- •Оглавление
- •Введение
- •1 Теоретические основы форм и систем оплаты труда на предприятии
- •1.1 Заработная плата как экономическая категория
- •1.2. Формы и системы оплаты труда
- •1.3. Особенности учета и анализа заработной платы на предприятиях малого бизнеса
- •2 Анализ оплаты труда и системы ее учета на примере предприятия малого бизнеса оао «Виктория»
- •2.1 Общая характеристика предприятия
- •2.2. Анализ основных показателей персонала в оао «Виктория»
- •2.3. Анализ фонда оплаты труда и баланса рабочего времени
- •3 Разработка мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета оплаты труда в оао «Виктория»
- •3.1. Недостатки в учете оплаты труда в организации
- •Раздел IV «Функции» является основным в Положении. В нем указывается подробный перечень всех видов работ, выполняемых работниками бухгалтерии.
- •Раздел VI «Взаимоотношения с другими подразделениями предприятия» указываются взаимосвязи между подразделениями предприятия, взаимные обязательства, входная, выходная информация.
- •3.2 Внедрение современной методики оплаты труда и ее учета на предприятии
- •3.2. Оценка социально-экономической результативности предложений по повышению эффективности затрат
- •Заключение
- •Литература
- •Приложение 1
- •Приложение 2
2.3. Анализ фонда оплаты труда и баланса рабочего времени
Формирование и использование ФОТ тесно связано с персоналом, так как выполняет воспроизводственную, стимулирующую и регулирующую функцию по отношению к ним.
Оценка эффективности использования рабочего времени осуществляется с использованием данных баланса рабочего времени (см. таблицу 2.5).
Рис. 2.14 баланс рабочего времени за 2011-2013 г.
Баланс рабочего времени - система показателей, характеризующих ресурсы рабочего времени работающих, их распределение по видам затрат и использования (см. рис.2.14).
Данный баланс составляется с целью выявления резервов роста производительности труда счет более рационального использования фонда рабочего времени и определения численности рабочих. Стандартизированная работа способствует эффективному использованию рабочего времени за счет устранения в ней потерь.
Таблица 2.8- Баланс рабочего времени санатория ОАО «Виктория» за 2011 – 2013 г
№ п. п. |
Показатели |
Года |
Абсолютное отклонение за 2011-2012г. (+,-) |
Абсолютное отклонение за 2012-2013г. (+,-) |
Относительное Отклонение за 2011-2012г. (%) |
Относительное отклонение за 2012-2013г. (%) | ||||
|
|
| ||||||||
2011 |
2012 |
2013 |
| |||||||
1 |
Календарный фонд времени, дней |
365 |
365 |
365 |
- |
- |
- |
- | ||
2 |
В том числе: Праздничных дней |
14 |
14 |
14 |
- |
- |
-
|
- | ||
|
Выходных дней |
103 |
103 |
103 |
- |
- |
- |
- | ||
3 |
Номинальный фонд, дней |
249 |
249 |
249 |
- |
- |
- |
- | ||
4 |
Неявки на работу всего, дней: |
37,9 |
38,1 |
39,1 |
+0,2 |
+1 |
+0,5 |
+2,6 | ||
|
Очередные отпуска |
28 |
28 |
28 |
- |
- |
- |
- | ||
|
Невыходы по болезни |
5,8 |
5,7 |
4,8 |
-0,1 |
-0,9 |
-0,8 |
-15,8 | ||
|
Неявки с разрешения администрации |
3,2 |
3,5 |
4,2 |
+0,3 |
+0,7 |
+9,3 |
+20 | ||
|
Прогулы |
0,9 |
0,9 |
2,1 |
- |
+1,2 |
- |
+133,3 | ||
5 |
Явочный фонд, дней |
211,2 |
210,9 |
209,9 |
-0,3 |
-1 |
-0,1 |
-0,5 |
| |
6 |
Средняя продолжительность рабочего дня (смены), номинальная, час |
8 |
8 |
8 |
- |
- |
- |
- |
| |
7 |
Расчетный фонд рабочего времени, час |
1922 |
1992 |
1992 |
- |
- |
- |
- |
| |
8 |
Реальная продолжительность рабочего дня (смены), час |
8 |
8 |
8 |
- |
- |
- |
- |
| |
9 |
Реальный (эффективный) фонд рабочего времени одного рабочего, час |
1689,6 |
1687,2 |
1679,2 |
-2,4 |
-8 |
-0,1 |
-0,5 |
|
Из приведенных в таблице 2.8 данных видно, что явочный фонд фактически уменьшился на 1 день, и составляет 0,5% (рис. 2.5.2; 2.5.3 и 2.5.4). Недостатком следует считать увеличение потерь времени за счет болезней (в 2013 году болело 96 человек из 101), пусть и незначительное, на 1,2 %, так как в ряде случаев это является результатом недостаточного проведения санитарно-профилактических заболеваний.
