МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Воронежский государственный технический университет»

Т. В. Волобуева

ИНФОРМАТИКА. ВВЕДЕНИЕ В EXCEL

Учебное пособие

Воронеж 2019

1

УДК 004(07) ББК 32.81я73 В68

Рецензенты:

кафедра высшей математики и информационных технологий Воронежского государственного университета инженерных технологий (канд. техн. наук, доц. Л. А. Коробова);

канд. техн. наук, доц. Т. В. Корелина

Волобуева, Т. В.

Информатика. Введение в Excel: учебное пособие / Т. В. Воло-

В68 буева; ФГБОУ ВО «Воронежcкий государственный технический университет». – Воронеж: Изд-во ВГТУ, 2019. – 94 с.

ISBN 978-5-7731-0769-9

В учебном пособии изложен теоретический материал по основам Excel с демонстрацией некоторых возможностей программы на примерах. Приводятся задания для самостоятельной работы, позволяющие закрепить усвоенный теоретический материал.

Издание соответствует требованиям Федерального государственного образовательного стандарта высшего образования по направлениям 13.03.01 «Теплоэнергетика и теплотехника» (профиль «Прикладная информатика в экономике») и 21.03.01 «Нефтегазовое дело» (профили «Проектирование, строительство и эксплуатация газонефтепроводов и газонефтехранилищ», «Эксплуатация и обслуживание объектов транспорта и хранения нефти, газа и продуктов переработки»).

Ил. 180. Табл. 5. Библиогр.: 7 назв.

УДК 004(07)

ББК 32.81я73

Печатается по решению учебно-методического совета Воронежского государственного технического университета

2

ВВЕДЕНИЕ

MS Excel используют везде, где исходные данные, предназначенные для обработки, можно представить в виде таблиц. Программа обладает широким спектром возможностей от создания элементарных таблиц и построения графиков (диаграмм) до решения сложных вычислительных задач и моделирования различных процессов. MS Excel имеет многочисленные средства автоматизации работы и оформления итоговых документов. Используя Excel удобно, например, осуществлять хранение и визуализацию данных, вести систематизированную работу с клиентами, проводить сложные расчеты, проводить анализ информации по различным параметрам и составлять отчеты с использованием инструмента сводных таблиц. Программа обладает широким потенциалом для финансовых и инженерных расчетов, используется администраторами баз данных, менеджерами, бухгалтерами, финансистами, аналитиками, банковскими служащими, а так же в науке и медицине, социологии и статистике, IT и SEO, маркетинге и рекламе.

1. ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ И ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ И ТАБЛИЧНЫХ ПРОЦЕССОРОВ

В1961 году американский ученый Ричард Маттесич опубликовал труд

«Budgeting Models and System Simulation», где впервые сформулировал идею электронных таблиц.

В1979 году Дэн Бриклин, совместно с Бобом Фрэнкстоном разработали для компьютеров Apple II программу VisiCalc. Они и считаются родоначальником электронных таблиц как отдельного класса программного обеспечения. Созданный ими табличный редактор дал возможность использовать персональный компьютер как массовый инструмент для бизнеса. Впоследствии появились многочисленные программные продукты этого класса: SuperCalc (1980 год), Abacus, Lotus 1-2-3 (1982 год, предназначен для IBM PC и

объединил в себе вычислительные возможности электронных таблиц, деловую графику и функции реляционной СУБД), Microsoft Excel (1985 год, входит в состав пакета Microsoft Office), OpenOffice.org Calc, Gnumeric, KSpread, Quattro Pro, Numbers.

Табличные редакторы могли обрабатывать только двухмерные электронные таблицы с числовыми данными. Табличными процессорами называют программное обеспечение, предназначенное для работы с электронными таблицами, однако, эти программные продукты, помимо возможностей табличных редакторов обладают возможностью обрабатывать и текстовые, и графические, и другие элементы, содержат широкий спектр математических функции, позволяющих выполнять сложные инженерные, статистические, финансовые, и прочие расчеты.

3

Электронная таблица это средство информационных технологий, позволяющее решать целый комплекс задач:

1.Выполнение вычислений. Многие расчеты выполняются в табличной форме (расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов). Ряд математических задач эффективно решаются численными методами и их также удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Благодаря электронным таблицам появляется возможность реализовать решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования.

