4.8 Автоматичний розрахунок суми проведення.

При введені і редагуванні проведення, сума проведення може автоматично розраховуватись на основі ціни субконто і кількості або на основі курсу валюти і суми у валюті.

Автоматичний розрахунок суми проведення, визначається використанням у даному проведенні кількісного чи валютного обліку, а також встановленими значеннями параметрів у режимі “Сервіс” – “Параметри” – закладка “Операція”. Як уже відзначалось, сума операції не впливає на бухгалтерські підсумки і призначена лише для додаткової ідентифікації операції при перегляді журналу операцій і в різних звітах.

При введені і редагуванні операції, сума операції може вводитись вручну або розрахуватись автоматично.

У більшості випадків, користувач сам визначає режим введення суми операції, хоча в окремих випадках цей режим може бути жорстко визначений конфігурацією і не буде змінюватись користувачем.

Поточний режим заповнення суми операції, установлюється користувачем у меню “Сервіс” пункт “Параметри” закладка “Операція” опції “Розрахунок суми операції”. У залежності від установленого значення параметра, сума операції може вводитись вручну або розраховуватись за одним із двох можливих способів. По – перше сума операції може автоматично розраховуватись, як сума всіх проведень операції. По-друге, сума операції може братись як рівна сумі першого проведення. Крім того, в обох способах для визначення суми операції може використовуватись валютна сума проведення. Якщо один із способів автоматичного розрахунку суми операції встановлений, то при введені чи редагуванні проведень, сума операції буде змінюватись при будь-якій зміні суми проведень, у відповідності до вибраного способу.

4.9. Спеціальні режими проведення

1С: Бухгалтерія має спеціальний режим коректного проведення, який дозволяє визначити список допустимих проведень на рівні синтетичних рахунків і в подальшому здійснювати перевірку проведень операції на відповідність до введеного списку.

Перевірка проведень у журналі операцій і в журналі проведень може бути викликана з використанням пункту “Перевірка проведень” меню “Дії”. При цьому виконується перевірка проведень, починаючи з поточного рядка журналу до низу, і так, до закінчення журналу. Склад проведень, які перевіряються, визначається складом операцій, що відображені у даний момент у журналі. Для перевірки проведень з початку журналу, перед викликом режиму, слід перейти на початок, натиснувши клавішу “Home”

Оскільки операції і, відповідно, проведення належать документам, то при роботі в журналі операцій і в журналі проведень, доступні, практично, усі дії, які можуть виконуватись з документами в журналі документів. Ці дії викликаються різними пунктами підменю “Документ” меню “Дії”: “Відкрити документ”, “Зробити документ не проведеним”, “Рух документів”, “Підпорядковані документи”, “Копіювати операцію документа”.

“Відкрити документ” – цей пункт дозволяє відкрити документ, який сформовано операцією.

“Зробити документ не проведеним” – цей пункт відміняє проведення документа. При цьому відміняються всі дії, які були виконані при проведенні документа. При відміні проведення документа, знищуються проведення, сформованої ним операції і може бути видалена, власне, операція, якщо запис операції для даного документа виконана в момент проведення. Відповідно, при викликанні даної дії, може бути знищена поточна операція в журналі операцій і, ймовірно, буде видалене (знищене) поточне проведення в журналі проведень.

“Рух документів” – цей пункт має сенс для документів, які змінюють значення поточних реквізитів довідників. Він дозволяє відкрити список змін, зроблених поточним документом.

“Підпорядковані документи”. У 1С: Бухгалтерії існує можливість організовувати ланцюжок взаємозв'язаних документів. Можливість встановлення між документами відносин підпорядкування задається на етапі конфігурування.

“Копіювати операцію документа”. При копіюванні в журналі операцій, якщо поточний рядок, відноситься до операції, сформованої документом, то викликається копіювання документа. Даний пункт дозволяє виконати копіювання операції, сформованої документом, у якості операції, що вводиться вручну.