Использование имен ячеек и фрагментов таблиц

При выполнении операций с данными таблицы обращение к ее ячейкам или фрагментам может производиться либо с указанием их адресов, либо присвоенных им имен. Задание ячейкам или их диапазонам имен можно сделать разными способами.

1. Если используются заголовки строк диапазона (левый столбец) или столбцов (верхняя строка): (это может быть и одна ячейка).

Выделить диапазон ячеек, которым требуется присвоить имя, задать команду Вставка►Имя, потом выбрать пункт Создать и выбрать параметр в строке выше или в столбце слева, или в строке ниже или в столбце справа в зависимости от места расположения текстовых меток.

2. Задание произвольных имен:

Выделить диапазон, которому требуется присвоить имя, или отдельную ячейку, если имя присваивается формуле, задать команду Вставка►Имя, указать пункт Присвоить и ввести имя в поле Имя, нажать кнопку Ок. Можно сделать и иначе: щелкнуть в окне имен (левая часть строки формул) и ввести новое имя, после чего нажать кнопку Enter.

Заданные ячейкам или диапазонам ячеек имена можно использовать при операциях с данными таблицы (выполнением расчетов, обработкой результатов и т.д.). для этого необходимо выполнить процедуру:

• Выделить диапазон, в котором должны быть заменены адреса;

• Задать команду Вставка►Имя►Применить;

• Выделить все применяемые в этом диапазоне имена и нажать кнопку Ок;

• Имена можно вставлять в формулы сразу при их написании. Для этого вместо указания ссылки на адрес ячейки (диапазон ячеек) вставить в формулу имя ячейки или диапазона, выбрав его по команде Вставка►Имя►Вставить.

Работа с диаграммами

Диаграммы позволяют наглядно представить зависимости величин друг от друга в виде графиков, что позволяет лучше оценить их связи, тенденции развития.

Составные части диаграмм

Большинство диаграмм располагают данные по вертикальной и горизонтальной осям координат. Горизонтальная ось называется осью независимых переменных (аргументов), вертикальная ось – осью зависимых переменных (функцией). Пространство между осями называют областью построений. Графические символы (линии, столбцы, сектора круга и т.п.) называют маркерами данных, они представляют конкретные числовые значения величин. На диаграмме может быть заголовок, заголовки осей, легенда с описанием маркеров данных, значения переменных в некоторых точках и т.п.

Создание диаграмм

Диаграммы создаются помощью мастера диаграмм в следующем порядке:

• Выделить диапазон ячеек, которые содержат необходимые для построения диаграммы данные. Эти ячейки не обязательно должны находиться в смежных ячейках. Для выделения диапазона ячеек, расположенных не рядом, нажать кнопку Ctrl и щелкнуть мышью последовательно на всех столбцах или строках, которые необходимо учесть в диаграмме. Данные выделенных строк или столбцов размещаются на диаграмме в порядке их выделения мышью;

• Вызвать мастер диаграмм командой Вставка►Диаграмма или щелчком на кнопке Диаграмма;

• Выбрать тип и вид диаграммы и нажать кнопку Далее;

• Подтвердить или переопределить диапазон выбранных для построения ячеек. Можно поменять местами колонки и строки командой Ряды. Нажать кнопку Далее;

• В появившемся диалоговом окне на отдельных вкладках задать необходимые параметры диаграммы, выбрав текст легенды, заголовок диаграммы, надписи на осях, подписи данных, линии сетки и таблицу данных. Нажать кнопку Далее;

• Определить место размещения диаграммы в пределах таблицы данных или на отдельном листе. Нажать кнопку Готово.

Диаграмму можно строить и настраивать с помощью панели инструментов Диаграмма. Для этого:

• Выделить диапазон ячеек, содержащих данные для создания диаграммы. Данные должны содержать и метки, которые должны быть использованы в диаграмме. Метками диаграммы служат названия столбцов и строк;

• Щелкнуть по кнопке Тип диаграммы на панели диаграмм, раскрыть вкладку диаграмм и выбрать тип диаграммы, щелкнув по соответствующему рисунку;

• Используя кнопки на панели инструментов, задать легенду, выбрать формат рядов, упорядочить строки и столбцы, выбрав аргументы и функции, выбрать таблицу данных.