6.8. Создание базы данных в access 2003
В Access 2003, также создадим базу данных, такую же как иранее созданную в Access 2007, т.е. состоящую из тех же записей.
Для этого запускаем Access 2003 и выбираем меню Файл | Создать.
В открывшемся окне в разделе Создание нужно щелкнуть на поле Новая база данных.
В открывшемся окне в поле имя файла дать имя базы данных, а в поле Мои документы указать папку, где будет храниться база данных. После этого щелкнуть по кнопке Создать
Программа Access 2003 создаст базу данных и сохранит ее по указанному пути. Далее откроется окно, в котором и происходит работа с базой данных.
С левой стороны окна находится колонка выбора объектов рабочей базы данных(РБД), с которыми можно работать.
Первым находится пункт Таблицы (он выделен по умолчанию), который и будет нас интересовать. Если этот объект не выделен, выделим его.
В окне справа находятся три пункта:
Создание таблицы в режиме конструктора;
Создание таблицы с помощью мастера;
Создание таблицы путем ввода данных.
С помощью этих команд можно создать таблицы внутри созданной базы данных Access, которая может хранить в одном файле несколько таблиц.
Чтобы создать новую таблицу в базе данных, дважды щелкните кнопкой мыши по пункту меню Создание таблицы в режиме конструктора,
Откроется окно.
В верхней части окна находится сетка, в которой мы вводим поля таблицы, их тип и описание (последнее не обязательно).
Далее смотри выше, создание таблиц в Access 2007/
Теперь таблицу можно сохранять и закрывать. Выбираем Файл/Сохранить как На вопрос Сохранить таблицу отвечаем положительно и сохраняем под нужным именем. Аналогично создается и другая таблица.
6.9. Установление связей между таблицами
Для создания межтабличной связи необходимо:
Открыть базу данных и выбрать на вкладке Работа с базами данных команду Схема данных (группа Показать или Скрыть). В рабочей области приложения Асcess откроется окно Схема данных.
Если база данных уже открыта, убедитесь в том, что таблицы, для которых создается связь, закрыты.
В том случае, если в окно Схема данных еще не добавлены никакие таблицы, сразу откроется диалоговое окно Добавление таблицы (рис. 6.17). (Если окно не появится, выберите команду Отобразить таблицу группы Показать или скрыть.)
Дважды щелкните на имени таблицы, которая должна быть включена в окно Схема данных (или щелкните на имени таблицы в списке, а затем — на кнопке Добавить).
Рис. 6.17
Выполните предыдущий пункт требуемое число раз, чтобы включить в рабочую область окна Схема данных все необходимые таблицы. Затем щелкните на кнопке Закрыть. В итоге все таблицы появятся в окне Схема данных в виде отдельных окон, где перечислены поля, содержащиеся в таблицах (рис. 6.18).
Рис. 6.18
Вид окна Схема данных можно настроить по своему усмотрению, так как таблицы после размещения в этом окне имеют компактное представление.
Теперь создадим связь между таблицами, например, связь типа один ко многим. Одна из таблиц называется родительской, или главной и общее поле в ней является первичным ключом, а вторая — дочерней, или подчиненной и общее поле в ней является внешним ключом.
Выберите таблицу, в которой общее поле является первичным ключом. Щелкните на этом поле и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите его на другую таблицу, поместив точно над тем полем, которое является общим. Переместив поле, отпустите кнопку мыши. Чтобы перетащить несколько полей, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкайте на каждом из нужных полей.
После того как поле перенесено, появится диалоговое окно Изменение связей (рис. 6.19). В этом окне представлено несколько параметров.
Рис. 6.19
В верхней части окна отображены имена связываемых таблиц и их общие поля. Также в этом окне необходимо выделить опцию Обеспечения целостности данных (более подробно она рассматривается ниже), с помощью которой обеспечивается корректность связи между таблицами.
Если порядок связывания таблиц задан неверно, щелкните на кнопке Отмена окна Изменение связей и повторите действия заново. Если требуется изменить поле связи для одной из таблиц, выберите его из раскрывающегося списка, расположенного сразу под именем таблицы.
Убедившись, что параметры заданы корректно, установите связь между таблицами, щелкнув на кнопке Создать.
Рис. 6.20
В окне Схема данных между двумя связываемыми полями появится линия объединения (рис. 6.20).