9 Организационный план

В малом бизнесе эффективную организационную структуру рекомендуется формировать под определенную команду. При этом следует помнить, что работа персонала фирмы успешна лишь в том случае, когда интересы производства, способности и интересы работника согласованы.

В бизнес-плане должна быть отражена политика по ключевому персоналу и квалификация сотрудников.

Рекомендуемая схема данного раздела состоит из следующих пунктов.

1 Организационная структура. Перечислите ключевые управленческие должности в фирме и назовите людей, которые их займут, составьте схему организационной структуры. Если невозможно заполнить все должности сотрудниками без чрезмерного увеличения накладных расходов, то поясните, как и кем их функции будут выполняться (с использованием работников-совместителей, консультантов или путем совмещения функций) (Рисунок 2).

Рисунок 2 - Пример организационной структуры управления

2 Главные руководители фирмы. Опишите права и обязанности каждого члена команды управления: кто какую работу выполняет; кто кому подчинен; кто принимает окончательные решения. На каждого руководителя составьте подробно резюме, необходимое как иллюстрация деловых качеств и достигнутых результатов в управлении свидетельствующих о его способности справиться с будущими обязанностями.

3 Компенсация за руководство и вопросы собственности. Укажите величину заработной платы каждого члена управленческой команды, сравнив ее с той, что они получали на последнем месте работы. Если фирма планируется как акционерное общество, отметьте, сколько акций находится в собственности его руководителей, какой собственный капитал они вложили в дело. Опишите других инвесторов фирмы, число и долю акций, принадлежащих им, дату приобретения и стоимость одной акции.

4 Наем, другие соглашения, опционы и премиальные системы. Изложите существующие или предполагаемые условия найма ключевых сотрудников. Обобщите все подходы к распределению акционерного капитала, существующие и планируемые, которые важны для ключевого персонала и сотрудников.

5 Совет директоров. Приведите решение фирмы относительно размеров и структуры совета директоров. Назовите предполагаемых его членов и коротко расскажите об их вкладе в фирму.

6 Профессиональные советники и услуги. Это бухгалтер, юрист, банкир, страховой агент или брокер, в услугах которых нуждаются все фирмы независимо от их размера.

7 Персонал. Управление персоналом, как и всякое управление, нуждается в тщательном планировании. Вот несколько кадровых вопросов, над которыми нужно задуматься.

Сколько людей вам сейчас нужно? В ближайшем будущем? Через 5 лет? В каких специалистах вы нуждаетесь? Есть ли они? Где? На каких условиях - полной или частичной занятости они будут приняты на работу? Как будет вознаграждаться их труд? Твердые оклады или почасовая оплата? Какие дополнительные выплаты планируются? Будет ли оплачиваться сверхурочное время? Будете ли вы заниматься подготовкой кадров? Если да, то во что это обойдется фирме?

Рекомендуемый объем главы 3 - 5 страниц.