книги из ГПНТБ / Экономические стимулы в действии (опыт и проблемы) [коллективная монография]
..pdfе) расхода инструмента и приспособлений. Нормативная база должна включать в себя также
ценники, по которым будет определяться стоимость материалов, сырья, полуфабрикатов, услуг вспомога тельного производства, а также определяться объем производства и себестоимость продукции.
Техническая обоснованность нормативов, их прогрес сивность в значительной степени определяют реальность устанавливаемых планов и согласованность его различ ных разделов. Прогрессивные нормы определяют тонус производственной деятельности и служат важным сред ством мобилизации на поиски новых резервов.
Точное определение хозрасчетных результатов долж но базироваться на системном, бухгалтерском учете дви жения и использования материальных ценностей, расхо дования заработной платы, потреблении услуг и продук ции вспомогательных цехов.
Причем учет фактических затрат должен быть пост роен так, чтобы были видны действительные результаты хозяйствования подразделения, для чего необходим тщательный учет всех отклонений с определением при чин и ответственных. Определение фактических хозрас четных результатов невозможно без разработанной системы материальной ответственности, в которой преду сматривается порядок определения ущерба, порядок предъявления санкций и претензий, порядок корректи ровки хозрасчетных результатов.
Данные о фактических затратах в подразделениях должны основываться на первичных документах, на. по казаниях измерительных приборов, обеспечивающих достоверный учет й возможность контроля за уровнем затрат.
Организация внутризаводского хозрасчета требует проведения ряда подготовительных мероприятий по обеспечению организационных предпосылок. Эти меро приятия должны предусматривать: а) улучшение струк туры предприятия — укрупнение мелких и ликвидация ненужных звеньев; б) уточнение технологических марш рутов изготовления деталей; в) улучшение организации
складского |
хозяйства, обеспечение производства мер |
ной тарой |
и контрольно-измерительными приборами; |
г) совершенствование нормативной базы; д) совершен ствование системы оперативно-производственного пла-
НО
нирования; е) совершенствование системы бухгалтерско го и оперативного учета; ж) разработку системы хоз расчетных претензий; з) закрепление основных произ водственных фондов за отдельными производственными подразделениями и возложение на них ответственности за состояние и использование этих фондов; и) механи зацию учета, планово-нормировочных работ, инженернотехнических и экономических расчетов; к) проведение экономической учебы, охватывающей всех работников предприятия; привлечение широкой общественности к работе в общественных бюро экономического анализа по нормированию, научной организации труда.
Создание организационно-технических предпосылок — задача сложная. Но без их наличия невозможно органи зовать внутризаводской хозрасчет.
Однако лишь небольшое число промышленных пред приятий к началу осуществления экономической рефор мы располагали соответствующими условиями.
Как мы уже отмечали, отсутствие экономической необ ходимости и общеэкономических условий для развития хозрасчета предприятия являлось серьезным тормозом в создании организационных предпосылок функциони рования внутрихозяйственного расчета.
В условиях неоднократных «кампаний» по сокраще нию ненужной, излишней отчетности, сокращению адми нистративно-управленческого персонала исчезали нуж ные формы учета. А сокращение осуществлялось в ос новном не за счет рационализации структуры управ ления, а механического уменьшения персонала, зани мающегося нормированием и учетом хозяйственных процессов. В результате на предприятиях в качестве базы для планирования использовались не прогрессив ные нормативы, а «достигнутый уровень». На большин стве предприятий стал преобладать «котловой» метод учета затрат, не позволяющий определять хозрасчетные результаты работы подразделений. Многие производ ственные вопросы решались путем проведения много численных совещаний по увязыванию частных вопросов, экономическое управление подменялось администриро ванием.
Поэтому многим предприятиям в новых условиях приходится не только совершенствовать внутрихозяйст венный расчет, то есть перестраивать его применитель-
но к новым оценочным требованиям, а' по существу организовывать его заново.
Вся работа по совершенствованию внутризаводского хозрасчета оборачивается простой формальностью, если на предприятии нет организационных предпосылок. Никакие самые совершенные схемы внутрихозяйственно го расчета, оптимальные системы оценочных показате лей, рациональные формы стимулирования не могут быть действенными, если отсутствует нормативная база и информация об уровне хозяйствования подразделений. Самые лучшие начинания в совершенствовании внутри заводского хозрасчета кончаются неудачей, если предва рительно не созданы организационные предпосылки. В этом нас убеждает «печальный» опыт многих предприя тий, которые без наличия соответствующих условий пы тались внедрить новые системы внутрихозяйственного расчета.
Опыт являлся «печальным» не только потому, что на этих предприятиях внутризаводской хозрасчет является «бумажной функцией» и существует только в разрабо танных положениях, но главным образом потому, что неумелое внедрение подчас дискредитирует лучшие идеи, которые предлагаются в области внутрихозяйст венного расчета.
