Главная книга

Счет ______ «__________________________________»

Дебет Кредит

Дата	№ мемориального ордера	Кредит счетов		Итого по дебету	Дата	№ мемориального ордера	Дебет счетов		Итого по кредиту

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета получила свое название по основному регистру, используемому при этой форме, - журналу - ордеру.

В основу построения журналов-ордеров положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций: данные первичных документов регистрируются только по кредиту соответству­ющих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Записи в журнале-ордере ведутся по мере поступления первичных документов. Журналы-ордера являются накопительными документами. В них отражаются кредитовые обороты одного счета, или по каждому первичному документу, или по итогам за определенный промежуток времени.

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, построение которой отличается от мемориально-ордерной формы.

Один лист Главной книги соответствует одному синтетическому счету. Главная книга открывается на год. Каждая строка соответствует данным за один месяц. В конце месяца подсчитываются дебетовый и кредитовый обороты, после чего выводится сальдо. Конечное сальдо предыдущего месяца является начальным сальдо следующего. На осно­вании конечного сальдо по каждому счету составляется бухгалтерская отчетность.

Журнал – ордер № 1 по счету 50 «Касса»

за _______________200__г.

Дата хозяйственной операции	С кредита счета 50 в дебет счетов			Итого по кредиту счета 50
	Счет №…	Счет № …	…
ИТОГО за месяц

Главная книга

Счет № ____ «_______________________________»

Период	Обороты по дебету			Итого по дебету	Оборот по кредиту	Сальдо
	С кредита счета № … по ж/о №…	…	…
						Дебет	Кредит

Автоматизированная форма бухгалтерского учета предполагает использование для обработки учетной информации компьютерных технологий на всех участках учета. Технология обработки информации характеризуется законченным циклом движения информации от момента ее возникновения (первич­ный учет) до формирования бухгалтерской отчетности и анализа финансово-хозяйственной деятельности.

Упрощенная форма бухгалтерского учета предназначена для ис­пользования только субъектами малого и среднего предпринимательства.

Малое предприятие ведет бухгалтерский учет в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Федеральным законом «О бухгалтерском учете», положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету, Планом счетов бухгалтерского учета, а также Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства.

Малые предприятия, совершающие незначительное количество хозяйственных операций, не осуществляющие производства продукции и работ, связанного с большими затратами материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности по форме № К-1 (приложение 1 к Типовым рекомендациям). Наряду с Книгой для учета расчетов по оплате труда с работниками, по подоходному налогу с бюджетом, малое предприятие должно вести также ведомость учета заработной платы по форме № В-8 (приложение 10 к Типовым рекомендациям)

Книга является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников у малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.

Малое предприятие, осуществляющее производство продукции (работ, услуг) может применять для учета финансово-хозяйственных операций регистры бухгалтерского учета, формы которых приведены в приложениях к Типовым рекомендациям:

• Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений – форма № В-1;

• Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям – форма № В-2;

• Ведомость учета расчетов и прочих операций – форма № В-5;

• Ведомость учета расчетов с поставщиками – форма № В-7;

• Ведомость учета оплаты труда – форма № В-8.

Каждая ведомость, как правило, применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов. Сумма по любой операции записывается одновременно в двух ведомостях: в одной – по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе «Корреспондирующий счет»), в другой – по кредиту корреспондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета. В обеих ведомостях в графах «Содержание операции» (или характеризующих операцию) делается запись на основании первичных документов о сути совершенной операции.

Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков и др.).

Обобщение месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях, производится в ведомости (шахматной) по форме № В-9, на основании которой составляется оборотная ведомость, которая является основанием для составления бухгалтерского баланса малого предприятия.

Лекция 7. Организация бухгалтерского учёта на предприятии

Под организацией бухгалтерского учета понимается научно обоснованная система выполнения учетных работ, построение учетного процесса с целью получения своевременной и достоверной информации для оперативного руководства хозяйством, эффективного контроля за экономным и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

При организации бухгалтерский учёт должны соблюдаться основные требования, установленные законом:

0. Бухгалтерский учёт имущества и т.д. ведется в рублях;

1. Имущество, является собственностью предприятия, учитывается обособленно от имущества др. юр. лиц;

2. Бухгалтерский учёт должен вестись непрерывно с момента регистрации предприятия как юридического лица до ликвидации/ реорганизации этого предприятия;

3. Все хозяйственные операции, проводятся предприятием, должны документально оформляться, что служит основанием для заполнения учетных регистров.

