III Эффективное распределение полномочий

Эффективное распределение полномочий и построение организационной структуры используют ряд правил и принципов:

1. Единоначалие

2. Оптимальное распределение обязанностей

3. Оптимальное число уровней управления и ограниченные нормы управляемости для каждого уровня

4. Информационное обеспечение руководством

5. Наличие контроля в структуре управления

6. Единство первичной информации

7. Оптимальность информационной нагрузки

8. Заинтересованность исполнителя в результате

Концепция бюрократии (М.Веббер широко используется пи построении формальных организационных структур сводится к:

1. Чёткое распределение труда, что приводит к появлению высоко специализированных сотрудников

2. Иерархичность уровней управления. Каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим и подчиняется ему

3. Наличие взаимосвязанной системы, обобщённых формальных правил и стандартов, обеспечивающих однородность дополнения сотрудниками своих обязанностей и скоординированность различных задач

4. Осуществление найма на работу строго в соответствии с техническими квалификационными требованиями, защищённость служащих произвольности.

Построение оптимальной структуры управления выглядит как последовательность этапов:

1. Получение исходной информации об объекте управления, характеристика объекта, материальные связи и информационные связи объектов, состав задач.

2. Определение параметров будущей структуры управления, число уровней управления, количество подразделений, количество подчинённых, распределение обязанностей, степень работ, маршрут, движения инфляции

3. Определение оценочных параметров, структур управления и эффективности его управления, затраты на содержание системы управления, напряженность труда в подразделениях, информационная нагрузка на работающих, время обработки информации, оперативность принятия решений, количество ошибок.

Распределив полномочия и ответственность, мы получаем организационную структуру управления.

Организационная структура управления - это набор звеньев и уровней управления внутри организаций.

Построение структуры управления называется департаментизация.

Департаментизация - это процесс деления организации на отдельные блоки, отделы, сектора.

Этот процесс зависит от факторов:

• размер организации

• сфера деятельности организации

• географические факторы и др.

Классификация организационных структур управления.

V Функциональные и линейные организационные структуры управления

Линейная структура образуется в результате построения аппарата управления только из взаимоподчинённых звеньев. Звенья каждого нижнего уровня находятся в непосредственном (линейном) подчинении по отношении к руководителю вышестоящего уровня. Каждое звено подчинено только одному руководителю. Выполняется принцип единоначалия, информация передаётся только по двум взаимосвязанным направлениям сверху вниз и снизу-вверх.

За основу берутся линейная структура, но на уровнях управления появляется штаб со специалистами по отдельным вопросам.

Функциональные структуры управления появились в связи с увеличением сложности управления и углублением специализации.

Функциональная департаментизация - это процесс деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою чёткую специализированную задачу и обязанность.

Традиционными функциональными блоками организации являются: производство, маркетинг, финансы.

Если размер организации или какого-либо отдела достаточно велик, то они могут быть разделены на более мелкие функциональные подразделения, которые называют вторичными/производными.

Структура ограниченного функционализма предполагает, что штабные подразделения, обслуживающие вышестоящие звенья могут сами отдавать приказы нижестоящим звеньям по определённому кругу вопросов.

Функциональные и линейные структуры управления целесообразно использовать в тех организациях, где номенклатура продукции ограничена. Существуют стабильные внешние условия и управление требует решения стандартных задач.  Дивизиональные структуры управления используются в организациях с широкой номенклатурой продукции, действует в с быстро меняющимися потребительскими и технологическими потребностями, а также для организаций, осуществляющих деятельность в международном масштабе, одновременно на нескольких рынках в странах с различным законодательством. Один из наиболее распространённых способов развития фирмы состоит в увеличении ассортимента продукции, а наиболее эффективная структура в этом случае - это продуктовая структура.

Если организация производит большой ассортимент товаров и услуг, предназначенный для различных групп потребителей, рынков или  2+ клиентов становятся особенно важными для фирмы, то она может строить дивизиональную организационную структуру.

Адаптивная структура - это структура, приспособленная к быстрой смене внешних условий, к появлению новых технологий и изменению самих организаций. Бывают разных видов.

Управление по проектам - это временная структура, создаваемая для решения конкретных задач. Смысл состоит в том, чтобы собрать в одну колоду квалифицированных сотрудников для реализации проектов в установленные сроки и с заданным уровнем качества, а также в пределах, установленной смены, когда проект завершён и команда распускается.

Матричная структура управления. Все члены проектной группы могут подчиняться как руководителю проектной группы, так и руководителям тех функциональных подразделений, в которых они работают. Руководитель проекта осуществляет проектные полномочия. Руководитель проекта в матричной структуре отвечает за интеграцию всех видов деятельности и ресурсов, относящихся к данному проекту.

Матричная структура строится на совмещении линейной структуры и управления по проектам. Принципы линейного управления сохраняются для координирующего и регулирующего воздействия по главным управлениям деятельности организации. В то же время организована разработка отдельных программ для руководства, которыми создаются отдельные структуры.

Конгломерат - организационная структура, когда каждая из подразделений имеет свой сложный тип организационной структуры с дифференцируемой сферой деятельности. такая корпорация развивается за счёт поглощения и слияния.