На одном машиностроительном заводе Хабаровска работа цехов основного производства в 1968 г. оценива лась по прибыли. Для этого та заводе были разработа ны на 8 тысяч деталей и машино-комплектов норматив ные калькуляции и внутренние учетные цены. Однако через полгода после внедрения нового оценочного пока зателя от него пришлось отказаться, так как он не обес печивал желаемого результата. Но это произошло, как показал анализ, не потому, что не оправдал себя пока затель прибыли, а потому, что на заводе не был перестроен бухгалтерский учет. Оценить выполнение плана по прибыли не представлялось возможным, так как на заводе не велся учет материальных затрат в раз резе цехов. Поэтому пришлось начинать не с внедрения новых оценочных показателей, а с налаживания организационных основ — перестройки и налаживания системы учета затрат.
Опыт этого завода показал одновременно, что нельзя ограничиваться частным созданием организационных
112
предпосылок (на заводе была налажена нормативная база, но не был налажен учет по подразделениям). В наличии должен быть весь комплекс организационных основ. Отсутствие одного элемента превращает хозрас чет в формальность.
Без нормативов и системы бухгалтерского и опера тивного учета . хозяйственных процессов невозможно организовать внутризаводской хозрасчет. Именно по этому при внедрении новой системы внутризаводского хозрасчета должно быть обращено внимание на нали чие организационных предпосылок.
При создании организационных предпосылок необхо димо учитывать потребности сегодняшнего дня в широ ком использовании вычислительной техники и экономи ко-математических методов в организации оптимальной системы планирования и учета на промышленных пред приятиях, позволяющих органически увязать внутриза водской хозрасчет с созданием автоматизированных си стем управления предприятием (АСУП).
Организация внутризаводского хозрасчета сопровож дается увеличением работы по планированию и учету, приводит к значительному росту внутренних источников информации, которая к тому же значительно возрастает с расширением объемов производства. По подсчетам специалистов, поток информации увеличивается в квад ратичной пропорции по отношению к росту объема производства. Обработка возрастающих объемов инфор мации путем использований современных средств электронно-вычислительной техники необходима не только в целях сокращения и предотвращения разбуха ния учетного персонала, но также необходима для це лей быстрой, своевременной выдачи и получения инфор мации.
Использование вычислительной техники позволяет повысить точность и оптимальность планирования, так как можно вести многовариантные решения, что крайне затруднено в условиях расчета планов ручным способом. Особенность современного этапа организации внутри заводского хозрасчета заключается в том, что исполь зование новых оценочных критериев, показателей, форм материального стимулирования должно быть неразрыв но связано с использованием средств вычислительной техники и экономико-математических методов. Использо
113
вание вычислительной техники позволяет органически увязать системы перспективного, текущего технико экономического и оперативного планирования, позво ляет своевременно получать все необходимые учетные данные и тем самым создает условия для реальности
идейственности внутризаводского хозрасчета.
Ворганизации эффективных систем внутризаводско го хозрасчета не должно быть шаблона и слепого ко пирования даже передовых образцов. Они должны быть
■построены на основе учета специфики и конкретных условий производства. Так, при выборе системы оценочных показателей для цехов, служб, отделов и т. п. необходимо учитывать их функциональную роль, стоящие перед ними производственные задачи и те фак торы производства, которые являются определяющими и зависят от работников данного внутреннего структур ного подразделения.
Выбор системы плановых показателей для каждого внутреннего звена должен осуществляться индивидуаль но, с учетом специфики и зависящих факторов произ водства. Но во всех случаях внутризаводское планиро вание и оценка результатов должны быть построены таким образом, чтобы обеспечивались наиболее полное выявление производственных резервов на стадии состав ления плана и реализация их в текущем периоде, вопервых, и точное выявление результатов деятельности отдельных подразделений и их влияние на показатели работы предприятия в целом, во-вторых.
Ряд дальневосточных предприятий за годы работы в условиях новой системы планирования и экономичес кого стимулирования накопил интересный опыт в об ласти организации внутризаводского хозрасчета. К ним в первую очередь следует отнести хабаровские заводы: «Энергомаш», «Дальдизель», «Амуркабель»; завод «Дальсельмаш» в Биробиджане, завод «Амурлитмаш» в Комсомольске-на-Амуре, Владивостокский судоре монтный и инструментальный заводы и цр. Изучение опыта этих заводов представляет определенный науч ный и большой практический интерес.
Ниже рассматривается практика совершенствования внутризаводского хозрасчета в условиях новой системы планирования и экономического стимулирования на за водах «Энергомаш» и «Амурлитмаш».
