- •Воронеж – 2007
- •Методическое пособие
- •Воронеж – 2007
- •Введение
- •Справочная система Excel
- •Элементы экрана программы Excel
- •Разработка электронных таблиц Создание электронных таблиц
- •Вставка строк и столбцов
- •Форматы вводимых данных
- •Автозаполнение
- •Редактирование данных ячеек
- •Создание примечаний
- •Оформление таблицы
- •Выполнение расчетов
- •Для ввода формулы, содержащей функцию:
- •Адресация ячеек Ссылки на ячейки и диапазоны ячеек При использовании информации ячеек применяют их адреса. Адресацию ячеек принято называть ссылками.
- •Использование имен ячеек и фрагментов таблиц
- •Работа с диаграммами
- •Для изменения порядка отображения рядов данных необходимо:
- •Изменение типа диаграммы
- •Добавление к диаграмме новых данных
- •Работа с большими таблицами
- •Просмотр таблицы в несколько окон
- •Разбивка таблицы на листы
- •Печать повторяющихся заголовков
- •Операции над рабочими листами
- •Связывание данных листов таблиц на одном рабочем листе
- •Консолидация данных
- •Обработка информации в таблице Работа с базами данных (списками)
- •Сортировка данных в таблице
- •Подведение промежуточных итогов в таблице
- •Анализ данных
- •Диспетчер сценариев
- •Отбор данных из списка (фильтрация)
- •Условия отбора
- •Поиск решения
- •Процесс поиска решения приводится по следующему алгоритму:
- •Кнопка Восстановить служит для очистки полей окна диалога и восстановления значений параметров поиска решения, используемых по умолчанию.
- •Сводные таблицы
- •Обмен данными
- •Вставка информации в список Ехсеl из другой программы
- •Вопросы для самопроверки
- •Упражнения по работе
- •Упражнение №2 Расчеты в электронных таблицах. Адресация
- •Упражнение №3 Сортировка и фильтрация данных электронных таблиц
- •Упражнение №4 Построение диаграмм. Форматирование диаграмм
- •Упражнение №5 Подбор параметров и подведение промежуточных итогов
- •Упражнение № 6 Сводные таблицы
- •Упражнение №7 Поиск решения. Анализ деятельности предприятия
- •Выполнение работы
- •Упражнение №8 Поиск решения. Транспортная задача
- •Постановка и решение транспортной задачи
- •Упражнение №9 Итоговое Цель работы
- •Задание на самоподготовку
Для изменения порядка отображения рядов данных необходимо:
В меню Формат выбрать команду Ряды данных или Ключ легенды, а затем — вкладку Порядок рядов;
В списке Порядок рядов указать ряд, порядок отображения которого следует изменить;
Нажимая кнопки Сместить вверх и Сместить вниз, установить желаемый порядок отображения ряда.
Изменение элементов диаграммы
После построения диаграммы может показаться целесообразным для повышения наглядности, информативности, выделения каких-либо показателей рассматриваемых величин изменить отдельные элементы построенной диаграммы. Это можно произвести в следующем порядке:
Активизировать диаграмму;
Дважды щелкнуть мышью на нужном элементе диаграммы;
В появившемся окне произвести изменения маркера. Можно изменить шрифт, цвет, узор, рамки отдельного элемента, способы заливки области диаграммы и областей построения.
Создавать и редактировать элементы диаграммы можно с помощью панели Диаграммы, используя поле Элементы диаграммы, кнопки Формат выделенного объекта, Легенда, Таблица данных, По строкам, По столбцам, Формат ряда данных.
Изменение типа диаграммы
Активизировать диаграмму;
Войти в меню панели Диаграмма и выбрать пункт Тип диаграммы. Можно нажать кнопу Тип диаграммы на панели диаграмм и выбрать тип диаграммы. Или щелкнуть правой кнопкой мыши в области диаграммы и выбрать в контекстном меню пункт Тип диаграммы.
Добавление к диаграмме новых данных
Можно использовать командное меню.
Активизировать диаграмму;
В появившемся меню Диаграмма (оно появляется вместо меню Данные) выбрать команду Добавить данные;
Указать диапазон с новыми данными (выбрать диапазон как фрагмент таблицы);
После нажатия кнопки ОК новые данные появятся на диаграмме.
Можно использовать мышь.
Отобразить диаграмму на экране;
Выделить диапазон с добавляемыми данными;
Поместить курсор на нижнюю границу выделенного диапазона и перетащить его на диаграмму;
После отпускания кнопки мыши добавленные данные появятся на диаграмме.
Диаграммы и их элементы можно использовать как графические объекты. Их можно распечатывать, вставлять в текст, перетаскивать по тексту, менять размеры, поворачивать, удалять и т.д.
Работа с большими таблицами
Когда создаваемая таблица оказывается больше размеров экрана, то при ее просмотре часть ячеек, содержащих описательную информацию, необходимую для привязки к содержанию ячеек, уходит с поля экрана, что создает неудобства. Чтобы на экране постоянно видеть заголовки столбцов и строк, можно выполнить привязку экрана к началу таблицы, что называется фиксацией титулов.
Для этого следует установить курсор в ячейку, расположенную ниже и правее той, столбцы и строки которой должны быть закреплены на экране, и подать команду Окно►Закрепить области. После этого при прокрутке экрана заголовки останутся видимыми. Будут смещаться только часть ячеек таблицы.
Просмотр таблицы в несколько окон
Когда таблица больше размера экрана, то при ее просмотре отдельные фрагменты таблицы, которые необходимо видеть при анализе данных, уходят с экрана, что создает неудобства. Можно расположить таблицу в нескольких окнах на одном экране, при этом каждое окно повторяет исходную таблицу. Но можно в каждом окне установить те фрагменты таблицы, которые требуется сопоставлять.
Для создания многооконной таблицы можно использовать команду Окно►Разделить. На экране появятся несколько копий таблицы, перемещение в которых может быть практически независимо друг от друга. Перемещаться между отдельными окнами можно либо с помощью курсора, либо клавиши F6. Убрать разделение экрана на окна можно командой Окно►Снять разделение.
Создать несколько копий таблицы можно с помощью команды Окно►Новое окно. Для одновременного отображения на экране всех открытых окон задать команду Окно►Расположить и выбрать способ расположения (Рядом, Слева направо, Сверху вниз, Каскадом). Для ликвидации нового окна подать команду кнопкой Закрыть.