Для ввода формулы, содержащей функцию:

• Щелкнуть ячейку, в которую требуется ввести формулу;

• Для того чтобы начать формулу с функции, следует нажать кнопку Изменить формулу в строке формул;

• Нажать кнопку со стрелкой вниз, расположенную справа от поля Функции;

• Выбрать функцию, которую требуется вставить в формулу. Если функция отсутствует в списке, то следует выбрать пункт Другие функции для вывода списка дополнительных функций;

• Ввести аргументы;

• По завершении набора формулы нажать клавишу ENTER.

Одну и ту же формулу можно ввести сразу в несколько ячеек. Для этого необходимо выделить ячейки, ввести формулу, а затем нажать клавиши CTRL+ENTER.

Формула может быть введена в диапазон ячеек с помощью операций вставки-копирования.

Адресация ячеек Ссылки на ячейки и диапазоны ячеек При использовании информации ячеек применяют их адреса. Адресацию ячеек принято называть ссылками.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа. При помощи ссылок из ячейки извлекается содержащаяся в ней информация (данные или формула), которая используется в производимых операциях. При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги, на другие книги, а также на данные других приложений. Ссылки на ячейки других книг называются внешними. Ссылки на данные других приложений называются удаленными.

По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1, определяющий столбцы буквами (от A до IV, всего не более 256 столбцов), а строки номерами (от 1 до 65536). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку вводится буква столбца, а следом номер строки. Например, ссылка D50 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца D и строки 50. Для ссылки на диапазон ячеек вводится адрес ячейки, находящейся в левом верхнем углу диапазона, двоеточие (:), а затем адрес ячейки, находящейся в правом нижнем углу диапазона: A3:K15.

При вводе информации в строке формул отображаются адрес ячейки и содержание вводимой информации.

Ячейки, используемые в формуле, могут быть указаны ссылкой одного из трех видов.

При создании формулы ссылки обычно учитывают расположение относительно ячейки, содержащей формулу. Относительные ссылки определяют положение используемой ячейки относительно положения ячейки с формулой. При копировании формулы с относительными ссылками в другие ячейки Excel автоматически изменяет ссылки во вставляемой формуле, указывая на другие ячейки в соответствии с положением формулы. Адрес ячейки при использовании относительной ссылки состоит из обозначения столбца и номера строки: В23.

При использовании адреса фиксированной ячейки (который не будет смещаться в процессе работы с таблицей) используют абсолютные ссылки, при которых в написание адресов ячеек добавляются символы доллара: $A$4, $AB$23. Абсолютные ссылки всегда указывают на конкретные ячейки. Относительные ссылки автоматически корректируются при их копировании, сохраняя относительные расстояния между адресами ячеек, в которой хранится используемая в формуле информация – аргумент, и адресом ячейки, где должен располагаться результат вычисления – функция, абсолютные ссылки – нет.

Например, если имеется формула, умножающая содержимое ячейки A5 на ячейку C1 (=A5*C1), то при копировании формулы в другую ячейку изменятся обе ссылки (и А5, и С1). Для создания абсолютной ссылки на ячейку C1, следует поставить знак доллара в ее адресе в формуле: =А5*$С$1.

Если может смещаться только одна из координат ячейки, то используют смешанные ссылки, при которых знак доллара приписывают только одной координате (той, у которой адрес не смещается): $A4, D$45.

Адреса используемых ячеек могут быть ведены с клавиатуры, либо путем их выделения курсором. Ввод формулы начинается либо с ввода знака равно = (нажать курсором знак равно перед полем содержимого ячейки), либо с ввода в поле содержания ячейки знака сложить +. После этого помещение курсора в ячейку воспринимается, как команда записать адрес ячейки в формируемую формулу.

В формуле может использоваться не только отдельная ячейка, но и целый фрагмент ячеек (прямоугольная непрерывная площадь ячеек в пределах таблицы). Для ввода фрагмента ячеек необходимо выделить их курсором и подтвердить выделение, переведя курсор в формируемую формулу.

Для выделения фрагмента курсор помещают в первую его ячейку и протягивают курсор по всей поверхности фрагмента при нажатой левой кнопке мыши. Можно сделать и иначе: выделить первую ячейку фрагмента, нажать клавишу Shift и, удерживая ее, переместить курсор в противоположную крайнюю ячейку фрагмента клавишами со стрелами либо щелкнуть курсор в противоположной ячейке. Для выделения всей строки достаточно щелкнуть мышью по ее номеру либо установить курсор в одну из ячеек стоки и нажать клавиши Ctrl+Пробел. Выделение столбца производится либо щелчком на его номере, либо выделением одной из его ячеек и нажатием клавиш Shift+Пробел. Для выделения всей таблицы достаточно щелкнуть по кнопке, расположенной между заголовками строк и столбцов либо одновременно нажать кнопки Ctrl+Shift+Пробел.

Для выделения нескольких несмежных областей необходимо выделить первую область, потом, удерживая кнопку Ctrl, перейти к следующей области и выделить ее.