Рис. 2.15 – Календарный фонд времени на 2011 г.
Неявки с разрешением администрации в 2013 году составили 4,2 человека-дня, по сравнению с 2012 годом их количество уменьшилось на 20%. Это связано с тем что в 2012 году у двух сотрудников была свадьба, а у третьего сотрудника был внеплановый ремонт в связи с затоплением соседей.
Рис.2.16 - Календарный фонд времени на 2012 гг.
По сравнению с 2011 году в 2012 году не явки на работу не значительно увеличились, это говорит о том, что в санатории отсутствует мероприятие по четкому контролю за сотрудниками, что и приводит к таким изменениям.
Рис.2.17 - Календарный фонд времени на 2013 гг.
Явочный фонд в динамике с 2012-2013 гг. уменьшился на 0,5 %. Это говорит о том, что в связи с непредвиденным катаклизмом в 2013 году (возгорание торфяников в летний сезон) это отразилось на здоровье сотрудников.
Согласно Положению об оплате труда ОАО «Виктория», применяются следующие системы оплаты труда: повременно-премиальная, сдельно- премиальная.
Работникам Компании производятся следующие выплаты: постоянная (фиксированная) часть оплаты труда, оплата труда рабочих сдельщиков, ежемесячные, квартальные и ежегодная премии, выплачиваемые по результатам деятельности санатория, единовременные премии, выплаты социального характера.
Общая сумма затрат на оплату труда работников и выплат социального характера в сумме дает показатель ФОТ (фонда оплаты труда), который занимает немалую долю в расходах предприятия.
Минимальная размер оплаты труда, установленный законодательством РФ, составляет 4611 рублей, но так как в законе установлена только нижняя граница минимальной заработной платы, то минимальная заработная плата в ОАО «Виктория» установлена в размере 5112 рублей.
Данные таблицы показывают, что произошло общее уменьшение фонда оплаты в 2013 году по сравнению с 2011 годом на 12 %, по сравнению с 2012 годом на 5 % .
Таблица 2.9 – Динамика фонда оплаты труда
№ п/п |
Наименование показателей |
2011 год |
2012 год |
2013 год |
Отклонения (2012 г-2011 г) |
Отклонения (2013г-2012г) | ||
Абс. +/- |
Отн. % |
Абс. +/- |
Отн. % | |||||
1 |
Фонд оплаты труда всего, руб |
1894900 |
1923900 |
2013900 |
29000 |
1,5 |
90000 |
4,7 |
|
руководители |
282000 |
331000 |
376000 |
49000 |
17,4 |
45000 |
13,6 |
|
специалистов |
388000 |
434000 |
434000 |
46000 |
11,9 |
- |
- |
|
служащий |
624800 |
603600 |
603600 |
-21200 |
-3,4 |
- |
- |
|
МОП |
600100 |
555300 |
600300 |
-44800 |
-7,5 |
45000 |
8,1 |
2 |
Средне годовая заработная плата работающего, руб |
408765 |
409990 |
410573 |
1225 |
0,3 |
583 |
0,1 |
Как видно из таблицы 2.9 среднемесячная заработная плата персонала в 2013 году по сравнению с 2011 годом выросла на 4 процента.
Таблица 2.10- Состав фонда оплаты труда
ПОКАЗАТЕЛИ |
2011 год |
2012 год |
2013 год | |||
|
тыс. руб. |
% к итогу |
тыс. руб. |
% к итогу |
тыс.руб. |
% к итогу |
Фонд оплаты труда всего |
1894,9 |
100 |
1923,9 |
100 |
2013,9 |
100 |
Оклад |
1150,3 |
61 |
1178,5 |
61,1 |
1234,9 |
61,3 |
Надбавки к тарифному фонду, В том числе: За выслугу лет За работу в выходные дни За сверхурочные |
29,5
8,7 8,5 12,3 |
1,6
0,5 0,4 0,5 |
29,9
8,7 8,6 12,4 |
1,5
0,5 0,4 0,6 |
30,8
9,0 8,8 13,0 |
1,5
0,5 0,4 0,6 |
Оплата ежегодных и дополнительных отпусков |
707,1 |
37,5 |
720,8 |
37,4 |
748,2 |
37,2 |
Проанализируем состав фонда оплаты труда (см. таблицу 2.10).
Исходя из данных таблицы 2.10 можно увидеть, что за 2013 год все бюджетные показатели нарастающим итогом выполнялись. Рабочим премия выплачивалась ежемесячно, специалистам и руководителям – по итогам 1 квартала, 1 полугодия и 9 месяцев. (см.рис.2.18).
