Раздел 3. Организация и ведение бухгалтерского и налогового учета имущества организации с использованием по 1с:бухгалтерия

Тема 3.1 Использование по 1с:Бухгалтерия в организации и ведении бухгалтерского и налогового учета имущества организации

1. Основные принципы организации бухгалтерского и налогового учета имущества предприятия в системе 1С: Бухгалтерия

2. Основные методы автоматизированной обработки информации об имуществе организации в системе 1С: Бухгалтерия. Преимущества ведения бухгалтерского и налогового учета имущества организации с использованием информационных технологий

1.Изменения, происходящие в экономике в России, приводят к трансформации

бухгалтерского учета и, как след­ствие, создают новые проблемы в сфере его автоматизации.

В рыночной экономике предприятия и организации имеют в определенных рамках (пространстве) свободу в выборе и формировании учетной политики, что предопределяет самостоятельное решение ими многих вопросов методического характера.

Возможность выбора методического обеспечения и технологии бухгал­терского учета позволяет организации влиять на эффективность учетного процесса, полноту и достоверность отражения ее имущественного и фи­нансового положения, а также обеспечивать управленческий персонал своевременной и полной информацией, необходимой для принятия управ­ленческих решений.

Учетная политика является реальным инструментом управления органи­зацией, финансового и налогового планирования ее деятельности и сни­жения налогового бремени.

Центральное место в учетной политике занимает форма бухгалтерского учета и технология обработки учетной информации. Эти элементы, с од­ной стороны, имеют прямые и обратные связи с другими элементами учетной политики, поддержку которых они обязаны обеспечить, с дру­гой - определяют техническую политику организации в области автома­тизации бухгалтерского учета. Допустимость широкого маневра в формировании и проведении учетной политики диктует требования к обеспечению гибкости автоматизации бухгалтерского учета. При этом речь должна идти об автоматизированной гибкости, поскольку «ручная» практически исчерпала свои потенциаль­ные возможности. Эффективное применение средств вычислительной техники для автома­тизированного ведения бухгалтерского учета и отчетности во многом определяется квалификацией бухгалтера. Современный бухгалтер-про­фессионал должен не только обладать знаниями в области счетоводства и счетоведения, но и владеть современными методами обработки данных на компьютере.

Выбор системы «1С: Предприятие» не является случайным, поскольку это мощная универсальная система нового поколения. Конфигуриру­емость, как основное свойство системы, позволяет настроить прикладную подсистему на автоматизированное ведение учета практически на любом участке бухгалтерского учета. В комплект поставки системы входит так называемая типовая конфигурация, представляющая собой готовую на­стройку для автоматизации учета на тех участках, которые присутствуют в любой коммерческой организации («Касса», «Банк», «Учет внеоборот­ных активов», «Покупки», «Продажи» и т. д.).

Основным принципом организации и ведения бухгалтерского и налогового учета в ПО 1С является необходимость оформления документов, в том числе и для формирования бухгалтерских проводок, отчетов, аналогов которых нет в ручном учете. Первичные документы, которые составляют основу ведения учет в данной системе, используются программой не только для формирования бухгалтерских проводок, бухгалтерской отчетности, но и регистров налогового учета и налоговой отчетности.

Система позволяет формировать печатные формы первичных документов. Что касается аналитического учета, в системе 1С он представлен большим количеством Справочников, в которых содержится подробная информация по всем объектам учета. Кроме Справочников на основе первичных документов могут формироваться регистры аналитического учета, в частности Кассовая книга.

Регистры синтетического учета также формируются на основании первичной документации и чрезвычайно разнообразны: оборотно-сальдовые ведомости, в том числе по каждому счету и в разрезе субсчетов и элементов учета, анализ счета, карточка счета и др.

Регламентированная (финансовая и налоговая ) отчетность формируется также на основании той информации, которая введена в базу данных предприятия по первичным документам.

Таким образом, основой системы являются документы, формируемые в автоматизированном режиме, которые можно назвать первичными.

2.В информационном процессе автоматизированного учета выделяются три

этапа, включающие определенные процедуры преобразования информации.

Первый этап «документирование хозяйственных операций и формирование внутри машинной информационной базы» На этом этапе реализуются сбор данных, их регистрация, передача на обработку, хранение, накопление и подготовка к обработке.

Второй этап «обобщение учетных данных и формирование учетных регистров». Он предполагает обработку учетных данных, их систематизацию и обобщение в течение отчетного периода, формирование аналитических и синтетических учетных регистров, а также составление оперативных отчетов, позволяющих бухгалтеру осуществлять контроль имущества предприятия и правильность отражения в учете производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Здесь выполняется процедура поиска, сортировки и группировки данных, и вычислительной обработки, отображения, тиражирования.

