3. Цель, задачи и некоторые особенности разработки бизнес-плана проекта.

Цель разработки бизнес-плана проекта - спланировать финансовую, производственную и сбытовую деятельность фирмы по реализации выбранного инновационного проекта в соответствии с потребностями рынка и ее производствен­ными ресурсами.

Бизнес-план инновационного проекта помогает пред­принимателю решить следующие основные задачи:

1. Определить конкретные направления деятельности фирмы по реализации проекта, выбрать целевые рынки и найти место фирмы на этих рынках.

2. Сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы по реализации проекта, стратегию и тактику достижения этих целей.

3. Определить номенклатуру (ассортимент) и основные показатели товаров или услуг, которые будут предлагаться фирмой в результате реализации проекта.

4. Оценить производственные издержки и чистую при­быль, которую получит фирма в результате реализации проекта.

5. Оценить соответствие уровня подготовленности кад­ров и условий мотивации их труда требованиям по дости­жению поставленных целей.

6. Определить необходимый состав маркетинговых ме­роприятий фирмы по изучению рынков, организации рек­ламы, стимулированию продаж, ценообразованию, кана­лам сбыта и т.п.

7. Оценить существующее материальное и финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся и привлекае­мых ресурсов поставленным перед фирмой целям по реали­зации проекта.

8. Предусмотреть трудности и "подводные камни", ко­торые могут помешать выполнению бизнес-плана предла­гаемого проекта.

9. Оценить насколько улучшится финансовое положе­ние фирмы в результате реализации данного инновацион­ного проекта.

10. Оценить сильные и слабые стороны своей фирмы и ее основных конкурентов с точки зрения реализации проекта.

Пренебрегая составлением бизнес-плана проекта, пред­приниматель может оказаться не готовым к трудностям, которые могут возникнуть при его реализации, и будет ли­хорадочно импровизировать, что может кончится плачевно как для него, так и для дела, которым он занимается. Поэтому лучше не пожалеть времени и средств и заняться со­ставлением бизнес-плана выбранного проекта.

Следует отметить, что планирование деятельности фирмы с помощью бизнес-планов инновационных проектов даст немало преимуществ, например:

1. Заставляет руководителей более активно заниматься внедрением инноваций.

2. Позволяет осуществлять более четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению поставленных в бизнес-плане целей.

3. Устанавливает показатели деятельности фирмы, не­обходимые для контроля хода выполнения данного бизнес-плана проекта.

4. Заставляет менеджеров четче и конкретнее опреде­лить вытекающие из поставленных целей задачи фирмы по реализации проекта, выбрать стратегию и тактику их ре­шения.

5. Делает фирму более подготовленной к внезапным изменениям рыночных ситуаций, уменьшает время адап­тации к новым условиям реализации проекта.

6. Устанавливает обязанности и персональную ответст­венность всех руководителей фирмы по обеспечению дос­тижения поставленных целей инновационного проекта.

Правильно составленный бизнес-план проекта показы­вает перспективу развития фирмы и отвечает на самый главный для бизнесмена вопрос - стоит ли вкладывать деньги в этот проект и принесет ли он доходы, которые оку­пят все затраты сил и средств?.

Поэтому важным моментом при разработке бизнес-плана проекта является степень участия в этом процессе самого предпринимателя. Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько существенно, что мно­гие банки и инвестиционные фонды отказываются рас­сматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план был подготовлен консультанта­ми со стороны, а руководителем был лишь подписан. Это конечно не значит, что не надо пользоваться услугами со стороны, совсем наоборот, привлечение экспертов весьма приветствуется инвесторами. Речь идет о другом - состав­ление бизнес-плана требует личного участия руководителя фирмы. Включаясь в эту работу лично, он как бы модели­рует свою будущую деятельность, проверяя целесообраз­ность и обоснованность своего замысла.

Структура бизнес-плана и его детализация определяют­ся направленностью и масштабом инновационного проек­та, сферой деятельности фирмы, ее организационной структурой, размерами предполагаемых рынков, наличием конкурентов и перспективами роста фирмы.

Так, например, одно дело - проект открытия видеотеки, другое - проект организации производства какого-либо нового вида продукции.

В первом случае бизнес-план требует не очень большой проработки, часть разделов вообще может отсутствовать: надо только найти где и как арендовать помещение, как приобрести оборудование, у кого и по какой цене приобре­тать видеозаписи, какую установить цену на входные биле­ты и т.п. Во втором случае бизнес-план необходимо разра­ботать в полном объеме, проведя при этом достаточно тру­доемкие и сложные исследования и расчеты.

Однако, несмотря на значительные отличия в содержа­нии этих бизнес-планов общие требования к их составле­нию и оформлению практически совпадают. Так, при напи­сании бизнес-плана необходимо учитывать следующие мо­менты:

1. Степень детализации должна соответствовать целям бизнес-плана и не включать ничего лишнего.

2. Для удержания постоянного внимания эксперта биз­нес-план нужно сделать интересным и легко воспри­нимаемым. Используйте разговорный язык, старай­тесь избегать специальной технической терминоло­гии, для технической и дополнительной информации используйте приложения (так как первоначально они будут лишь поверхностно интересовать не знакомого с техникой финансиста).

3. Как можно чаще используйте заголовки для разделе­ния текста, чтобы он был ясным и легко восприни­маемым.

4. При обосновании прогнозов используйте как можно больше подтверждающих фактов (собственное мне­ние предпринимателя и его вера не являются доказа­тельством). Прогнозы должны быть реалистичными, а посему не слишком "унылыми" и не слишком ам­бициозными, более осмотрительными, нежели опти­мистичными.

Бизнес-план - документ перспективный: рекомендуется его составлять на весь период реализации проекта. Если этот период охватывает несколько лет, то для первого и второго года основные показатели бизнес-плана рекомен­дуется давать в поквартальной разбивке, и только, начиная с третьего года, можно ограничиться годовыми показате­лями.