4.3. Відбір операцій

За допомогою відбору можна виділити зі всіх існуючих операцій, певну групу операцій, відібраних за деяким значенням. Наприклад, вивести всі проведення операцій з конкретною сумою або за конкретною організацією. Поточна умова відбору виводиться у заголовку вікна журналу, після інтервалу видимості.

Відбір операцій характеризується видом відбору і значенням відбору.

Видом відбору називається критерій, який визначається на етапі конфігурування. Видом відбору може бути і який – небудь реквізит документа або сукупність реквізитів, а також обєктів аналітики. Так, наприклад, можна вибрати всі операції, які проводились з певною організацією – постачальником чи клієнтом. У будь – якому випадку, вид відбору має своє імя, яке визначає його при заданні відбору.

Вид відбору і значення відбору складають умови відбору. Умова відбору для журналу операцій в певний момент часу, може бути лише одна. Відбір записів у журналі операцій, може бути встановлений декількома способами.

Ручне встановлення відбору. Користувач може сам задавати умови відбору, тобто вибирати і вид відбору, і значення відбору. Для ручного встановлення відбору записів у журналі операцій, необхідно вибрати пункт “Відбір за значенням” – “Відібрати” меню “Дії”. Даний пункт меню і кнопка можуть бути не доступні, якщо користувачу ненадана можливість самостійно встановлювати відбір. При входженні в режим встановлення відбору, відкривається діалог, який надає користувачеві можливість вибрати вид відбору і конкретне значення відбору. Для того, щоби сформувати умови відбору, необхідно вибрати як вид відбору, так і значення відбору. Наприклад, вид відбору “сума операцій”, а значення “5000000”. У верхній частині діалогу, виводиться список видів відбору, установлених у конфігурації. Наприклад, зміст і сума операцій. Переміщуючи вказівник у списку видів відбору, користувач вибирає, який вид відбору він буде використовувати.

Для введення значення, існує два способи. Перший – безпосереднє введення значення, другий – отримання списку існуючих значень, тобто тих значень, які реально присутні в журналі, і вибрати одне із них.

Справа від списків видів відбору, в діалозі розміщене поле безпосереднього введення значення відбору. Формат введення залежить від типу значення. Наприклад, для відбору за сумою, необхідно буде ввести числове значення, для відбору за змістом – рядок, а відбору за організацією – вибрати організацію зі списку організацій. Після введення значення, для встановлення відбору, необхідно натиснути кнопку “Встановити відбір за значенням”. При цьому діалог буде закритий і в журналі буде встановлений необхідний відбір. Решта установок відбору були детально розглянуті, у розділі “Документи і журнали документів”.

Після встановлення відбору, діалог закривається і журнал перемикається в режим відбору за вибраним значенням. Для того, щоби вибрати інше значення відбору чи інший вид відбору, необхідно знову викликати режим встановлення відбору. Для того, щоби вимкнути відбір, необхідно вийти в режим встановлення відбору і натиснути кнопку “Вимкнути відбір”. У цьому випадку журнал буде показувати всі запити, існуючі в журналі. Кнопка “Відміна” діалогу режиму встановлення відбору, дозволяє відмовитись від вибору нової умови відбору, але не вимикає поточний відбір.

Відбір за графою. Відбір за графою дозволяє, не входячи в діалог відбору, установити відбір за поточною графою журналу операцій, тобто цієї графи, на якій в даний момент установлений курсор. При цьому відбір буде виконаний у тому випадку, якщо поточна графа являється критерієм відбору, тобто введення до видів відбору, заданих у конфігурації. Значенням, що відбирається, буде являтись поточне значення графи журналу операцій. Наприклад, якщо встановити курсор у графу сума журналу операцій і викликати відбір за графою, то буде встановлений відбір за значенням суми операції, на якій у даний момент знаходиться курсор. Фактично ця дія дозволяє відібрати усі такі ж операції за критерієм, визначеним поточною графою.

Д ля відбору операцій за значенням графи журналу, необхідно помістити курсор на вибране значення у графі журнал і натиснути на піктограму . При цьому в журнал будуть виведені лише ті записи, які задовільняють умови відбору. При встановленні відбору за графою не зявляється додаткове вікно діалогу. Відбір виконується зразу ж. Даний режим, за своєю суттю, нічим не відрізняється від встановлення відбору через діалог, а призначений лише для швидкої вказівки системі виду і значення відбору.

Вимкнення відбору. Не заходячи в режим “Відбір за значенням”, можна зразу ж відключити, установлений раніше відбір. Для цього слід вибрати пункт “Відбір за значенням” відключити в меню “Дії” головного меню програми.

Історія відбору. Протягом усього сеансу роботи в системі зберігаються історії відбору. Якщо виникає потреба, можна повернутись до відбору, який раніше здійснювався і вибрати його ще раз. Для цього слід вибрати пункт “Відбір за значенням” історія у меню “Дії” головного меню програми. На екран буде виданий діалог, що має список раніше виконаних відборів. Далі необхідно встановити курсор, на потрібний відбір і натисніть кнопку Ok. Вікно “Історія відбору” буде закрито, а в журналі буде встановлений необхідний відбір. Вибір також можна здійснити подвійним клацанням миші в списку відбору.