Третий этап «завершение отчетного периода и формирование бухгалтерской и другой внешней отчетности». Здесь также выполняются процедуры обработки учетных данных. Они связаны с завершением месяца и отчетного периода формированием регламентированной бухгалтерской отчетности, позволяющей составить представление о финансовом и имущественном положении предприятия на определенную дату и о финансовых результатах за отчетный период. Кроме того, на этом этапе составляется налоговая, статистическая отчетность и отчетность во внебюджетные фонды. Бухгалтерская отчетность особенно годовая является важным источником информации для внешних пользователей, которые, анализируя её, делают заключение о работе предприятия, его финансовой устойчивости и платежеспособности. Информация этого этапа доступна и внутренним пользователям помимо работников бухгалтерии, которые анализируют её и вырабатывают управленческие решения при выполнении своих специфических функций.

Все процедуры в информационном процессе выполняются в определенной последовательности, с применением различных методик, при помощи специальных методов и средств. Установленная последовательность взаимосвязанных процедур преобразования информации и совокупность методов и способов их реализации в определенной технической и программной среде определяют информационную технологию (ИТ).

ИТ предметной области бухгалтерского учета характеризуют две составляющие:

-технологический процесс, определяющий последовательность этапов, процедур, операций, действий по преобразованию информации;

-совокупность методов и способов, используемых при выполнении процедур преобразования информации.

Для современных информационных технологий, применяемых в 1С, характерны следующие черты:

-реализация информационных технологий решения задач учета, как в среде автономного использования компьютеров, так и в среде компьютерных сетей;

-активное участие бухгалтера, учетного работника как конечных пользователей в информационном процессе непосредственно на рабочих местах, оснащенных компьютерами;

-интерактивный режим работы, позволяющий вмешиваться в процесс обработки информации, меняя при необходимости данные и ход решения задач;

-дружественный пользовательский интерфейс, использующий меню, подсказки, возврат к предыдущим действиям и т. п.;

-интегрированность разных программных комплексов при реализации функций бухгалтерского учета: программ бух. учета, табличных процессоров, текстовых редакторов и др.;

-ведение единой информационной базы и организация доступа к ней широкого круга пользователей в рамках ответственности и отведенных им полномочий;

-автоматизация формирования первичных документов и бухгалтерский записей;

-перенастройка форм и способов представления информации в процессе решения задач;

-интерактивный режим работы с выходными документами;

-возможность коллективной работы над документами в среде сетей;

-адаптированность унифицированных систем к конкретным условиям их применения.

3. 1С: Предприятие является не только совокупностью учетно-аналитических программ, но и

средой разработки новых программ. Система 1С Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов метаданных предметной области. Под объектами метаданных понимается формальное описание неких сущностей предметной области автоматизации со сходными свойствами и одинаковым назначением. Метаданные (метаинформация) – это термин, который в буквальном смысле означает «данные о данных» или «информация об информации».

Конфигурация. Конфигурация – это состояние системы, определяемое множеством объектов системы. К основным относятся следующие виды объектов:

Константы К константам относится постоянная и условно постоянная (периодически изменяемая) информация, например, «Наименование предприятия», «Ставка НДС» и т. д. Состав констант и их характеристики изменяются только в режиме конфигурирования, а значения констант устанавливаются в режиме ведения бухгалтерского учета, т. е. в режиме ведения базы данных.

Справочники. Справочники – это объекты программы для ввода, хранения и получения условно-постоянной информации. Это обычно списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников. Состав справочников и их структура определяются в режиме конфигурирования, а добавление новых элементов и их коррекция возможно и в режиме базы данных. Информация в справочниках хранится в виде записей. Размер записи произвольный, за исключением двух строковых величин: кода объекта и значения объекта. Код объекта является уникальным для данного справочника. Значение объекта - это обычно название объекта. Список справочников, доступных пользователю, определяется на этапе настройки конфигурации. Содержание справочника пользователь может изменять произвольно: редактировать, добавлять или убирать записанную информацию.

Документы. Документы – это объекты программы (подпрограммы), предназначенные для ввода и сохранения в базе данных информации о фактах хозяйственной деятельности. Документы используются для автоматического выполнения часто встречающихся операций. Это, например, счета, накладные, платежные поручения и т. д. Создаются документы в режиме конфигурирования, а реквизиты документов вводятся в режиме ведения базы данных.

Журналы документов. Журналы документов предназначены для регистрации информации о введенных документах. Это журналы «Банк», «Кассовая книга», «Реализация» и др. Перечень журналов, состав и форма представления информации определяются на этапе конфигурирования.

