Учет расчётов с персоналом по оплате труда

Возможности программы 1С:Бухгалтерия позволяют вести список сотрудников организации, формировать приказы о приемах на работу, увольнениях, изменениях в кадровых данных сотрудников. Кроме того, в программе есть возможность учета, начисления и выплаты зарплаты. Сервисов, предлагаемых программой достаточно для ведения кадрового учета и начисления зарплаты на предприятиях с относительно небольшим числом сотрудников. В противном случае рекомендуется использовать компоненту 1С:Зарплата и кадры.

Для начисления работникам вознаграждений и иных выплат предназначен документ Начисление заработной платы(Зарплата -> начисление заработной платы).

Задание: необходимо начислить заработную плату работникам организации за январь 2011 г. исходя из их должностных окладов.

В указанном пункте меню откройте список документов по начислению заработной платы и с помощью пиктограммы откройте форму нового документа:

Обратите внимание на дату создания документа – 31.01.2011 (заработная плата начисляется в последний день месяца) и дату начала месяца, за который начисляется заработная плата – 1.01.2011. Если вы хотите начислить з/плату отдельным подразделениям вашей организации в списке Подразделение следует выбрать одно из подразделений. Если з/плата начисляется всем работникам предприятия полеПодразделение остаётся пустым.

При заполнении табличной части можете сформировать список самостоятельно, а можете воспользоваться режимом автоматического заполнения. Во втором случае, нажмите кнопку Заполнитьи документ внесет в табличную часть всех сотрудников выбранного подразделения (или всех сотрудников организации, если подразделение не выбрано) и заполнит графуНачисленосогласно окладу, указанному для сотрудника в справочнике сотрудники. При необходимости можно откорректировать полученный список вручную (аналогично корректировке списка при оформлении документаПриказ об изменении окладов).

После того, как документ Начисление зарплаты заполнен необходимо нажать кнопкуПровести, чтобы провести документ. При выполнении процедуры проведения производятся записи в регистрах накопленияВзаиморасчёты с работниками организации, НДФЛ: расчёты с бюджетом по работникам иСведения о доходах работников организации.

Перейти к их просмотру можно используя кнопку Перейти окна Начисление заработной платы.

Например, отражение в регистре задолженности перед работниками будет иметь вид:

Подготовка платёжных ведомостей по форме T-53 и регистрация проведённых по ней выплат в программе производится с помощью документаЗарплата к выплате организации.

Для ввода нового документа необходимо открыть список документов Зарплаты к выплате организации (Зарплата -> Зарплата к выплате)и нажав на пиктограммуполучить форму заполнения нового документа.

В шапке документа указывается дата составления платёжной ведомости, месяц в котором заработная плата была начислена и способ её выплаты (через кассу или через банк).

В табличной части приводится список работников, включаемых в платёжную ведомость, и проставляется сумма к выплате. Для заполнения табличной части рекомендуется использовать кнопку .

После этого можно распечатывать расчетную ведомость на зарплату

Регистрация выплаченных по ведомости сумм после её закрытия в зависимости от способа выплаты производится документом:

• Расходный кассовый ордерс операциейвыплата заработной платы по ведомостям – если выплата идёт через кассу

• Платёжное поручение исходящее с операцией Перечисление заработной платы – если выплата идёт через банк.

Документы Расходный кассовый ордериПлатёжное поручение исходящееудобно ввести на основании документаЗарплата к выплате организаций. Для этого в окне документаЗарплата к выплате организаций нажмите пиктограмму(Ввести на основании) и выберите документРасходный кассовый ордер(если выплата З/платы идёт через кассу) илиПлатёжное поручение исходящее (если выплата З/платы идёт через банк).

В нашем случае выплаты идут через кассу:

Журнал операций примет вид:

Проводки по начислению единого социального налога и взносов в фонд социального страхования от несчастных случаев формируются в конце месяца с помощью документа закрытие месяца.

!!! ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Сформированный и проведённый расходный кассовый ордер не корректен. Т.к. по сути дела из кассы выплачено денег больше, чем в ней было. Если открыть оборотно-сальдовую ведомость эта ошибка будет видна:

Задание: удалите документы: Начисления заработной платы сотрудникам организации; Зарплаты к выплате организации и Расходный кассовый ордер на выплату зарплаты сотрудникам.