Кнопка Восстановить служит для очистки полей окна диалога и восстановления значений параметров поиска решения, используемых по умолчанию.

Чтобы сохранить найденное решение, необходимо установить переключатель в диалоговом окне Результаты поиска решения, которое появляется после проведения поиска, в положение Сохранить найденное решение.

Чтобы восстановить исходные данные, переключатель следует установите в положение Восстановить исходные значения.

После завершения процедуры поиска решения в диалоговом окне Результаты поиска можно выполнить один из вариантов:

• Сохранить найденное решение или восстановить исходные значения на рабочем листе;

• Сохранить параметры поиска решения в виде модели;

• Сохранить решение в виде сценария;

• Просмотреть любой из встроенных отчетов.

Текущие установочные параметры можно сохранить в виде модели. Для этого в диалоговом окне Параметры поиска решения щелкнуть кнопку Сохранить модель и указать на рабочем листе область для сохранения модели (можно указать не всю область, а только верхнюю левую ячейку области).

При сохранении модели запоминаются целевая ячейка, изменяемые ячейки, ограничения и параметры поиска решения.

Загрузить сохраненную модель можно по команде Сервис►Поиск решения, и последовательно щелкнуть по кнопке Параметры и по кнопке Загрузить модель открывшегося диалогового окна Параметры поиска решения.

Найденные решения (значения изменяемых ячеек) можно сохранить в качестве сценария. Для этого:

• В диалоговом окне Результаты поиска решения выбрать Сохранить сценарий;

• В поле Название сценария ввести его имя;

• Просмотреть сценарии можно по команде Сервис►Сценарии.

Программа поиска решения создает три типа отчетов по результатам решения, если процедура решения завершилась успешно. Каждый отчет создается на отдельном листе текущей рабочей книги.

Для создания отчета в диалоговом окне Результаты поиска решения выбрать нужный тип отчета в поле Тип отчета. Можно выбрать сразу несколько типов отчетов (при выделении нескольких строк используется клавиша Ctrl). Отчеты могут быть следующих типов:

Результаты – отчет содержит целевую ячейку, список изменяемых ячеек, их исходные и конечные значения, ограничения и сведения о них.

Устойчивость – содержит сведения о степени зависимости модели поиска решения от изменений величин, входящих в составляющие модель формулы.

Пределы – выводится целевая ячейка и ее значение, список изменяемых величин, их значений, нижних и верхних пределов и целевых результатов.

Сводные таблицы

Сводные таблицы позволяют быстро извлечь из больших баз данных необходимую информацию, благодаря возможности сводной таблицы одновременно выполнять различные операции (подведение итогов, сортировку и фильтрацию).

Для создания сводных таблиц используют Мастер сводных таблиц. Он может работать только с информацией таблицы, в которой не производились предварительные операции по обработке информации (промежуточные итоги и наложенные фильтры), поэтому перед созданием сводной таблицы их необходимо удалить.

Для создания сводной таблицы необходимо:

• Установить курсор в любую ячейку списка и выбрать команду Данные►Сводная таблица;

• Открывается диалоговое окно Мастера сводных таблиц, в котором следует отметить источник информации для создания таблицы (опция в списке или базе данных Microsoft Ехсе1);

• Далее необходимо определить диапазон данных таблицы, по которым будет строиться сводная таблица. Если диапазон не определить, то Мастер сводных таблиц попытается это сделать самостоятельно. Для этого достаточно поставит курсор в любую ячейку исходной таблицы. После выбора диапазона щелкнуть кнопку Далее;

• В следующем окне определяют, значения каких полей списка будут использоваться в качестве заголовков строк (зона Строка), каких – в качестве заголовков столбцов (зона Столбец) и каких – в качестве данных (зона Данные). По зоне данных будут подсчитываться итоги. (По умолчанию Мастер сводных таблиц выполняет суммирование значений выбранного поля. Для изменения способа обработки данных по этому полю необходимо дважды щелкнуть по образовавшемуся в зоне Данные полю и выбрать нужную операцию). В зону Страница помещается кнопка поля, по которому предполагается фильтровать данные. В каждой зоне может быть несколько кнопок. Для того, чтобы в новой таблице получить только итоговые значения следует все зоны, кроме зоны Данные, оставить пустыми;

• Далее определяется место, в которое будет помещена разработанная сводная таблица, это может быть новый лист, тот же лист или другая книга. Там же определяются параметры сводной таблицы: следует ли выводить общие итоги по строкам и по столбцам;

• После нажатия на кнопку Готово в указанном месте появляется таблица со сводными данными. В левом верхнем углу таблицы располагается кнопка с полем, помещенным в зону Страница. По умолчанию в таблице отображается вся информация по этому полю. Используя выпадающий список значений данного поля (в соседней справа ячейке) можно указать значение для фильтрации. Используя панель инструментов Сводные таблицы можно изменять вид сводной таблицы.