1.9. Введення елемента в довідник.

Введення у довідник нового елемента. Для введення нового елемента в довідник нажміть клавішу “Insert”. Якщо необхідно, щоби новий елемент, що вводиться у багаторівневий довідник, зразу ж попав у необхідну групу цього довідника, то перед введенням елемента слід перейти у цю групу. Якщо вибрано редагування у діалозі, то на екран буде видано діалог для введення елемента довідника. Зовнішній вигляд діалогу за його властивостями поведінка управлінських елементів визначається при настроюванні конфігурації задачі й, у загальному випадку, може бути самим різноманітним.

У діалозі заповнюється, як правило, реквізити: код, найменування, а також поля введення відповідні реквізити довідника. Якщо це обумовлено конфігурацією, форма введення елемента довідника може перевіряти коректність і повноту введених даних. У випадку невірного введення, можуть з'явитись відповідні повідомлення. Після того, як реквізити заповнені, для запису елемента в довідник слід натиснути кнопку “Оk”. Після того, як на екран буде буде виданий запит про збереження змін слід відповісти: “Так” – для запису в довідник нового елемента, або “Ні” – для відмови від запису.

В ведення в довідник нової групи. Для введення нової групи в багаторівневий довідник нажміть цю кнопку на панелі ( ) вікна довідника. Якщо необхідно, щоби нова група, яка вводиться у багаторівневий довідник зразу ж попала у визначену групу довідника, то перед введенням необхідно перейти в цю групу. Якщо встановлено, що редагування групи здійснюється в діалозі, на екран буде видано діалог для введення групи. У загальному випадку, його вигляд може бути відмінним від діалогу, що використовується для нового елемента. У діалозі, як правило заповнюються реквізити: код, найменування, а також поле введення, що відповідають полям довідника.

1.10 Редагування довідника

Редагування елемента довідника. Порядок редагування елемента довідника дещо відрізняється у випадку, коли редагування виконується безпосередньо у рядку довідника і коли редагування виконується в діалозі.

Редагування в рядку. Для редагування елемента, слід установити курсор у комірку довідника, значення якої необхідно відредагувати й натиснути клавішу “Enter” або двічі клацнути на ній мишкою. Внаслідок цього комірка переключиться в режим редагування й у ній зявиться курсор. При редагуванні реквізиту, можна переміщуватись в інші графи рядка, використовуючи клавіші “Tab” і ”Shift + Tab”. Для завершення редагування реквізиту, необхідно натиснути клавішу “Enter”. Для того, щоб відмовитись від редагування реквізиту, необхідно натиснути клавішу “Esс”.

Режим редагування елемента довідника в діалозі, надає значно більш широкі можливості, ніж редагування в рядку. Коли відкритий діалог для редагування елемента довідника, сам довідник як і раніше залишається доступним для роботи. Можна вводити в нього нові елементи і групи, видаляти їх, переносити елементи із групи в групу, тобто використовувати всі можливості роботи з довідниками, що передбачені програмою.

Знищення елемента довідника. Система підтримує цілісність інформаційної бази. У цьому режимі не здійснюється безпосереднє знищення таких обєктів системи, як елементи довідника і документи. Можна лише встановити помітку на видалення обєкта, проте не знищувати його. Власне знищення обєктів, зокрема, елементів довідника, здійснюється при виконані відповідної сервісної процедури, пункт “Знищення помічених обєктів”, меню “Операції”, якщо ця операція доступна конкретному кінцевому користувачу.

У якому режимі безпосереднього знищення або “відмітки на видалення” працює система, легко визначити за назвою пункту меню “Дії”: відповідно – “Знищити” або “Помістити на видалення”.

Для помітки на видалення або знищення елемента довідника, помістіть курсор на рядок зі знищуваним елементом який слід видалити й натисніть клавішу “Delete”. Система видасть діалоговий запит на підтвердження вашого наміру. Після відповіді “Так”, запиту елемент довідника буде знищений або відмічений на видалення, то це буде відзначено умовним значком на крайньому лівому значку двома перехресними лініями.

Відміна помітки на видалення елемента довідника, можлива якщо це допускає рівень прав користувача, здійснюється зняттям відмітки на видалення з раніше відміченого для видалення елемента довідника. Для відміни відмітки на видалення раніше відміченого елемента довідника, помістіть курсор на рядок з раніше відміченим на видалення елементом і натисніть клавішу “Delete” Система запропонує діалог для підтвердження Вашого наміру. Після відповіді “Так” на запит про відміну відмітки на видалення чи знищення, елемент довідника буде відновлений і це буде відображено в зміні умовного значка в крайній лівій графі таблиці.

Копіювання елемента довідника. Новий елемент чи групи можуть бути введені в довідник шляхом копіювання існуючого елемента чи групи довідника. Для цього помістіть курсор на рядок з елементом чи групою, які будуть використовуватися в якості взірця і натисніть клавішу “F9”. Якщо для довідника включений режим редагувати в діалозі (меню “Дії” головного меню програми), на екран буде виданий діалог для введення нового елемента в якому всі реквізити будуть скопійовані з реквізитів елемента – взірця. Код нового елемента копіюється з коду елемента – взірця, коли для довідника не задано автоматичне присвоєння коду.

Реорганізація довідника. При роботі з багаторівневими довідниками може виникнути необхідність реорганізації елементів довідника, тобто переносу існуючих елементів із однієї групи в іншу групу довідника. Подібна операція доступна в меню лише у тому випадку, якщо у вікні довідника, крім таблиці, існує дерево груп. Для перенесення елемента або групи в іншу групу довідника послідовно виконайте наступні дії: - у таблиці довідника встановіть курсор на рядок з тим елементом або групою, яку необхідно перенести в інше місце довідника -– у дереві групи виберіть найменування тієї групи, куди передбачається перенести вибраний елемент; - виберіть пункт “Перенести в іншу групу” у меню “Дії” головного меню програми. Якщо співпадіння кодів у реорганізованій групі не виявлено, на екран буде виданий запит про перенесення, і після відповіді “Так” буде виконане перенесення елемента чи групи у вказану групу.