6.7. Создание таблиц в режиме конструктора

В программе Access создать таблицы для ввода данных можно разными способами.

В режиме конструктора можно создать структуру будущей таблицы в полном соответствии с разработанным ранее ее проектом.

Программой предоставляется возможность определить список полей для таблицы, выбрать тип данных, настроить свойства для каждого поля, а также ввести описания полей.

Рассмотрим создание таблиц в режиме конструктора, имея в виду, что пустую базу данных Обучение, которую мы ранее уже создали.

Откроим пустую базу данных Обучение.

Созданная база данных Обучение пока имеет только заготовки таблиц Список и Оценки, которые отражены в области переходов.

В области переходов щелкнем на названии таблицы Списки. Откроется окно таблицы, которая будет иметь ярлык в окне таблицы.

Аналогично откроим таблицу – Оценки.

Переключаясь между ярлыками, будем открывать нужную таблицу.

Заполним пустую базу данных Обучение состоящую из двух таблиц - Список и Оценки, для хранения сведений о студентах, изучающих ряд предметов (дисциплин).

На наш взгляд, первая таблица - Список - должна содержать следующие колонки : «Фамилия», «Имя», «Отчество», «ГодРождения», «УчебЗаведение», «Факультет», «Специальность», «ВидОбучения», «УчГруппа», «ДатаЗаписи».

Вторая таблица – Оценки - должна содержать следующие колонки : «Фамилия» «Дисциплина», «Оценка», «ДатаТестир»,

Для создания таблиц, имеющей заготовки в базе данных Обучение, выполним следующие действия:

• При необходимости откроем базу данных. Откроется область переходов, в которой щелкнем на Список: Таблица. Откроется окно таблицы Список, появится заготовка таблицы Список и ее ярлык

• Если база данных и окно таблицы уже открыты, щелкнем правой кнопкой на ярлыке таблицы Список и в открывшемся контекстном меню выберем команду Конструктор.

• На экране появится пустая форма для проектирования таблицы в режиме конструктора. На ленте теперь активна вкладка Конструктор и доступны такие группы команд, как Представления, Сервис и Показать или Скрыть.

• В первой строке столбца Имя поля введем имя для первого поля таблицы Фамилия. Затем нажмем клавишу Enter или Таb, чтобы переместиться в столбец Тип данных.

• Как только мы перейдем в ячейку столбца Тип данных, в ней появится принятое по умолчанию значение Текстовый, а справа—кнопка со стрелкой, указывающая на то, что ячейка представляет собой раскрывающийся список. В этом списке перечислены все доступные в Access типы полей (рис 6.15).

Рис. 6.15

• Щелкнем на кнопке со стрелкой, чтобы выбрать из раскрывающегося списка необходимый тип данных.

• Теперь выделим первое поле Фамилия. Щелкнем правой кнопкой мыши и выберем пункт Ключевое поле.

• Задание ключевого поля является обязательным действием. Если вы этого не сделаете, то таблица не сможет редактироваться, а это значит, что в нее нельзя будет добавлять строки

• Выбрав тип данных, снова нажмем клавишу Enter или Таb,чтобы перейти в столбец Описание.

• Работа с полем Описание не является обязательной операцией, и можно оставить это поле пустым. Но лучше дать необходимые пояснения.

Вышеназванные пункты выполним требуемое число раз, чтобы указать в структуре таблицы все необходимые поля.

Для каждого поля можно указать не только тип данных, но и другие важные характеристики. Все они представлены в области Свойства поля, расположенной в нижней части окна конструктора таблиц (рис. 6.8).

Для каждого типа полей данных в программе предусмотрены свои свойства, и список их достаточно обширен.

Рассмотрим один из пунктов списка Свойства поля для текстовых полей — свойством Размер поля.

По умолчанию размер каждого нового текстового поля составляет 255 символов. Чтобы изменить это значение, выберите требуемое имя поля в столбце Имя поля окна конструктора таблицы, а затем в области Свойства поля укажите в строке Размер поля нужное значение (рис. 6.8).

Рис. 6.16

На рисунке 6.16 представлены результаты заполнения таблицы Список. В этой таблице в качестве первичного ключа выбрано поле Фамилия.

Аналогично заполняется и вторая таблица –. Оценки