Важно отметить, что в ОАО «Виктория» оплата труда не выполняет стимулирующую функцию, т.к. при повременной системе оплачивается только проработанное время на основе тарифной ставки, вследствие чего производительность труда падает, т.к. персонал не заинтересован в выполнении плана точно в срок. В случае применения для оплаты труда сдельной системы производительность увеличивается, т.к. оплачивается количество произведенной продукции, и оплата осуществляется на основе сдельных расценок.
Рис.2.18 -Структура фонда оплаты труда ОАО «Виктория» за 2011 год
Рис.2.19 -Структура фонда оплаты труда ОАО «Виктория» за 2012 год
Рис.2.20 -Структура фонда оплаты труда ОАО «Виктория» за 2013 год
Размер оклада в 2012 увеличился на 61,1 % по сравнению с 2011 годом, в 2013 году он уменьшился на 61.3% по сравнению с 2012 годом, в связи с уменьшением численности работников (рис 2.20).
Надбавки к тарифному фонду в 2011 году составили 1,6 процента, в 2012 году они снизились на 1,5 процента, в связи с ухудшением экономических показателей (рис 2.19).
Неотъемлемой задачей кадровой работы предприятия является определение издержек на приобретение квалифицированной рабочей силы. Общие расходы на рабочую силу у работодателей складываются из прямых и косвенных затрат . Прямые затраты обычно связаны с оплатой отработанного времени или выполненного объема работ.
Таблицу 2.11 – Динамика затрат на развитие персонала
Затраты на развитие персонала |
2011г. |
2012г. |
2013г. |
Отклонения | |||
Абсолютные за 2011-2012г (+/-) |
Абсолютные за 2012-2013г (+/-) |
Относительные за 2011-2012 (%) |
Относительные за 2012-2013г. (%) | ||||
Расходы на питание (столовые), тыс.руб. |
160 |
158,7 |
98,5 |
-1,3 |
-60,2
|
0,8 |
6,2 |
Расходы на жилье (общежитие), тыс.руб. |
260 |
256,8 |
116,9 |
-3,2 |
-139,8
|
1,2 |
4,5
|
Расходы на спецодежду, тыс.руб. |
47 |
45,6 |
35,5 |
-1,4 |
-10,1
|
3
|
7,7
|
Расходы по технике безопасности, тыс.руб. |
217,7 |
217,6 |
168,2 |
-0,1 |
-49,4
|
0,04
|
7,7
|
Расходы на оценку и обучение персонала, тыс.руб. |
959,7 |
958,9 |
763,5 |
-0,8 |
-195,3
|
0,08
|
7,9
|
Расходы на формирование кадрового резерва, тыс.руб. |
160 |
158,9 |
89,7 |
-1,1 |
-69,0 |
0,7 |
5,6 |
Расходы на корпоративные мероприятия, тыс.руб. |
95,8 |
89,9 |
56,9 |
-5,9 |
-32,9
|
6,2
|
6,3
|
Прочие расходы, тыс.руб. |
501 |
459,9 |
456,9 |
-1,1 |
-3,0 |
0,2 |
9,9 |
Косвенные затраты обусловлены необходимостью возмещения дополнительных расходов по выплате ежегодных отпусков, больничных листов, праздничных дней; по оплате дополнительных расходов в виде премий к отпуску, расходов в столовой, поликлинике; по оплате профессиональной подготовки работников; по возмещению расходов на жилье для работников, спецодежды и т.д. Их относительно высокая величина может быть сопряжена с повышением профессионального уровня работников, улучшением социальных условий труда, что следует рассматривать как меры по реализации активной политики в развитии персонала.
Затраты на развитие персонала в ОАО «Виктория» представлены в таблицу 2.11.
Динамика затрат свидетельствует о сокращение затрат на развитие персонала в 2013г. по сравнению с 2012г. Это обусловлено рядом причин: во-первых, сокращением объемов работ, во-вторых, сокращением численности работников, в – третьих - в 2013 г. не проводился ряд мероприятий по развитию персонала, проводимых в 2012 г. Наибольший процент мероприятий по развитию персонала приходится на оценку и обучение персонала. Это, с одной стороны говорит о том, что предприятие заинтересованно в развитие персонала и проводит соответствующие мероприятия по повышению квалификации и опыта сотрудников, с другой - на предприятии наблюдается приток новых сотрудников, как правило, иногородних, которых нужно постоянно обучать (см. рис.2.21 и 2.22).
Рис.2.21 - Структура затрат на развитие персонала, 2011г-2012г.
Рис.2.22 - Структура затрат на развитие персонала, 2012г-2013г.