114
§ 2. Совершенствование внутризаводского хозрасчета на заводе «Энергомаш»
Новая система хозяйствования потребовала серьезной перестройки системы внутризаводскою хозяйственного расчета всех звеньев производства —основных и вспо могательных цехов и их участков, отделов и служб заводоуправления, и в первую очередь совершенствова ния системы материального и морального стимулирова ния коллективов и отдельных работников за результаты труда.
Применительно к новым условиям работы были раз работаны хозрасчетные показатели для цехов, участков, отделов и служб, условия и размеры премирования ИТР, служащих и рабочих. Более квалифицированны ми специалистами укреплены экономические отделы и службы. Во всех цехах введены должности экономистов. Реформа потребовала: активизировать работу общест венных бюро экономического анализа, нормирования труда и заработной платы и других общественных орга низаций завода, а также расширить круг их деятель ности, организовать систематическое изучение рабочими, инженерно-техническими работниками и служащими проблем конкретной экономики, вытекающих из новых условий работы; осуществить мероприятия по совершен ствованию системы управления: организовать обмен опытом с родственными заводами, переведенными ранее на новые условия планирования и экономического сти мулирования.
При разработке хозрасчетных планов цехов вначале в круг директивных показателей включались: объем реализуемой продукции по цеху и объем товарной про дукции для реализации по заводу, номенклатура изде лий, фонд заработной платы (включая выплаты из фонда материального поощрения), хозрасчетная себе стоимость продукции, прибыль, рентабельность, фондо отдача, главнейшие мероприятия по повышению эффек тивности производства (новая техника, НОТ, другие оргтехмероприятия). Расчетными показателями явля лись: ритмичность выпуска продукции, численность работающих, производительность труда и средняя за работная плата, расчет основной и дополнительной заработной платы производственных рабочих, исполь
115
зование рабочего времени, коэффициент сменности работы оборудования, смета расходов по обслуживанию и управлению производством, расход энергии всех ви дов и топлива в натуральном выражении.
Но практика работы цехов показала, что, несмотря на важность каждого из планируемых показателей, не которые из них не носят стимулирующего характера, не оказывают действенного влияния. К числу таких показателей следует отнести показатели: «фондоотда ча», «прибыль» и «рентабельность»-
Опыт использования показателя выпуска продукции на 1 рубль основных фондов цеха позволил сделать вы вод, что цехи существенного влияния на фондоотдачу не оказывают, так как они в течение планируемого периода не могут существенно изменить состав и коли чество оборудования, номенклатуру работ, повлиять на размеры площади цеха. Практика показала, что более действенным в этом случае является показатель коэф фициента сменности работы оборудования.
Было установлено также, что прибыль и рентабель ность для цехов в динамике носили скачкообразный характер и были по своему содержанию условными, так как рассчитывались в условных ценах. Практического влияния эти показатели на деятельность цехов не ока зывали.
Другое дело — показатель снижения себестоимости. Этот показатель зависит от результатов деятельности цеха, отражает его достижения и просчеты. А главное, что уровень себестоимости цеха оказывает прямое влия ние на результат себестоимости по заводу в целом.
Таким образом, наши исследования, а также рекомен дации отраслевых институтов, опыт работы других предприятий отрасли турбостроения помогли сделать вывод, что важнейшим фактором, действие которого повышает прибыль и полностью соответствует интере сам хозрасчетного подразделения и в целом предприя тия, является снижение себестоимости продукции. По этому показатели фондоотдачи, прибыли.и рентабельно сти из хозрасчетных планов цехов в 1972 г. были исключены.
Произведены и другие изменения в системе оценоч ных показателей. Показатели производительности труда и средней заработной платы стали директивными. Вве
116
ден показатель ритмичности выпуска продукции, харак теризующий уровень организации производства.
Отдельным цехам в зависимости от их производствен ных особенностей устанавливаются дополнительные по
казатели, в частности: |
тонны |
годного |
|
запотовительным — себестоимость |
|||
литья, поковок и штамповок; |
|
переработанно |
|
транспортным — себестоимость тонны |
|||
го груза и тонно-километра перевозок, |
коэффициент |
использования средств механизации, уровень механиза ции общего объема перерабатываемых грузов и степень механизации труда;
энергетическим цехам — себестоимость единицы вы рабатываемой продукции (электроэнергии, теплоэнергии, воды, сжатого воздуха и т. п.), потери в сетях и трубо проводах и другие показатели.
Учитывая мелкосерийный и индивидуальный тип производства на заводе (номенклатура изделий состав ляет более 100 различных типоразмеров, дробность тех нологических процессов, отсутствие цехов с замкнутым технологическим циклом, большая внутрицеховая коо»' перация и др.), планирование и учет затрат по себестои мости продукции в цехах основного и вспомогательного производства осуществляется методом расчета себестои мости всей продукции, вырабатываемой цехом по стать ям калькуляции. Разработана методика корректировки плановой себестоимости на фактически выполненный объем и ассортимент работ по следующим статьям затрат: основные материалы, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо и энергия для технологических целей, основная, дополнительная заработная плата производственных рабочих и отчисления на социальное страхование.
