6.7.3. Копирование полей

При копировании полей копируется только их структура, а не сами значения.

Чтобы скопировать в режиме конструктора описание некоторого поля, выполните следующее.

• Выделите поле, которое хотите скопировать, щелкнув на кнопке выбора записи « ». Для выделения нескольких полей протащите указатель по кнопкам выбора этих полей.

• Щелкните на выделенной строке правой кнопкой мыши и выберите из открывшегося контекстного меню команду Копировать.

• Щелкните на первой пустой строке правой кнопкой мыши и выберите из открывшегося контекстного меню команду Вставить.

• Укажите новое имя для скопированного поля.

• Сохраните внесенные изменения.

6.7.4. Перемещение полей

Чтобы реорганизовать поля в таблице в режиме конструктора, выделите нужное поле, щелкнув на кнопке выбора записи, а затем, удерживая левую кнопку мыши, перетащите поле в новое место в списке полей. Сохраните сделанные изменения.

Операцию перемещения полей можно выполнить и в режиме таблицы. Для этого

• Откройте таблицу в режиме таблицы.

• Щелкните на области выделения того поля, которое необходимо переместить.

• Областью выделения поля называется кнопка серого цвета с именем поля. Поле окажется полностью выделенным.

• Наведите курсор на имя выделенного поля, щелкните левой кнопкой мыши. У левого края перемещаемого поля появится черная вертикальная черта, а вид курсора изменится.

• Чтобы выделить несколько соседних полей, щелкните на области выделения поля в одном из крайних полей и, удерживая кнопку мыши, протащите указатель по соседним столбцам.

• Удерживая левую кнопку мыши, переместите выбранное поле в нужную позицию. Когда поле окажется в требуемом месте, отпустите кнопку мыши. Поля в таблице теперь расположены в новом порядке.

• Сохраните внесенные изменения сразу, щелкнув на кнопке Сохранить панели быстрого доступа, либо подтвердите свои действия при закрытии таблицы, щелкнув кнопке Да открывшегося диалогового окна Access.

6.7.5. Удаление полей

Чтобы удалить поле из таблицы в режиме конструктора, выполните следующее.

• Выделите поле, которое хотите удалить, щелкнув на кнопке выбора записи.

• Нажмите клавишу Delete или выберите команду Удалить строки вкладки Конструктор (группа Сервис). Еще один вариант удаления поля — щелкнуть на деленной строке правой кнопкой мыши и выбрать из открывшегося контекстного меню команду Удалить строки.

• Если в таблицу уже внесены данные, Access попросит вас подтвердить свое намерение удалить выделенное поле. Для удаления поля щелкните на кнопке Да.

Чтобы удалить поле в режиме таблицы, выполните следующее.

Откройте таблицу в режиме таблицы.

• Выделите в таблице то поле, которое необходимо удалить.

• Выберите команду Удалить вкладки Режим таблицы, группа Поля и столбцы, или щелкните правой кнопкой мыши на строке заголовка поля и выберите команду Удалить столбец в открывшемся контекстном меню.

• Подтвердите удаление поля в диалоговом окне Access, щелкнув на кнопке Да.

Если вы удалили поле, но еще не сохранили это изменение, то вернуться к исходному виду таблицы можно, выбрав команду Отменить удаление панели быстрого доступа. Поле будет восстановлено.