1. Учет поступления основных средств

Для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств или нематериальных активов предназначен счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». По дебету счета 08 отражаются фактические затраты организации, включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств:

Дебет счета 08

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на стоимость приобретаемых основных средств по договору купли-продажи или подряда, стоимость транспортных расходов по доставке ОС сторонними транспортными организациями (без НДС).

Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» - на согласованную стоимость основных средств, вносимых учредителями в качестве вклада в уставный капитал

Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов», суб­счет 2 «Безвозмездные поступления» - на рыночную стоимость полученного объекта

Поступление оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся (реконструируемых) объектах отражается по дебету счета 07 «Оборудование к установке»:

Дебет счета 07

Кредит счета 60 (75/1, 98/2) – на соответствующую стоимость объекта основных средств.

После передачи объекта в монтаж делается запись:

Дебет счета 08

Кредит счета 07

Сформированная первоначальная стоимость основных средств и нематериальных активов, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списывается со счета 08 в дебет счетов 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 04 «Нематериальные активы» и т.д.

По мере отнесения на затраты производства или включения в расходы на продажу сумм амортизации по основным средствам, по­лученным безвозмездно, будущие доходы становятся реальными и их переносят с дебета счета 98/2 в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Выявленные неучтенные объекты основных средств по резуль­татам инвентаризации в организации будут отнесены по рыночной стоимости в дебет счета 01 кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражается по счету 01 в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капитал».

2. Учет амортизации основных средств

Первоначальная стоимость объектов, скорректированная на величину износа, представляет собой остаточ­ную стоимость. Амортизация как процесс постепенного переноса стоимости основных средств на себестоимость готовой продукции, товаров и услуг позволяет аккумулировать в денежной выручке организаций средства для замены или восстановления объектов ОС.

Для учета амортизации основных средств используется пассивный счет 02 «Амортизация основных средств».

Начисленную сумму амортизации по собственным основным средствам производственного назначения отражают по дебету счетов издержек производства и обращения (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и т.д.) и кредиту счета 02.

Накопление и использование амортизационного фонда в бухгалтерском учете не отражается. В составе выручки от продажи продукции (работ, услуг) амортизационные отчисления зачисляют на расчетный счет или другие счета предприятия и списывают с этих счетов на финансирование капитальных вложений в основные средства.