Корректировка материальных и трудовых затрат производится путем прямого расчета на фактически вы пущенную продукцию по действующим нормативам. Кроме этого, на фактический объем продукции коррек тируются расходы, планируемые и учитываемые в сос таве затрат на содержание и эксплуатацию юборудования; стоимость электроэнергии, воды, пара, сжатого воздуха и других видов энергии, потребляемых на при ведение в движение станков, кранов, насосов, подъем ников, прессов и других производственных механиз
117
мов; с т о и м о с т ь смазочных |
и |
обтирочных материалов, |
эмульсии для охлаждения |
и прочих вспомогательных |
|
материалов, необходимых для |
ухода за оборудованием |
|
и содержанием его в рабочем |
состоянии; расходы на |
внутризаводское (внутрицеховое) перемещение грузов; износ малоценных и быстроизнашивающихся инструмен тов и приспособлений; другие расходы, связанные с экс плуатацией оборудования и увеличивающиеся в связи с ростом объема производства. Не корректируются условномюстоянные расходы, абсолютная величина которых при изменении объема выпуска продукции не изменяет ся или изменяется не существенно. К ним относятся амортизационные отчисления на основные фонды.
Не засчитывается цехам основного и вспомогательно го производства экономия по статьям, где недоисполь зование плановых лимитов отрицательно влияет на вы полнение планов новой техники, научной организации труда, других технических усовершенствований и усло вий труда работающих.
Кроме этого, для определения реальной экономии или перерасхода должны быть выявлены и. учтены от клонения от плановых цен на материалы, работы и ус луги, оказанные цехам основного производства со сто роны цехов вспомогательного производства и наоборот. При определении окончательных результатов по себе стоимости продукции учитываются также суммы межце ховых претензий. Принятые цехом претензии показы ваются § отчете со знаком «плюс», предъявленные другим цехам — со знаком «минус». Показатель себе стоимости продукции является оценочным, т. е. опреде ляющим размер материального поощрения работников хозрасчетного подразделения.
Для вспомогательных цехов основным показателем, характеризующим экономическую деятельность цеха, является соблюдение абсолютной сметы затрат на про изводство и достижение экономии против сметы, при бесперебойном обслуживании основного производства. Поэтому круг статей расхода, подвергающихся коррек тировке, в этих цехах ограничен. Подлежат корректи ровке только прямые расходы, которые увеличивают ся пропорционально объемным показателям, в частности: основные и вспомогательные материалы в ремонтных цехах, топливо и вода в энергетических цехах, электро
118
энергия — в компрессорных, горюче-смазочные матери алы в транспортных цехах, заработная плата рабочих-сделыциков на ремонтных и других работах.
В системе мер по совершенствованию внутризаводс кого хозрасчета большое внимание уделялось внедре нию хозрасчета в низовые подразделения. На заводе все производственные участки основных и вспомогательных цехов находятся на хозрасчете, однако, учитывая особенности их работы, круг хозрасчетных показателен, в сравнении с показателями цеха, значительно ограни чен. Участкам устанавливается производственная про грамма (объем и номенклатура), численность работаю щих, фонд заработной платы (включая премии из фонда материального поощрения), производительность труда и средняя заработная плата на одного работающего. Отдельным участкам планируются в разделе прочих показателей: средний процент выполнения норм выра ботки, задание по снижению трудоемкости, нормы и лимиты расхода отдельных видов материалов, оснастки, электроэнергии,-топлива, сжатого воздуха и т. д. Б про чих показателях учитываются (только фактически) суммы принятых и переданных претензий, количество невыполняющих норм выработки, травматизм, количест во нарушителей трудовой и производственной дисцип лины и другие показатели, зависящие от участка.
Результаты хозрасчетной деятельности цехов, отде лов, участков определяются ежемесячно. Отчеты, по установленным формам, не позднее 15 числа, следую щего за отчетным месяцем, представляются в планово экономический отдел завода для проверки утверждения руководством завода. Ежемесячно результаты работы цехов рассматриваются на балансовой (хозрасчетной) комиссии. Комиссией дается оценка работы цехов и отделов по кругу планируемых им технико-экономичес ких показателей и определяется размер денежного вознаграждения за результаты работы. В таком же порядке ежемесячно проводятся цеховые хозрасчетные совещания, рассматривающие результаты хозрасчетной деятельности отделений, участков, бригад и т. д.
В дальнейшем данные отчетов служат основанием для определения классных мест по итогам социалисти ческого соревнования, премирования из фонда матери ального поощрения.
119