Отчеты. Отчет - это объект программы, обеспечивающий формирование некоторой выходной (печатной) формы документа на основе информации, содержащейся в базе учетных данных. Обработки предназначены для выполнения различных действий над информацией

В системе 1С Предприятие в подсистеме Бухгалтерия встроены механизмы манипулирования следующими видами объектов метаданных:

Бухгалтерские счета В типовой конфигурации установлен один рабочий план счетов, имеющий название «Основной». План счетов может корректироваться как в режиме конфигурирования, так и в режиме ведения бухгалтерского учета.

Виды субконто. Субконто – это объект аналитического учета. Вид субконто - это совокупность однотипных групп объектов аналитического учета по счетам бух.учета. (основные средства, товары, материалы, места хранения, сотрудники и др.). Характеристики видов субконто устанавливаются при конфигурировании системы. Обычно виду субконто соответствует справочник или перечисление, содержащее конкретные значения этих объектов.

Операция. Операция – это отражение в бухгалтерском учете любого факта хозяйственной деятельности, фиксируемого в виде записи в Журнал операций. В бухгалтерском учете операция, как правило, формирует одну или несколько проводок.

Проводка. Проводка – это двойная запись на счетах бухгалтерского учета, отражающая изменение состояния хозяйственных средств. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит только одной операции. Операция всегда принадлежит документу, причем у документа может быть только одна операция.

Фирма «1С» выпускает тиражные программные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.

Отличительной особенностью тиражных решений фирмы «1С» является тщательная проработка состава их функциональности. В типовые решения включаются те функции, которые реально нужны существенной части предприятий. Это позволяет обеспечить соответствие типовых решений отечественной специфике, как в части методологии ведения учета, так и в части управления деятельностью предприятия.

Система программ «1С:Предприятие» включает в себя платформу и прикладные решения, так называемые бизнес-приложения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Система программ «1С:Предприятие» предоставляет возможность автоматизации как за счет внедрения отдельных прикладных решений, которые будут работать автономно или интегрироваться с использованием различных механизмов информационного обмена, так и за счет использования комплексных решений. Использование обособленных решений проще и эффективнее, если отдельные задачи автоматизации на предприятии мало пересекаются. Комплексные решения эффективнее при необходимости увязки различных задач автоматизации и готовности предприятия к формированию единого информационного пространства. Однако на одном предприятии могут применяться как комплексные решения (например, для автоматизации основной деятельности), так и обособленные программы (для вспомогательных или независимых задач).

Для крупных предприятий, у которых в системе управления задействовано множество менеджеров и бухгалтеров, расчетчиков заработной платы и т.д., поставляются так называемые SQL-версии программ системы «1С:Предприятие», функционирующие на основе архитектуры «клиент-сервер» и позволяющие организовать эффективную одновременную работу в компьютерной сети десятков пользователей. В систему программ входят также специальные приложения, позволяющие организовать обмен данными между удаленными подразделениями, применяющими программы семейства

«1С:Предприятие», а также другие программы, совместимые с ними по форматам обмена данными. В настоящее время наиболее широко используются программные продукты системы программ «1С:Предприятие» версии 7.7» (далее «1С:Предприятие 7.7»). Однако наиболее широкие возможности автоматизации внутрифирменного управления реализованы в программах системы «1С:Предприятие» версии 8.0.

В «1С:Предприятии» было введено четкое разделение на платформу и бизнес-приложение. Платформа представляет , так называемый framework (фундамент), в котором функционирует бизнес приложение.

Под платформой понимается среда исполнения и набор технологий, используемые в качестве основы для построения определенного круга приложений. Одним из существенных преимуществ четкого разграничения между платформой и бизнес приложением является высокий уровень адаптируемости решений под требования клиента.

Гибкость технологической платформы позволяет применять 1С:Предприятие 8.0 для решения задач:

-автоматизации производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.;

-оперативного управления предприятием;

-автоматизации организационной и хозяйственной деятельности;

-ведения бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета с формированием регламентированной отчетности;

-управленческого учета и построения аналитической отчетности с поддержкой многовалютного учета;

-планирования, бюджетирования и финансового анализа;

-расчета зарплаты и управления персоналом. Гибкость технологической платформы позволяет применять 1С:Предприятие 8.0 для решения задач:

-автоматизации производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.;

-оперативного управления предприятием;

-автоматизации организационной и хозяйственной деятельности;

-ведения бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета с формированием регламентированной отчетности;

-управленческого учета и построения аналитической отчетности с поддержкой многовалютного учета;

-планирования, бюджетирования и финансового анализа;

-расчета зарплаты и управления персоналом.

ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА