1.7 Константи

Константи в програмі 1С: Бухгалтерія, як правило служать для збереження інформації, яка або зовсім не змінюється у процесі функціонування системи, або змінюється досить рідко. Найбільш простий приклад подібної інформації – назва організації, яка, як правило, не змінюється. Зручність використання констант, полягає у тому, що в них один раз вноситься будь – яка інформація, яка потім може багаторазово використовуватись при формуванні документів, у розрахунках при побудові звітних форм.

Вікно списку констант. Усі роботи з константами здійснюється у спеціальному вікні “Список констант”. Якщо кінцевий користувач має доступ до констант, то це вікно може бути викликано будь – яким пунктом меню, кнопкою панелі інструментів або через системне меню “Операції”.

Список констант можна викликати на екран вибором пункту “Константи” меню “Операції” головного меню програми.

Вікно списку констант являє собою таблицю, що складається із трьох колонок: код; найменування, значення.

У графі “Код” вводиться коротка назва констант. Повне найменування служить для розшифрування короткої назви константи. І, на кінець, графа “Значення” містить саме значення константи.

Редагування констант. При використанні програми 1С: Бухгалтерія у сеансі роботи користувача можливе лише редагування значення констант у списку.

Додавання нових констант, видалення непотрібних констант, зміна короткого чи повного найменування в існуючих константах, може здійснюватись лише в конфігурації. Щоби змінити значення константи (графа3), необхідно помістити курсор у комірку таблиці, яка містить значення, що буде змінюватись і натиснути клавішу “Enter”. Комірка переключиться у режим редагування. У ній з'явиться текстовий курсор у вигляді блимаючої вертикальної стрічки. Після коригування натиснути кнопку “Esс”.

Робота з історією значення констант. При настроюванні конфігурації задачі будь – якій константі можна задати необхідність зберігання історії змін її значень. Подібні константи прийнято називати періодичними. У цьому випадку в списку констант будуть зберігатись не лише самі останні значення констант, але й усі раніше існуючі значення з датами їх введення. Для проглядування історії значень констант необхідно стати на рядок із необхідною константою і натиснути клавішу “F5”.

Вікно історії значень констант являє собою таблицю з двома колонками: дата і значення констант на цю дату. Записи в таблиці сортуються за датою.

Зміна історії значення констант може проводитись двома способами: введенням нового значення константи у вікні списку констант або вводом чи коригуванням рядків у вікні історії значення констант. Ці способи відрізняються в роботі, а тому розглянемо їх окремо.

При редагуванні значення константи, в історію автоматично додається новий рядок, який містить нове значення константи і дату введення цього значення. Проте, якщо значення константи змінювалось протягом однієї дати декілька раз, то нові рядки в історію не додаються, а зберігається лише останнє введене значення. З іншого боку, якщо в константу було повторно введено існуюче значення, але за іншу дату, то в історію значення константи буде додано новий рядок.

Історія значення константи може редагуватись у вікні “Історія”. Для введення нового рядка натисніть клавішу “Insert”. У таблицю буде введений новий рядок у графи якого слід ввести дату і значення константи на цю дату. Для відмови від введення в історію нового рядка, слід натиснути “Esс”.