Процессы управления содержанием проекта.
Управление содержанием проекта обеспечивает:
Единое понимание (менеджер проекта и заказчик) того, что должно быть создано
Преобразование требований и описания содержания в состав работ
Контроль работ и контроль изменений содержания, передача результатов заказчику в соответствии с требованиями
Процессы управления содержанием ISO 21500
Определение содержания
Определение СДР
Определение работ/операций
Управление содержанием
Процессы управления содержанием PMBOK
Планирование управления содержанием
Сбор требований
Определение содержания
Определение состава работ (создание иерархической структуры работ - ИСР)
Этапы сбора требований
Определение участников и заинтересованных сторон
Выявление требований
Обзор, структуризация требований
Анализ и ранжирование («должно быть включено, желательно включить, хорошо бы включить, нужно отклонить», связка с первоначальными требованиями)
Формирование документов
Согласование и утверждение
Документ «Описание содержания проекта»
1. Описание содержания продукта
2. Критерии приёмки продукта
3. Результаты проекта
4. Границы проекта
5. Ограничения проекта
6. Допущения проекта
Иерархическая структура работ.
Процессы управления содержанием PMBOK
Планирование управления содержанием
Сбор требований
Определение содержания
Определение состава работ (создание иерархической структуры работ - ИСР)
/* Правила построения, как проверяется правильность
Группы и приоритизация работ в гибких системах */
Дерево работ – определение состава и детальное планирование работ
ИСР, СДР, WBS...для чего?
Позволяет определить содержание работ, разложив его на измеримые пакеты работ (разбиение производится до уровней, для которых возможна реалистичная оценка сроков, стоимости, рисков)
Делает понятной и прозрачной картину того, как будет развиваться проект для заинтересованных сторон проекта
Служит основой для создания системы распределения ответственности и отчетности проекта
Обеспечивает входные условия для процессов других функциональных областей проекта (время, затраты, риски) •
Задает структуру данных для последующего контроля над проектом
Планирование ресурсов проекта.
Управление ресурсами проекта — процессы, необходимые для идентификации, приобретения и управления ресурсами, необходимыми для успешного выполнения проекта. Эти процессы призваны обеспечить предоставление необходимых ресурсов руководителю проекта и команде проекта в надлежащее время и в нужном месте.
Процессы управления ресурсами:
Планирование управления ресурсами (оценку, приобретение, управление и использование материальных и кадровых ресурсов)
Оценка ресурсов операции (оценки ресурсов команды, типа и количества материала, оборудования и расходных материалов)
Приобретение ресурсов (привлечение членов команды, средств, оборудования, материалов, расходных материалов)
Развитие команды (совершенствование компетенций, взаимодействия членов команды, а также общих условий работы)
Управление командой (отслеживания деятельности членов команды, обеспечения обратной связи, решения проблем и управления изменениями в команде с целью оптимизации исполнения проекта)
Контроль ресурсов (обеспечение того, что назначенные и выделенные для проекта материальные ресурсы доступны в соответствии с планом, а также мониторинга для сравнения запланированного и фактического использования ресурсов и выполнения необходимых корректирующих действий)
/* Трудовые, материальные, затратные - категории в ПО */
Экспертная оценка
• Составление списка предварительных требований
• Оценка необходимых для проекта ролей
• Определение предварительного уровня трудозатрат и количества ресурсов
• Определение необходимых отношений подотчетности
• Время опережения
• Идентификация рисков