5. Анализ численности состава и использования рабочей силы на предприятии

Весь персонал предприятия подразделяется на ППП и не ППП. К выпуску и реализации продукции относится непосредственно ППП.

При анализе обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами сопоставляется фактическая ССЧ работников отдельных категорий с плановыми показателями с данными предшествующего периода, выявляют изменения в абсолютной численности работников и в % к соответствующей базе (плану или предшествующему периоду). Одновременно изучается изменение структуры ППП.

Отклонение от численности отдельных категорий работников оценивается в зависимости от конкретных ситуаций. Так необеспеченность предприятия специалистами может привести к ухудшению организации труда и производства. Задание дальнейшего анализа – выяснить причины отклонений от плана численности категорий работников.

По категориям работников, кроме абсолютного отклонения, определяют относительную обеспеченность предприятия работниками, т.е учитывают выполнение плана по объему продукции. Для этого плановую численность работников пересчитывают на % выполнения плана по объему валовой (товарной) продукции, а потом фактическую численность сравнивают с пересчитанным планом.

При анализе численности и состава персонала необходимо изучить уровень производственной квалификации работников, в качестве сводной характеристике уровня квалификации работников может быть исчислен средний тарифный разряд или средний тарифный коэффициент. Эти показатели рассчитываются как среднее арифметическое из порядковых номеров разрядов или соответствующих им тарифных коэффициентов взвешенных по числу рабочих, имеющих тот или иной разряд.

Для характеристики процесса движения работников вычисляют коэффициенты сменяемости и текучести.

Коэффициент сменяемости характеризует степень обновления состава работников, его исчисляют как частное от деления наименьшего из 2-х показателей движения (приема и увольнения) на ССЧ работников, использование в расчетах наименьшего показателя исходит из предположения, что этим количеством определяется размер замены уволенных принятых. Кс = принято раб-в : ССЧ раб-в.

Коэффициент текучести характеризует процессы излишнего движения работников: увольнения за прогулы и др нарушения трудовой дисциплины; увольнения в связи с несоответствием квалификации, по собственному желанию, самовольный уход с предприятия. Кт = Число уволенных по неуважительным причинам : ССЧ раб-в.

6. Анализ использования рабочего времени по данным предприятия

Анализ использования рабочего времени преследует цель выявить потери рабочего времени, причины потерь и влияния их на выполнение плана выпуска и реализации продукции. Для установления величины потерь рабочего времени необходимо подробное изучение календарного, табельного, полезного и фактического использования фонда времени.

Баланс рабочего времени может быть составлен в чел/днях, чел/час. Наиболее полное представление об использовании рабочего времени дает баланс рабочего времени в чел/час.

Обобщающие показатели использования рабочего времени являются:

- среднее число дней работы рабочего за отчетный период (месяц, квартал, год);

- средняя продолжительность рабочей смены.

Эти показатели могут быть исчислены на основание данных отчета предприятия по труду 1-П.

Среднее число дней работы рабочего за отчетный период = Общее число отработанных ППП за отчетный период чел /дней : ССЧ рабочих; (№ 1 показатель)

Средняя продолжительность рабочей смены = Общее число отработанных ППП за отчетный период чел/ час : Общее число отработанных ППП за отчетный период чел /дней. (№ 2 показатель).

1 показатель характеризует полноту использования рабочего времени в днях в течение месяца,

квартала, года. При анализе следует сопоставить фактическую среднюю продолжительность рабочего периода с нормальной продолжительностью. Нормальной продолжительностью отчетного периода следует считать, то количество дней, в течение которых каждый рабочий должен работать согласно трудового законодательства. Сопоставляя фактическое среднее число дней работы одного списочного рабочего с плановым определяют сверхплановые целодневные потери рабочего времени на одного рабочего.

2 показатель характеризует полноту использования рабочего времени в течение смены, при определение фактической средней продолжительности рабочей смены необходимо определить:

- полную продолжительность рабочей смены, когда число фактически отработанных чел/час включено в чел /час отработанные в сверхурочное время;

- урочную продолжительность рабочей смены, когда принимается в расчет только чел /час отработанные в урочное время.

Критерием для оценки величины средней фактической продолжительности рабочей смены определяется средняя нормальная (плановая) продолжительность, которая определяется как среднее арифметическое из нормальной продолжительности рабочей смены отдельных категорий работников: взвешенная по числу работников, имеющих данную продолжительность рабочего дня с сопоставлением фактической урочной продолжительности рабочей смены с плановой, определяются учтенные потери рабочего времени за 1 день работы, а среднем на 1 работника.