предубеждения

против планирования сокращаются, когда людей награждают за составление

эффективного плана и его реализацию.

6. Поощрение системы участия и развитие групповых навыков управления.

Составление планов требует обсуждения тех, кто будет их реализовывать,

необходимо, чтобы они имели возможность внести свои предложения и изменения в

будущие планы.

7. Разработка альтернативных планов. В условиях сложной, динамичной внешней

среды необходимо в случае наступления непредвиденных обстоятельств

- 55 -

разрабатывать альтернативные «кризисные» планы, предусматривающие действия в

этих условиях.

8. Открытая реакция на сопротивления. Любые изменения, неуверенность, что эти

планы будут выполнены, вызывают у персонала реакцию сопротивления изменениям.

Необходимо давать своим подчиненным возможность свободно выражать свое

мнение.

9. Ограничение планирования. Необходимо помнить, что действенность

планирования имеет свои границы. Эффективное планирование не является

единственным залогом успеха.

4.7. Методы календарного планирования

4.7.1. График Ганта

График Ганта – это контрольная схема, на которой по горизонтали отмечают время,

а по вертикали – виды деятельности или задания. Горизонтальные квадраты представляют

собой сроки выполнения каждого задания, а дополнительные пометки в каждом

горизонтальном квадратике означают реальное выполнение каждого задания.

Пример графика Ганта, разработанного для контроля за постройкой фундамента для

производственного компрессора и его установкой показан в таблице 20. Скобки показывают

время начала и завершения работ, чистые квадраты - продолжительность реального

процесса. Точка «Текущая дата» показывает наступившее реальное время, чтобы определить

стадию выполнения на текущий момент. График Ганта используют как для планирования,

так и для контроля любого проекта или задания, он показывает расхождения между планом

и реальными действиями.

Таблица 20

График Ганта

Неделя

Действия

1 2 3 4 5 6 7 8

Получение стали Заказ

Поставка

Постройка

фундамента

Разметка Сварка

Боковые панели Разметка Устройст-

во

Установка Сварка

Верх и низ Разметка

Сварка

Получение

компрессора

Заказ Постав-ка

Сборка

Сбор-ка Покрас-ка

Электропроводка

Изоляция

- начало по плану

- конец по плану Текущая дата

- реальное выполнение

- 56 -

Практикующее упражнение. Задание 4. На основе данного примера

скажите, какие существуют проблемы выполнения намеченного плана? Составьте

аналогичный график работ, связанный с вашей деятельностью в организации.