2.Математическое моделирование. Основное свойство электронной таблицы – автоматический (мгновенный) пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Таким образом, использование математических формул в электронных таблицах позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Это позволяет использовать электронные таблицы для организации численного эксперимента и поиска оптимального решения, для подбора параметров и прогноза проведения моделируемой системы, для планирования и анализа различных зависимостей.

3.Анализ результатов вычислений и их визуализацию, т.е. представления результатов в наглядном виде (графики, диаграммы). В настоящее время, когда выдвигаются требования к оперативности и наглядности предоставляемой информации, эта возможность особенно актуальна.

4.Обеспечение безопасности хранения информации и данных.

1.1.Интерфейс Microsoft Excel

Программа, как и любая другая под Widows открывается в окно. Оно содержит:

1.«Строка заголовка» (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа («Свернуть», «Свернуть в окно» или «Развернуть во весь экран», «Закрыть»).

2.«Панель быстрого доступа». Благодаря этой панели имеется возможность получить доступ к некоторой группе основных команд независимо от того, какая вкладка «Ленты» в данный момент открыта. По умолчанию панель быстрого доступа содержит команды: «Сохранить», «Отменить» и «Вернуть». Всегда имеется возможность добавить любые другие команды на эту панель (настроить ее).

3.«Лента». Является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel

исодержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. «Лента» состоит из вкладок («Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Формулы», «Данные» и т.д.), каждая из которых в свою очередь содержит несколько групп команд.

4

1

2

3

4

5

6

8

10

Рис. 1

4. «Группа команд» (на раскрывшейся, текущей ленте, на рисунке выше это группа команд раскрывшейся текущей ленты «Главная»). Каждая группа содержит блок различных команд. Для выполнения выбранной команды необходимо кликнуть мышью на ее ярлык. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.

5. «Поле имя». В нем отображается адрес, т.е. имя выбранной (активной) ячейки. Ячейка А1, например, – это пересечение столбца А и строки 1.

6. «Строка формул», содержащаяfx в качестве элементов «поле имя» и кнопку «Вставка функции» ( ), предназначенную для ввода и редактирования формул в ячейках. При этом в «поле имя» отображается адрес текущей ячейки. В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые синхронно появятся в активной ячейке.

7. «Ячейка таблицы». На пересечении строк и столбцов образуются ячейки таблицы. Ячейка – это минимально адресуемый элемент рабочего листа. Имя ячейки (ее адрес) состоит из имени столбца и номера строки. Например, А1 или B23. Для того чтобы выделить ячейку, требуется кликнуть на нее мышью. Чтобы войти в ячейку для редактирования необходимо кликнуть на нее дважды. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором. На рисунке выше выбрана (активна) ячейка A1. Адресация ячеек используется при записи формул. Одна из ячеек всегда является активной, и в ней производятся операции ввода и редактирования. Группа ячеек называется диапазоном. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие имена ячеек, расположенных в противоположных углах, например: А5:D20. Диапазон ячеек можно выделить из подряд идущих ячеек в строке, столбце или прямоугольнике. При задании диапазона указывают его

5

начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне – ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший одна ячейка. Примеры диапазонов – A1:A100; B12:AZ12; B2:К40. Если диапазон содержит числовые величины, то они могут быть просуммированы, вычислено среднее значение, найдено минимальное или максимальное значение и т.д.

8.«Рабочий лист». Файлы Excel называют «Рабочими книгами». Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки в нижней части экрана по умолчанию с названиями Лист1, Лист2 и т.д.). Их также называют электронными таблицами. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Для перехода от одного листа к другому необходимо просто кликнуть на его название.

9.«Полосы прокрутки» (вертикальная и горизонтальная).

«Лист» в Excel имеет гораздо большее количество ячеек, чем можно увидеть на экране. Для выбора остальной части листа и служат вертикальная или горизонтальная полоса прокрутки в зависимости от того, какую часть «Листа» необходимо увидеть. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлыке, либо нажать правой кнопкой мыши на ярлыке листа (открыть контекстное меню объекта) и выбрать пункт «Переименовать». Листам можно давать произвольные имена, исключая специальные символы * : / \ ?[]. Чтобы переместить рабочий лист в другую позицию в той же рабочей книге, нужно мышью отбуксировать (перетащить) его ярлычок в соответствующее место. Если пользователю необходимо добавить новый рабочий лист, необходимо из контекстного меню любого уже существующего листа выбрать команду Вставить->Лист->Ok (рис. 2а-2б),

в)

Рис. 2

6