Разработка электронных таблиц Создание электронных таблиц

В электронной таблице перед ее созданием необходимо выбрать количество строк и столбцов, которые обозначают соответственно цифрами и буквами с индексами. Можно заранее не определять строки и столбцы, тогда их количество будет зависеть от размера вводимой информации.

Для ввода информации курсор перемещают в ячейку, куда она должна быть введена, и набирают ее на клавиатуре. Завершение ввода определяют клавишами Enter, Esc или любой клавишей со стрелками. В первом случае курсор переходит в следующую ячейку, во втором – введенная информация удаляется. При нажатии клавиши со стрелками курсор переходит в ячейку заданном направлении, информация фиксируется в ячейке.

По умолчанию текстовые данные выравниваются по левому краю ячейки, числовые – по правому. Для изменения формата выравнивания можно использовать команду Формат►Ячейки и перейти на вкладку Выравнивание. Можно просто выделить необходимые ячейки и воспользоваться кнопками выравнивания. Отдельные вкладки меню Ячейки позволяют выбрать параметры шрифта и цвета ячеек, расположение надписи, выделение границ.

Перед вводом данных в ячейки рекомендуется определить форматы вводимых данных по отдельным столбцам (строкам). Это позволит при случайном ошибочном вводе данных не установленного формата (например, вводе данных не в тот столбец) получить предупреждение от программы. Для задания формата вводимых данных следует использовать команду Формат►Ячейки и перейти на вкладку число. В открывшемся столбце выделить требуемый формат и подтвердить выбор (Ок).

Вставка строк и столбцов

Для вставки строки или столбца в заполненную таблицу следует установить курсор в строку или столбец, перед которыми необходимо добавить новую строку или столбец, и дать команду Вставка►Строки или Вставка ►Столбцы. Для удаления строки или столбца выделить их и дать команду Правка►Удалить, добавив параметр Строки или Столбцы.

Форматы вводимых данных

Формат отображения данных в таблице необходим не только для определения способа их представления. Он также помогает и корректировать данные при их неправильном вводе. Например, если вводимые числа не соответсвуют заданному в ячейке формату, то это будет выражено в подсказке программы. Данные отдельных фрагментов таблицы могут иметь разные форматы.

Для задания формата водимых данных необходимо выделить фрагмент таблицы, задать команду Формат►Ячейки и прейти на вкладку Число. После чего можно выбрать необходимый формат вводимых данных.

Для выбора ряда форматов данных может оказаться полезной панель форматирования, в которой ряд форматов задается нажатием соответствующей кнопки.

Выбрать формат можно и используя команды Формат►Стиль и вводя в поле Имя стиля название требуемого формата.

Можно использовать имеющиеся в программе стандартные (заранее созданные) форматы. Для этого достаточно задать диапазон таблицы, где необходимо применить стандартный формат, задать команду Формат►Автоформат и выбрать требуемый вид формата. После выбора формата его можно поправить, введя необходимые изменения в режиме Сервис►Параметры и уточнив отдельные параметры фрагмента, включая толщину линий, цвет текста и поля ячеек и т.д.