4. Для отражения имущество и обязательства подлежат оценке путем суммирования практически произведенных расходов.

5. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации (что обязательно) подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерский учёт без пропусков (изъятий).

6. При организации бухгалтерского учёта имущества и хозяйственных операций учет ведется с помощью двойной записи на счетах из рабочего плана счетов.

7. В БУ текущие затраты на производство и кап.вложения должны учитываться раздельно.

При формировании нормативной базы бухгалтерского учета Российской Федерации регулирующие органы исходят из зафиксированных в законодательстве основных требований, применяемых в международной практике как принципы учета.

Требования:

1) Требование полноты. Оно предусматривает необходимость отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности.

2) Требование осмотрительности, осторожности, консерватизма. Оно означает большую готовность к бухгалтерскому учету потерь и пассивов, чем возможных доходов и активов, недопущение создания скрытых резервов.

3) Требование приоритетности содержания над формой. Это требование означает, что в бухгалтерском учете факты хозяйственной деятельности отражаются исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования. (Например, сам по себе факт выдачи руководителем предприятия крупных сумм ссуд не является незаконным, но если выдача этих сумм осуществляется при неустойчивом финансовом положении предприятия или при задолженности по выплате зарплаты сотрудникам, то такую операцию нельзя считать правомерной).

4) Требование непрерывности. Это требование обусловливает необходимость тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по соответствующим синтетическим счетам на каждое первое число месяца, а также показателям бухгалтерской отчетности данных аналитического и синтетического учета.

5) Требование рациональности. Оно означает рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины предприятия.

Сама организация бухгалтерского учета на предприятии включает в себя несколько стадий учетного процесса:

1) Организация учета осуществляется текущим наблюдением, контроль, регистрация и документирование хозяйственных операций.

2) Систематизация и группировка учетной информации, содержащейся в учетных документах.

На первой и второй стадиях реализуются контрольные функции аппарата бухгалтерии, то есть проводится оперативный, текущий и последовательный учет, производится проверка достоверности содержащейся в документах информации и качество данных на основе инвентаризации имущества и обязательств.

3) Составление бухгалтерской отчетности. Эта стадия является завершающим этап учетного процесса в части ведения учета.

4) Осуществление использования учетной и отчетной информации в анализе хозяйственной деятельности предприятия и принятие обоснованных экономических управленческих решений.

Ответственность за организацию бухгалтерского учёта, соблюдение законодательства при выполнении отдельных хозяйственных операций несёт предприятие. Руководитель организации может в зависимости от объёма учётной работы учредить бухгалтерскую службу, как отдельную структуру подразделения или ввести должность бухгалтера, передать на договорных началах работу другому бухгалтеру-специалисту, или же вести бухгалтерский учёт самому

В связи с укреплением и развитием международных связей и образования большого количества совместных предприятий с участием иностранного капитала и технических инвестиций всё более возникает необходимость сочетать наш ( советский) российский учёт, созданный на базе прежней государственной экономической системы с учётом свободного рыночного пространства.

В силу множества причин национальная система бухгалтерского учёта разных стран отличается друг от друга (способ производства, уровень инфляции).

Поэтому система учёта в разных странах складывается по-разному. Правительство РФ утвердило программу реформирования бухгалтерского учёта в соответствии с Международными стандартами финансовой отчётности (МСФО).

Реформация производится по следующим направлениям:

1. Это совершенствование нормативно-правового регулирования;

2. Формирование нормативной базы (стандарты);

Примечание. Международных стандартов более 40.

3. Методическое обеспечение (инструкции, комментарии, указания);

4. Кадровое обеспечение;

5. Международное сотрудничество;

6. Перевод на русский язык МСФО.

Ключевой этап реформирования бухгалтерского учета – разработка новых и уточнение старых положений о бухгалтерском учете и внедрение их в практику.

Лекция 8 «Учет денежных средств»