7.4. Контроль затрат

Контроль затрат в ходе выполнения проекта включает:

- мониторинг с целью обнаружения отклонений;

- изменения бюджета с целью ликвидации отклонений;

- предотвращение ранее запланированных ошибочных решений в части финансирования;

- информирование заинтересованных лиц о бюджетном аспекте выполнения проекта.

Контролировать затраты можно, просто сравнивая план затрат к данному моменту и факт. При этом могут использоваться две базовые величины: необходимые для завершения проекта затраты (НЗЗ) и ожидаемая полная стоимость проекта (НЗЗ + фактически затраченные на данный момент деньги). Это самый простой подход к контролю затрат, но он не дает представления о том, как соотносятся затраты и фактически выполненные работы.

Поэтому более достоверную информацию дает оценка затрат на фактически выполненные работы (т.н. метод освоенного объема). При этой оценке отставание или опережение графика работ оценивается сопоставлением плановых затрат на данный момент времени с плановыми затратами, запланированными для фактически выполненных к данному моменту работ.

Для эффективного управления затратами, правильного планирования платежей и т.д. необходим постоянный контакт руководителя проекта с финансистами и бухгалтерией. При налаженных взаимоотношениях они помогут правильно организовать отчетность по затратам и предотвратить финансовые потери, связанные с неучетом особенности техники бухгалтерско-финансовой деятельности.

Очень важен независимый контроль затрат - например, аудитором заказчика. Такой контроль целесообразно предварительно планировать и включать в график выполнения проекта.

Контрольные вопросы

1. Что называется работой? Как соотносятся характеристики работы и проекта в целом?

2. В чем заключается сущность процедуры сетевого планирования?

3. Как изменяется содержание функции управления стоимостью в течение жизненного цикла проекта?

4. Каковы основные подходы к контролю затрат в проекте?

8. Оценка эффективности логистического проекта

8.1. Общие принципы оценки эффективности проектов

Оценка эффективности (технико-экономическое обоснование) логистического проекта – это инструмент, обеспечивающий участников проекта информацией, необходимой для принятия решений об инвестировании и способах финансирования проекта.

Оценка эффективности позволяет определить как привлекательность проекта для потенциальных инвесторов, так и его принципиальную реализуемость в конкретных экономических условиях.

Эффективность проекта – категория, отражающая соответствие проекта целям и интересам его участников. Поэтому эффективность оценивается с позиций каждого из них.

Особенности проектного финансирования как вида инвестиционной деятельности, а также широкое распространение методов проектного финансирования и рост числа международных инвестиционных проектов потребовали разработки специальных подходов и общепризнанных методик оценки эффективности проектов. Такие методики позволяют участникам проектов из разных стран и из различных сфер экономики и бизнеса использовать при разработке и оценке проектов единую терминологию и общую систему показателей, вести оценочные расчеты по стандартным методикам, обеспечивающим сопоставимость и правильное истолкование результатов оценки инвестиционных проектов.

Принятым во всем мире стандартом является методология оценки проектов, разработанная в 1978 году ЮНИДО². Благодаря повсеместному признанию, она облегчает не только оценку проектов как таковую, но также распространение передовых технологий и реализацию совместных международных проектов.

К современным экономическим условиям Российской Федерации указанная стандартная методика адаптирована в виде «Методических рекомендаций по оценке эффективности инвестиционных проектов» [3]. Это официальный документ, который используется при технико-экономическом обосновании инвестиционных проектов в Российской Федерации. Как правило, потенциальные инвесторы, банки, государственные заказчики проектов требуют обязательного использования данной методики при подготовке проекта.

Оценка эффективности инвестиционных проектов строится на следующих основных принципах:

• рассмотрение всего жизненного цикла проекта;

• моделирование денежных потоков;

• учет фактора времени (изменение стоимости денег);

• учет только предстоящих затрат и выгод;

• сравнение состояний «с проектом – без проекта»;

• учет интересов различных участников проекта;

• учет инфляции;

• учет рисков.