Просмотр и настройка плана счетов

Одной из стадий учётного процесса является систематизация, обобщение и группировка информации, полученной из первичных документов, а также её отражение на счетах бухгалтерского учёта. Перечень счетов, отражающий систематизированную группировку информации о различных сторонах деятельности хозяйствующего субъекта, называется планом счетов бухгалтерского учёта. Его построение позволяет получать информацию для целей управления организацией, контроля в интересах собственников, органов государственной власти и других заинтересованных лиц.

В соответствии с порядком установленным на территории РФ, хозяйствующие субъекты (кроме кредитных и бюджетных организаций) используют единый план счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации.

На его основе построен предопределенный план счетов бухгалтерского учёта, лежащий в основе программы 1С:Бухгалтерия 8. Данный план счетов содержит все необходимые счета и субсчета и включает настройку аналитического, количественного и валютного учёта. В общем случае, план счетов 1С:Бухгалтерия 8 не требует дополнительной настройки.

Чтобы ознакомиться с компьютерным планом счетов 1С:Бухгалтерии выберите команду меню Предприятие > Планы счетов > План счетов бухгалтерского учёта.

Большинство счетов в конфигурации являются предопределенными и имеют некоторые ограничения по изменению свойств в режиме 1С:Предприятие. К свойствам счетов, определенным в конфигурации относятся:

• признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;

• настройка количественного учета по счету;

• настройка валютного учета по счету;

• признаки забалансовых счетов.

Такие ограничения не относятся к счетам, введенным в режиме 1С:Предприятие. Тем не менее, даже для предопределенных счетов возможно заведение субсчетов и даже ввод дополнительных разрезов аналитического учета.

Ввод начальных остатков по счетам осуществляется документом «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)» путем записи проводок в корреспонденции со счетом 000 «Вспомогательный счет».

Анализ данных по регистру бухгалтерского учета осуществляется с помощью следующих отчетов:

• Оборотно-сальдовая ведомость (бухгалтерский учет);

• Оборотно-сальдовая ведомость по счету (бухгалтерский учет);

• Анализ счета (бухгалтерский учет);

• Обороты счета (бухгалтерский учет);

• Карточка счета (бухгалтерский учет).

План счетов является иерархическим списком, и нажав кнопку на панели инструментов плана счетов можно перейти в иерархический режим работы. Здесь все счета просматриваются без субсчетов, а переход к субсчетам конкретного счета осуществляется двойным щелчком мыши на строке с описанием счета.

Так как автоматические действия программы зависят от плана счетов, его изменения могут привести к ошибкам в работе программы. Изменения плана счетов должен сделать специалист, настраивающий конфгурацию системы, который может изменить программы, автоматизирующие расчеты и написать новые.

Для поиска конкретного счета в плане счетов обычно используется поиск по номеру счета. Для этого выделите любую ячейку в колонке Код плана счетов, щелкнув на ней мышкой. Далее начинайте вводить с помощью клавиатуры номер нужного счета, и программа перейдет к нужной строке в списке.