10.4 Реализация перспективных и текущих планов

Реализация перспективных и текущих планов выполняет ряд взаимосвязанных функций. Во-первых, объективизирует идеальный проект (решение), построенный в умах его разработчиков. Представляет его в форме, доступной для восприятия и понимания другим людям. Во-вторых, предоставляет производству необходимые возможности для повышения его эффективности. В-третьих, соотносит эффективность производства с исходным замыслом и вносит в планы необходимые коррективы.

Основным объектом реализации планов и, соответственно, их внедрения является организация. Организация - это система, которая состоит из зависимых друг от друга подсистем, находящихся во взаимодействии с внешней средой. Внедрение ведет к изменениям подсистем организации, их элементов и связей, что в свою очередь рождает новые потребности в изменениях и обуславливает развитие организаций.

Известный специалист по управлению К.Левин разработал поэтапную модель изменений, которая оказалась весьма действенной в руководстве организациями. Согласно его модели, изменения в организации происходят в три этапа: создание готовности к изменениям; переход; закрепление.

Создание готовности к изменениям означает ослабление тех сил, которые держат организацию в существующем состоянии и создание предпосылок для внедрения нововведений. Важная роль на этом этапе принадлежит информациионной кампании. Основными задачами информационной кампании в поддержку реализуемым планам является предоставление всем работникам организации информации о всех проводимых мероприятиях, а также о правах, возможностях и перспективах работников.

Информационная кампания должна проводиться с учетом следующих принципов: соблюдение коммерческой тайны; охват всех заинтересованных работников организации; свободный обмен информацией; распространение только достоверной и проверенной информации; освещение хода реализации планов.

При организации информационной кампании можно использовать следующие способы распространения информации: проведение информационно-консультационных встреч с заинтересованными работниками; распространение информационно-просветительских материалов и брошюр о сущности и характере плановых мероприятий; создание информационных стендов; организация передвижных пунктов для работы в территориально обособленных подразделениях; проведение собраний и проведение индивидуальных бесед с работниками организации.

В случае, если работники организации готовы к реализации нововведения, согласны с необходимостью осуществления преобразовании, высказали свое мнение о принятом решении, приступают к этапу перехода.

Переход предполагает осуществление мероприятий, позволяющих достичь планируемые показатели. На этапе перехода должны быть получены и реализованы на практике в соответствии с планами организации ответы на следующие вопросы: какие процессы затронет реализация планов; в какие сроки; кто является ответственным за каждое мероприятие. На данном этапе руководитель организации должен привлечь к совместной работе всех специалистов. Это обусловлено тем, что когда план внедряется на практике, как правило, выплывают разного рода проблемы, которые не были учтены в плане и в процессе обсуждения процесса его внедрения.

Закрепление предполагает создание механизмов, гарантирующих относительную стабильность и эффективную деятельность организации в результате внедрения плана. Все решения в процессе внедрения должны быть застрахованы от «неполадок», особенно это касается предприятий с современными технологиями. Регулирование и наладка должны стать неотъемлемой частью этапа закрепления внедрения перспективных и текущих планов в организации.

Контрольные вопросы и задания

1. Чем обусловлена объективная необходимость планирования в условиях рынка?

2. Что такое планирование? Каковы цель и задачи планирования?

3. Дайте характеристику этапов процесса планирования.

4. Охарактеризуйте основные виды планирования.

5. Что такое принцип планирования? Дайте характеристику принципов планирования.

6. Дайте характеристику основных методов планирования.

7. Дайте сравнительную характеристику стратегического и текущего планирования.

8. Раскройте содержание механизма реализации перспективных и текущих планов