6.10. Обеспечение целостности записей в базе данных

Определяя связь между полями двух таблиц в диалоговом окне Изменение связей, мы ознакомились с опцией Обеспечение целостности данных.

Целостность данных — это система правил, регулирующих взаимодействие между связанными таблицами и обеспечивающих корректность хранимых в таких таблицах данных.

Главная задача средств обеспечения целостности данных заключается в том, чтобы база данных постоянно содержала точную и актуальную информацию.

Целостность данных подразумевает, что данные, введенные в общее поле двух связанных таблиц, должны совпадать.

Как уже отмечалось, из двух связанных таблиц одна является родительской, а вторая — дочерней, поэтому правильнее будет сказать, что данные, вводимые в поле внешнего ключа дочерней таблицы, должны совпадать с данными, хранимыми в поле первичного ключа родительской таблицы.

Условия целостности всегда определяются по ключевым полям связанных таблиц, поэтому при любых попытках их модификации программа Access автоматически проверяет их значения.

Если такое изменение нарушает установленную между таблицами связь, выдается сообщение о нарушении целостности данных.

Обязательными условиями поддержки целостности данных в приложении Access являются следующие.

• Обе таблицы должны принадлежать одной базе данных.

• Связанное поле родительской таблицы должно быть ключевым или иметь уникальный индекс (индексация данных рассматривается ниже).

• Должно поддерживаться соответствие между типами связанных полей.

Рассмотрим правила, которые будут поддерживаться программой Access, если используются условия целостности данных.

• В поле внешнего ключа дочерней таблицы нельзя ввести значение, не содержащееся в поле первичного ключа родительской таблицы. Иначе программа Access выдаст сообщение об ошибке.

• Программа Access не позволяет удалить запись родительской таблицы, если в дочерней таблице имеются связанные с ней записи. Например, нельзя удалить из таблицы Покупатели сведения о покупателе, если в таблице Заказы имеются записи об оформленных им заказах.

• Нельзя изменить значение первичного ключа в родительской таблице, если для данной записи существуют связанные записи в дочерней таблице.

При установленном флажке опции Обеспечение целостности данных рядом с полем родительской таблицы на связи появится символ "1", а рядом с полем дочерней таблицы — ∞ - символ бесконечности.

Таким образом, в окне Схема данных будет отмечена связь один ко многим (рис. 6.12).

Кроме того, при выборе опции обеспечения целостности в окне Изменение связей (рис. 6.11) доступными становятся еще две опции, которые позволяют активизировать автоматическое выполнение каскадного удаления и каскадного обновления данных.

Каскадное обновление связанных полей. Когда флажок этой опции установлен, при любом изменении данных первичного ключа в родительской таблице автоматически будут обновляться соответствующие значения в поле связанной таблицы

Каскадное удаление связанных записей. Когда установлен флажок этой опции, при удалении записи в родительской таблице автоматически будут удаляться все соответствующие записи в дочерней таблице.

Если не включить эту опцию, Access не позволит удалить запись родительской таблицы при наличии связанных записей в дочерних таблицах.

Чтобы все-таки разрешить эту ситуацию, придется сначала удалить все записи в дочерних таблицах и только потом - запись в главной таблице.