= 2 − 2.

6. Составить таблицу успеваемости 1-го курса в зимнюю сессию по трем предметам (количество пятерок, четверок, троек и двоек задавать в процентном выражении). Подберите наиболее подходящую диаграмму для такой таблицы.

3. ФОРМАТИРОВАНИЕ ЯЧЕЕК. ВЫЧИСЛЕНИЕ ПО ФОРМУЛАМ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ МАСТЕРА ФУНКЦИЙ

Построить таблицу по образцу (рис. 51) средствами Excel можно, если:

–объединить ячейки B2 и B3 рис. 52 (большего количества ячеек объединять не требуется для создания структуры таблицы предложенного образца, но если вы необоснованно объедините большее количество ячеек, то при заполнении таблицы могут возникнуть проблемы, кроме того, проблемы возникнут, если таблицу в дальнейшем пройдется трансформировать, например, добавлять столбцы),

–объединить ячейки C2 и D2 (не больше!) см. рис. 52 (создавать таблицу нужно в той части листа, где это необходимо, т.е. диапазон ячеек может быть другим).

Выделим диапазон ячеек B2:B3, из контекстного меню указанного диапазона выберем команду «Формат ячеек» (рис. 53).

Во вкладке «Выравнивание» в открывшемся диалоговом окне производим выравнивание «по центру» вертикально и горизонтально и объединяем выделенные ячейки, рис. 54. Вводим в эту область слова «Ф.И.О.» (рис. 55)

Выделим диапазон ячеек C2:D2, произведем аналогичные действия при форматировании этого диапазона, добавим операцию «Переносить по словам» (рис. 56). Добавим надпись «Форма обучения» в отформатированный диапазон. Подберем ширину столбцов C и D, а так же высоту второй строки так, чтобы увидеть действие операции «переносить по словам» (если ширины столбцов хватает для отображения всего текста, то переноса видно не будет, ширину столбцов нужно уменьшить), высоту второй строки – увеличить (рис. 57).

Ячейку C3 отформатируем с выравниваем «по центру» вертикально и горизонтально и с поворотом содержимого ячейки на 90 градусов (можно

26

выбрать угол поворота или повернуть за красную точку на нужный угол) (рис. 58). Вводим содержимое ячейки «стационарная» (рис. 59).

Рис. 53

Рис. 54

Далее воспользуемся командой формат по образцу для форматирования ячейки D2:

– cделаем ячейку с образцом (C3) активной, т.е. поставим на нее курсор;

27

–кликнем мышью по команде «формат по образцу» на ленте «Главная» (рис. 60), курсор трансформируется в толстый белый крест с лопаточкой;

–укажем теперь на ту ячейку, которую необходимо отформатировать так же как образец (т.е. на ячейку D3);

–затем введем в D3 текст «заочная» (рис. 61).

Осталось прочертить границы ячейкам, т.к. без этого их не будет видно при печати. Выделим диапазон ячеек В2:D3, из контекстного меню указанного диапазона выберем команду «Формат ячеек» и перейдем во вкладку

28

«Границы», укажем те границы, которые нужно прочерчивать (внутренние и внешние) (рис. 62). Окончательный результат выполнения поставленного задания представлен на рис. 63.

Рис. 61

Рис. 62

Рис. 63

Рис. 64

Указания: при разработке подобных таблиц не следует объединять лишние ячейки с целью увеличения ширины столбца или высоты строки, в Excel подобные действия выполняются двойным кликом мыши по границе

29

столбца или строки в области маркировки названий столбцов и строк в тот момент, когда курсор мыши трансформируется в обоюдоострый черный крест.

Рис. 65 Рис. 66

В ячейку C2 запишем формулу для вычисления функции y с

использованием мастера функций:

– Мастер функций находится в строке функций , кликнем по нему мышью. В открывшемся окне требуется выбрать категорию искомой функции.

– Сделаем ячейку C2 активной, т.е. установим на нее курсор.

Если категорию определить не удается нужно смотреть полный алфавитный перечень, но это не лучший вариант (большие временные затраты), так что стоит потратить несколько минут на выбор категории. Требуемая нам для вычисления функция должна относиться к категории логических функций (рис. 65). Если категория выбрана правильно, поиск функции гораздо ускоряется, т.к. их в выбранной категории значительно меньше, чем в полном перечне функций, и можно физически прочесть что делает каждая из них. Функция, имя которой подсвечено цветом, т.е. выбрано в данный момент времени описана в этом же диалоговом окне (что она делает, все ее параметры и их назначение).

– Для решения поставленной задачи подойдет логическая функция ЕСЛИ (рис. 66), изучив ее назначение и параметры функции переходим к следующему окну мастера. Нажимаем на «OK».

30

– Заполним поля параметров функции (рис. 67). В поле «Логическое

вычислить, если результат вычисления логического выражения окажется истиной. В нашем примере нужно вычислить выражение (число – хранится

вячейке B2).

–В поле «значение если ложь» – нужно записать то, что требуется вычислить, если результатом вычисления+ 1логического выражения окажется ложь. В нашем примере это выражение , ( – хранится в ячейке B2).

диапазона, копируем ее с помощью курсора автозаполнения (тонкий черный крест в правом нижнем углу активной ячейки с формулой) в диапазон ячеек

C3:C17 (рис. 69).

Остановимся на вычислении функции (рис. 70).

31

В поле «логическое выражение» проверяем логическое выражение < 0, в нашем случае B2<0.

В поле «значение если истина»: требуется вычислить выражение , в нашем случае B2.

–установить курсор в место вставки, в нашем случае это поле «значение если ложь» на рис. 70.

–открыть выпадающий список функций, который расположен в строке формул, в ее самой левой области и из раскрывшегося списка выбрать нужную функцию, в нашем случае еще одну функцию ЕСЛИ (рис. 70). Если в открывшемся списке нет нужной функции, значит нужно выбрать «другие функции» из открытого списка и затем выбрать нужную категорию и функцию.

–в открывшемся диалоговом окне (рис. 71) заполнить все поля (рис. 72).

32

Результат вычисления приведен на рис. 73.

Рис. 70

Рис. 71

33

Рис. 72

Рис. 73

34